壓縮文檔大小的兩種方法
壓縮文檔大小的兩種方法
文檔編寫完成后，往往需要將合作編寫的文檔發(fā)送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔會很大，發(fā)送起來不是很方便，甚至無法用郵箱發(fā)送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種方法。下面由學習啦小編為您提供壓縮文檔大小的技巧，希望能幫助您。
壓縮文檔大小的方法一：
1、將文檔轉(zhuǎn)換成新的文檔格式
將Word 97-03的文檔轉(zhuǎn)換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟如下：
(1)打開將Word 97-03的文檔，單擊【Office按鈕】，執(zhí)行【轉(zhuǎn)換】命令，如圖1所示。
圖1 對文檔格式進行轉(zhuǎn)換
(2)隨即打開確認文檔格式轉(zhuǎn)換的提示框，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。
圖2 確定文檔格式轉(zhuǎn)換對話框
轉(zhuǎn)換后，文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，如圖3所示。
圖3 文檔格式轉(zhuǎn)換后標題欄的變化
轉(zhuǎn)換前后的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉(zhuǎn)換為全新的文檔格式后的文檔顯然小了很多。
圖4 轉(zhuǎn)換后的文檔顯著減小
壓縮文檔大小的方法二：
2、對圖片進行壓縮
含有大量圖片的文檔無疑會占用大量的磁盤空間，Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟如下：
(1)單擊以選中文檔中的圖片。
(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。
(3)單擊“調(diào)整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。
(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設(shè)置”對話框。
(5)為了盡可能地減小文件大小，可以同時選中“保存時自動執(zhí)行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框。選中“目標輸出”選項區(qū)域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。
圖5 對圖片進行壓縮
(6)單擊【確定】按鈕，完成對圖片的壓縮。
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