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Word數(shù)字序號如何設(shè)置自動調(diào)整

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Word數(shù)字序號如何設(shè)置自動調(diào)整

  當在進行Word文檔編輯時,經(jīng)常要用到一些編號,比如說第一、第二、第三。。。,條目一、條目二、條目三。。。如果每次都要手動輸入這些編號的話,會比較麻煩,那么,可以設(shè)置成自動輸入的嗎?下面一起和學習啦小編來學習一下自動調(diào)整序號的技巧吧。

  Word數(shù)字序號自動調(diào)整設(shè)置方法如下:

  1、假設(shè)提出問題的讀者采用了手工編號,編號格式為數(shù)字編號加中文頓號,示例如下:

  1、條目1

  2、條目2

  5、條目3

  3、條目4

  4、條目5

  6、條目6

  ……

  這樣的缺點顯而易見,改了一個條目位置,就需要手工調(diào)整全部的編號,苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法,其他版本的操作步驟類似。

  2、首先,打開Word的查找和替換功能,在查找中輸入查找內(nèi)容為“<[0123456789]@、”,并且注意要勾選“使用通配符。

  這里我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找,“@”表示重復前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數(shù)字然后跟中文頓號的自動編號了。

  3、接下來的這步很重要,點擊“在以下項中查找”,并選擇“主文檔”。這時就會發(fā)現(xiàn),Word中已經(jīng)把手工編號給全選出來了。

  4、然后我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發(fā)現(xiàn)文檔有了很大改變。

  5、切換到“替換”選項卡,替換內(nèi)容要保持空白狀態(tài),然后點擊全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經(jīng)完全被替換成新的自動編號了,而且以后如有調(diào)整,序號也會自動調(diào)整改變

  6、另外說句題外的內(nèi)容,很多人對使用自動編號后空出來的制表符感到很別扭,但是又不知道怎么取消掉。這個其實很好解決,用鼠標右鍵點擊制表符的位置調(diào)出菜單(圖8),從中選擇“調(diào)整列表縮進”命令打開選項窗口,在其中選擇“不特別標注”就可以了(圖9)。



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