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word中按姓氏筆畫排序的方法步驟

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word中按姓氏筆畫排序的方法步驟

  工作中,我們常常遇見一個難題,在給領導發(fā)郵件或者是錄用相關名單時,由于不知道每個人的級別,無法按照級別來進行排名,隨意安放名字又會顯得很不尊重。這時候我們需要按姓氏筆畫或者按姓氏手寫字幕排序,這里的學習啦小編給你介紹按姓氏筆畫排序的方法,學會后,自然就知道了如何按照拼音排序。

  word按姓氏筆畫排序的步驟

  第一步:打開word程序

word按姓氏筆畫排序的步驟圖1

  第二步:新建word文檔.


word按姓氏筆畫排序的步驟圖2

  第三步:把名單復制到word新建文檔中.

  (可以看出,目前這個名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)


word按姓氏筆畫排序的步驟圖3

  第四步:全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項,選擇文本轉換成表格.


word按姓氏筆畫排序的步驟圖4

  第五步:設置轉換成表格時的列數為1列.文字分隔位置項中設置其它字符為 、


word按姓氏筆畫排序的步驟圖5

  第六步:轉換完成,出現如下格式。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖6

  第七步:全選表格,選擇布局菜單項目中排序菜單。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖7

  設置排序參數,如圖,類型設置為 筆劃。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖8

  第八步:排序完成,出現如下圖界面。

  第九步:可以看到,此時的人員名單已經是按筆劃進行排列的了,下面我們進行操作,把文本格式進行轉換。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖9

  第十步:全選表格,選擇布局菜單項目中的轉成文本項。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖10

  第十一步:設置表格轉換成文本時的參數,如圖設置。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖11

  第十二步:表格轉換為文本格式,如下圖。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖12

  第十三步:全選文本,選擇開始菜單項中的替換菜單。

word按姓氏筆畫排序的步驟圖13

  第十四步:設置替換的內容為: ^p 替換為 、


word按姓氏筆畫排序的步驟圖14

  第十五步:全部替換。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖15

  第十六步:替換完成后,關閉查找和替換對話框。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖16

  第十七步:刪除多余字符,如圖中刪除多余的、


word按姓氏筆畫排序的步驟圖17

  第十八步:排列完成。

  第十九步:此時的人員名單是已經按照姓氏筆劃進行排列的了,設置成功。


word按姓氏筆畫排序的步驟圖18

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