搞一次論文排版，對(duì)Word的掌握基本就足以應(yīng)付一般需求了。圖文并茂的Word論文排版相關(guān)的一些技巧，為畢業(yè)論文排版所困的同學(xué)，千萬(wàn)不能錯(cuò)過(guò)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

　　Word2010論文排版的步驟：

　　首先安裝 Word 2010 以上版本的 Word。

　　# 整體布局

　　## 頁(yè)面布局

　　如果是新建一個(gè)Word文件，這里「頁(yè)面布局」一般不用設(shè)置了：

　　文字方向：從左到右;

　　頁(yè)邊距：普通(日常使用建議用適中或窄，節(jié)約用紙，提交的論文報(bào)告什么才用普通);

　　紙張方向：橫向;

　　紙張大小：A4;

　　……

　　接著，在「視圖」中，將「導(dǎo)航窗格」選上，方便不同的章節(jié)跳轉(zhuǎn)導(dǎo)航。

　　## 封面與頁(yè)眉頁(yè)腳

　　基本頁(yè)面設(shè)置好后，接下來(lái)是對(duì)整個(gè)論文格式進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃，往往是封面+內(nèi)容。

　　### 設(shè)置封面

　　1、插入表格

　　為什么是表格呢?因?yàn)楸砀袷且粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式化的布局方式，與直接手動(dòng)碼字快速方便很多。

　　2、插入文檔部件

　　在建立的表格中插入文檔部件——文檔屬性，標(biāo)題、作者、單位、發(fā)布日期。

　　(當(dāng)然可以手動(dòng)輸入，不過(guò)以上方式可以自動(dòng)為文檔加入一些額外信息，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)有一定作用，同時(shí)便于文檔管理)

　　格子不夠則右擊某個(gè)單元格，插入——在下方插入行。

　　3、設(shè)置格式

　　根據(jù)要求，設(shè)置格式，拖動(dòng)表格放好位置，

　　并選擇整個(gè)表格，將對(duì)齊方式設(shè)置為全居中。

　　接著，選擇整個(gè)表格，設(shè)計(jì)——表框——無(wú)框線。

　　這樣，一個(gè)比較正式的封面就做好了。

　　同理內(nèi)封也是如此制作。

　　### 頁(yè)眉頁(yè)腳與分節(jié)

　　一般來(lái)說(shuō)頁(yè)眉標(biāo)記，頁(yè)腳頁(yè)碼，但是封面是不需要的，于是我們利用分節(jié)符將兩者分開(kāi)。(當(dāng)然，內(nèi)容和封面分兩個(gè)文檔制作也是可以的)

　　在封面的最后，頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁(yè)。

　　這樣，在頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置中就能看到效果了。

　　接著，我們?cè)诮裹c(diǎn)放在第2節(jié)頁(yè)眉(頁(yè)腳)上，在頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)中，將「鏈接到前一條頁(yè)眉(頁(yè)腳)」取消掉。這樣，我們便可以分開(kāi)設(shè)置不同節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳了。

　　同理設(shè)置多章節(jié)內(nèi)容是也是如此。

　　在頁(yè)眉中添加章節(jié)名

　　在論文中還有另一種需求，就是在頁(yè)眉中添加章節(jié)名。

　　雙擊頁(yè)眉，進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式，

　　在需要的位置，插入文檔部件——域

　　選擇 StyleRef 如上圖設(shè)置，即可得到在不同章顯示不同的頁(yè)眉了。

　　又比如單頁(yè)要章，雙頁(yè)要節(jié)，同理。勾選奇偶頁(yè)不同，分開(kāi)設(shè)置即可。

　　## 格式設(shè)置

　　### 框架與自動(dòng)章節(jié)號(hào)

　　寫(xiě)文章是需要一個(gè)框架的，特別是在大量文字的報(bào)告論文中。

　　于是，我們首先來(lái)定這個(gè)框架，每一部分的標(biāo)題，換行輸入，然后在開(kāi)始——樣式處，選擇「標(biāo)題1」

　　同時(shí)，我們?cè)趯?dǎo)航窗格中清楚的看到了文字結(jié)構(gòu)。當(dāng)然這還不夠，接著，我們將光標(biāo)放在某個(gè)章節(jié)標(biāo)題處，選擇開(kāi)始——段落——多級(jí)列表。

　　當(dāng)然，一般選擇默認(rèn)的即可，不過(guò)根據(jù)論文格式要求，需要自定義。

　　「定義新的多級(jí)列表」，將數(shù)字附近添加額外內(nèi)容即可。

　　同理，我們?cè)诠?jié)標(biāo)題(標(biāo)題2)等，也如此設(shè)置。于是得到一個(gè)結(jié)構(gòu)明了的文檔框架了。

　　值得注意的，在導(dǎo)航窗格中，我們選中某個(gè)標(biāo)題，敲擊回車(chē)，便可得到一個(gè)同級(jí)的新標(biāo)題，這對(duì)布局相當(dāng)管用，特別是對(duì)于編了章節(jié)號(hào)的標(biāo)題，它也會(huì)自動(dòng)生成相同格式的章節(jié)號(hào)，并且，在這里拖動(dòng)章節(jié)標(biāo)題的位置，會(huì)相當(dāng)智能。

　　### 模塊與樣式設(shè)置

　　一般來(lái)說(shuō)，默認(rèn)樣式可以滿足日常需求，但是論文要求不同，于是這些樣式需要逐個(gè)修改。

　　這些沒(méi)有固定格式，所以自行修改，注意在樣式基準(zhǔn)處，務(wù)必選擇(無(wú)樣式)，同時(shí)這樣式設(shè)置請(qǐng)?jiān)谏弦恍」?jié)前進(jìn)行。

