word除了能進(jìn)行文字處理，還有翻譯的功能，可以將整篇文檔進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)比兩個(gè)文檔中的差別，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行批注，保護(hù)文檔不被更改。這些功能都在審閱選項(xiàng)中。使用word2007時(shí)不能忽視了這些選項(xiàng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

　　使用word2007審閱功能一：

　　1在安裝office時(shí)，word中已經(jīng)安裝了翻譯功能，在閱讀文檔時(shí)可對(duì)九種語(yǔ)言進(jìn)行翻譯。使用翻譯功能，不用頻繁的切換進(jìn)行翻譯了。

　　選中文檔要翻譯的內(nèi)容，在word2007功能區(qū)中，點(diǎn)“審閱”，在“校對(duì)”功能中，點(diǎn)“翻譯”，在右面窗口中就顯示翻譯內(nèi)容了。

　　翻譯英文時(shí)，不用選中單詞，光標(biāo)在單詞前后時(shí)，點(diǎn)翻譯即可。翻譯中文時(shí)要選中，原因是中文是連續(xù)的，word不會(huì)區(qū)分。

　　2如果使用的是簡(jiǎn)裝版的word2007，使用“翻譯”功能，使用的就是聯(lián)機(jī)詞典。

　　進(jìn)入“翻譯選項(xiàng)”，可以設(shè)置聯(lián)機(jī)詞典使用的語(yǔ)言，共有16種語(yǔ)言可選擇。

　　3查找到的翻譯內(nèi)容，可以進(jìn)行單段復(fù)制。

　　按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)進(jìn)行全選。或點(diǎn)擊內(nèi)容中的任意處，表示在這里進(jìn)行工作，按Ctrl+A進(jìn)行全選。

　　使用右鍵菜單進(jìn)行復(fù)制，或用快捷鍵Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制。

　　使用word2007審閱功能二：文件比較

　　1對(duì)文件進(jìn)行更改后，不知道哪里被改變了。可以使用“比較”功能，輕易的顯示出兩個(gè)文檔的不同之處。

　　點(diǎn)“比較”，在彈出的菜單中選擇“比較文檔的兩個(gè)版本”。

　　2在左面的原文檔選擇框中，選擇未改變的文檔。在右面的修訂的文檔選擇框中，選擇已更改的文檔。點(diǎn)擊“確定”。

　　兩個(gè)文檔中的不同之處就會(huì)用不同顏色標(biāo)注出來，并在“摘要”中顯示統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)。

　　使用word2007審閱功能三：保護(hù)文檔

　　制作好的word文檔，不想內(nèi)容被更改，就要用到“保護(hù)文檔”的功能。

　　點(diǎn)“保護(hù)”功能中的“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，點(diǎn)“限制格式和編輯”，選中“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”前的選項(xiàng)，點(diǎn)“是，啟用密碼保護(hù)”，輸入兩遍密碼后確定，保存文件。以后這個(gè)文檔就只能閱覽，而無(wú)法進(jìn)行更改了。

　　使用word2007審閱功能四：批注

　　選中文檔內(nèi)容，在“批注”功能中，點(diǎn)“新的批注”，批注就被添加了。

　　批注功能類似于讀書筆記，在批注后輸入理解內(nèi)容或簡(jiǎn)介。通過批注可以快速找到需要的文檔內(nèi)容。

　　當(dāng)熟悉文檔后，可點(diǎn)“刪除”選項(xiàng)旁邊的下箭頭，在彈出的選項(xiàng)中選擇“刪除文檔中的所有批注”，整個(gè)文檔中的批注就會(huì)全部被刪除。