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word論文排版流程

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word論文排版流程

  從這篇文章開始,學(xué)習(xí)啦小編將大家?guī)ьI(lǐng)從零開始給我們的論文進行排版,體驗整個排版的整個流程。現(xiàn)在此說明我們例子中使用的軟件是2013版,2010版的操作與此類似,2007版可能有所區(qū)別,但不會太大。

  word2013論文排版流程:

  最開始的工作是論文的頁面設(shè)置。要求:紙型為A4復(fù)印紙,左、右邊距為2.4厘米,上、下邊距為2厘米,裝訂線1.2厘米(左邊)。關(guān)于頁面設(shè)置請參見我的另一篇百度經(jīng)驗。

  首先我們根據(jù)論文排版要求中的規(guī)范,完成論文所要使用的樣式的創(chuàng)建,先點擊菜單欄中的“開始”,然后點擊樣式欄右下角的箭頭,如圖所示。

  然后從正文開始編輯樣式,主要要求為:小四號,宋體/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的連貫性,樣式調(diào)整的細節(jié)操作在我的另外一篇經(jīng)驗中。

  接著是標題樣式的編輯。由論文排版要求,論文標題總共有三級。先從“標題1”樣式開始,編輯,要求:一級標題單獨起頁,居中,小三號,宋體加粗,標題編號為 1,2,3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1 引言”。關(guān)于標題樣式編輯的具體細節(jié)請參見我的另外一篇百度經(jīng)驗。

  相同的方法編輯二級標題00“標題2”和三級標題“標題3”的樣式。“標題2”要求:

  左頂格,四號,宋體,加粗,標題編號為 1.1,1.2,1.3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1.1 XX”。“標題3”要求:左頂格,小四號,宋體,加粗,標題編號為 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,標題編號和標題文字之間用空格隔開,如“1.1.1 XX”。

  再接下來是題注格式的編輯。即圖的標題和表的標題。圖號按章編,如第2章的圖為圖2.1、圖2.2等等,圖號和圖名在圖下方并劇中,若有圖注,圖注比圖號字體小一號。表格的題注有有標號和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字體小一號。還有就是公式的編號,要求:公式的編號也要按章編,如第1章的公式為(1.1)、(1.2)等等,公式編號寫在公式右側(cè)行末頂邊線,并加圓括號,這個可以用插入題注來實現(xiàn)。注意,在插入題注時一定要在先對本章應(yīng)用了標題格式之后再進行,不然后就會報錯“錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字”。關(guān)于題注的具體使用參見另外一篇經(jīng)驗。

  參考文獻。“參考文獻的序號,按照引用順序編制”。例如“[1] 劉云生. 現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù). 北京: 國防工業(yè)出版社,2001.38~46”,在正文中用商標方式引用參考文獻。具體的操作方法參加我的另一篇百度經(jīng)驗。

  頁碼。摘要、目錄使用羅馬數(shù)字連續(xù)“I、II、…”編制頁碼,從正文開始的以后部分都使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3,…”編制頁碼。頁碼應(yīng)該論文文本的右下角,注意一下,選用頁碼時盡量使用那種比較簡單的,因為有時候頁碼復(fù)雜了之后就會導(dǎo)致自動目錄生成的目錄中的頁碼比較難看。在頁碼的設(shè)置中要使用到分節(jié)符。具體操作參見我的另外一篇百度經(jīng)驗。

  目錄。按照頁碼編制目錄,目錄需另起一頁,目錄頁在摘要之后、正文之前。這個可以使用軟件自帶的自動目錄生成工具自動生成。具體的操作方法見我的另外一篇百度經(jīng)驗。

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