　　同樣的，像文中圖表表格格式也可以通過(guò)這個(gè)預(yù)設(shè)。

　　## 目錄引用

　　文章編寫(xiě)差不多后，需要為之添加目錄，在前面的章節(jié)框架設(shè)置的基礎(chǔ)上，我們便可以自動(dòng)添加目錄了。

　　引用——目錄——插入目錄：

　　在任意位置均可添加。

　　需要更新目錄時(shí)，右擊目錄內(nèi)容——更新域，即可。

　　# 細(xì)節(jié)優(yōu)化

　　## 圖表、公式的標(biāo)注

　　圖表公式都是依靠「插入題注」和「交叉應(yīng)用」。

　　### 圖表

　　如上圖，選中圖片后，引用——單擊插入題注(或者右擊圖片——插入題注)。新建標(biāo)簽——圖。

　　章節(jié)起始樣式根據(jù)需要設(shè)置。比如我們?cè)O(shè)定成標(biāo)題2，這樣圖片便編號(hào)為 3.4.1。然后在后面輸入需要內(nèi)容。

　　表格同理，不過(guò)往往表的標(biāo)記，位置需要選擇為「所選項(xiàng)目上方」。

　　接著我們需要引用。單擊「交叉引用」。如下選擇。插入。

　　這樣

　　以實(shí)現(xiàn)圖的跳轉(zhuǎn)。

　　### 公式

　　其實(shí)公式也是同理的，不過(guò)最好用一個(gè)表格將公式裝起來(lái)。

　　選擇表格，插入題注

　　然后我們把這個(gè)標(biāo)號(hào)拷貝到表格里面。設(shè)置好格式

　　這樣，在交叉引用中，balabala，同圖表引用。

　　至于公式的輸入，

　　其一，Mathtype 軟件，可與 LaTeX 公式統(tǒng)一起來(lái)。(其實(shí)，這工具自帶公式標(biāo)注，不過(guò)，為了后面的功能——公式目錄，標(biāo)注用自帶的)

　　圈出來(lái)的是我最常用的，輸入 LaTeX 公式文本后，然后選定前后段落，用這個(gè)，便可自動(dòng)格式化為對(duì)應(yīng)的公式。特別是在公式文字混輸?shù)臅r(shí)候，相當(dāng)便捷，如圖，使用前后。

　　其二，自帶插入——公式。 (快捷鍵 Atl + = ，直接輸入也可，語(yǔ)法其實(shí)和 LaTeX 類似，當(dāng)然也可按鈕操作)

　　其三，Win7 開(kāi)始——所有程序——附件——數(shù)學(xué)輸入面板。 (或者直接 Win + R 運(yùn)行，mip)

　　### 優(yōu)點(diǎn)

　　其實(shí)以上工作均可手動(dòng)進(jìn)行，不過(guò)如果需要添加圖表目錄的時(shí)候，便不得不如此做了。

　　## 參考文獻(xiàn)

　　寫(xiě)學(xué)術(shù)論文時(shí)需要引用大量論文，但最后需要花費(fèi)大量時(shí)間匹配引用，有什么好方法或經(jīng)驗(yàn)?

　　答案是：Zotero 這一開(kāi)源文獻(xiàn)管理神器。官網(wǎng) ：http://www.zotero.org/

　　具體參見(jiàn)：http://www.zhihu.com/question/20533954/answer/15414563

　　# 審閱與修訂

　　論文往往是需要反復(fù)修訂的，于是，審閱這一系列工具就很有用了。

　　利用更改可以直接設(shè)置修訂內(nèi)容，上一條、下一條，接受或拒絕。

　　當(dāng)然有時(shí)候老師并沒(méi)使用這種方法給與修訂，那么，使用比較即可。

　　當(dāng)然，英文寫(xiě)作中，這里的輔助工具也是很有用的。

　　# 輸出與打印

　　另存為。

　　這樣生成的PDF是帶完整書(shū)簽的，便于收藏查閱，同時(shí)去打印的時(shí)候不至于被打印處將格式破壞。

　　其實(shí)，要用好 Word ，本質(zhì)上還是在用 LaTeX 的思維，格式和內(nèi)容分離。

　　還有，別用 空格 對(duì)齊上下。

　　# 大綱視圖

　　從這里切換到大綱視圖中，或者右下角。

　　隨后，會(huì)出現(xiàn)大綱工具選項(xiàng)卡

　　一方面，大綱視圖可幫助你我進(jìn)行思維導(dǎo)圖，理清文檔結(jié)構(gòu)，

　　另方面，對(duì)大文檔，或者團(tuán)隊(duì)文檔這會(huì)是一個(gè)相當(dāng)有用的功能。

　　大綱結(jié)構(gòu)略過(guò)，說(shuō)說(shuō)文檔的分割，如下圖，在大綱視圖中，選定某個(gè)章節(jié)，

　　只需要，單擊 創(chuàng)建 按鈕，再保存一下，文檔就自動(dòng)分割開(kāi)來(lái)。

　　當(dāng)然也可以將其他子文檔，插入進(jìn)來(lái)。

　　至于章節(jié)編號(hào)，如何按著最開(kāi)始所述那樣設(shè)定的，新文檔的添加并不影響整體的格式及編號(hào)自動(dòng)排序。

　　再加之 審閱 功能，這在團(tuán)隊(duì)文檔的共建中，將相當(dāng)有效，算是版本控制的一種。

　　而在大文檔中，比如長(zhǎng)篇小說(shuō)，分章節(jié)來(lái)寫(xiě)作也會(huì)最大化的利用好 Word，不至于文檔過(guò)大而導(dǎo)致使用不便。

　　最后保存定稿，才用 父文檔打開(kāi)，保存為 PDF。