word2007打印方法
word2007打印方法
如果您需要一些有個(gè)性的打印效果,在word2007中可以通過設(shè)置打印選項(xiàng)來滿足您的要求,并且打印選項(xiàng)的修改可以適應(yīng)所有的word文檔。以下是設(shè)置方法:
word2007打印第1步:
啟動(dòng)word2007并打開準(zhǔn)備打印的文檔,點(diǎn)擊office按鈕→“word選項(xiàng)”按鈕,如圖一所示。
word2007打印第1步:
在打開的“word選項(xiàng)”對話框中,切換到“顯示”選項(xiàng)卡。在“打印選項(xiàng)”區(qū)域列出了可選的打印選項(xiàng),如圖二所示,其中每一項(xiàng)的作用介紹如下:
(1)“打印在word中創(chuàng)建的圖形”,打印使用word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;
(2)“打印背景色和圖像”,打印為word文檔設(shè)置的背景顏色和在word文檔中插入的圖片;
(3)“打印文檔屬性”,打印word文檔內(nèi)容和文檔屬性內(nèi)容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內(nèi)容);
(4)“打印隱藏文字”,打印word文檔中設(shè)置為隱藏屬性的文字;
(5)“打印前更新域”選項(xiàng),在打印word文檔以前首先更新word文檔中的域;
(6)“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在打印word文檔以前首先更新word文檔中的鏈接。
圖二 “顯示”選項(xiàng)卡設(shè)置打印選項(xiàng)
word2007打印第1步:在“word選項(xiàng)”對話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在“打印”區(qū)域可以進(jìn)一步設(shè)置打印選項(xiàng),如圖三所示,選中每一項(xiàng)的作用介紹如下:
(1)“使用草稿品質(zhì)”選項(xiàng),能夠以較低的分辨率打印word文檔,從而實(shí)現(xiàn)降低耗材費(fèi)用、提高打印速度的目的;
(2)“后臺(tái)打印”選項(xiàng),在打印word文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔,否則只能在完成打印任務(wù)后才能編輯;
(3)“逆序打印頁面”選項(xiàng),從頁面底部開始打印文檔,直至頁面頂部;
(4)“打印xml標(biāo)記”選項(xiàng),在打印xml文檔時(shí)打印xml標(biāo)記;
(5)“打印域代碼而非域值”選項(xiàng),在打印含有域的word文檔時(shí)打印域代碼,而不打印域值;
(6)“打印在雙面打印紙張的正面”選項(xiàng),當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí),在紙張正面打印當(dāng)前word文檔;
(7)“在紙張背面打印以進(jìn)行雙面打印”選項(xiàng),當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí),在紙張背面打印當(dāng)前word文檔;
(8)“縮放內(nèi)容以適應(yīng)a4或8.5”x11”紙張大小”選項(xiàng),當(dāng)使用的打印機(jī)不支持word頁面設(shè)置中指定的紙張類型時(shí),自動(dòng)使用a4或8.5”x11”尺寸的紙張;
(9)“默認(rèn)紙盒”列表中可以選中使用的紙盒,該選項(xiàng)只有在打印機(jī)擁有多個(gè)紙盒的情況下才有意義。