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word的常用快捷鍵大全

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word的常用快捷鍵大全

  Word對于我們辦公來說,是不可缺少的辦公軟件,因為沒有它我們可能無法進行許多任務(wù)。所以現(xiàn)在的文員和辦公室工作的人,最基礎(chǔ)的就是會熟悉的使用Office辦公軟件。在此,為提高大家Word使用水平,學(xué)習(xí)啦小編今天為大家提供word2003和word2007所有的常用快捷鍵大全。

  常用快捷鍵

  快捷鍵   作用

  Ctrl+Shift+Spacebar   創(chuàng)建不間斷空格

  Ctrl+ -(連字符)     創(chuàng)建不間斷連字符

  Ctrl+B          使字符變?yōu)榇煮w

  Ctrl+I          使字符變?yōu)樾斌w

  Ctrl+U          為字符添加下劃線

  Ctrl+Shift+       縮小字號

  Ctrl+Shift+>       增大字號

  Ctrl+Q          刪除段落格式

  Ctrl+Spacebar      刪除字符格式

  Ctrl+C          復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+X          剪切所選文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+V          粘貼文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+Z          撤消上一操作

  Ctrl+Y          重復(fù)上一操作

  快捷鍵大全

  1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

  快捷鍵    作用

  Ctrl+Shift+F      改變字體

  Ctrl+Shift+P      改變字號

  Ctrl+Shift+>      增大字號

  Ctrl+Shift+<      減小字號

  Ctrl+]         逐磅增大字號

  Ctrl+[         逐磅減小字號

  Ctrl+D         改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)

  Shift+F3        切換字母大小寫

  Ctrl+Shift+A      將所選字母設(shè)為大寫

  Ctrl+B         應(yīng)用加粗格式

  Ctrl+U         應(yīng)用下劃線格式

  Ctrl+Shift+W      只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線

  Ctrl+Shift+H      應(yīng)用隱藏文字格式

  Ctrl+I         應(yīng)用傾斜格式

  Ctrl+Shift+K      將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

  Ctrl+=(等號)     應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距)

  Ctrl+Shift++(加號)  應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距)

  Ctrl+Shift+Z      取消人工設(shè)置的字符格式

  Ctrl+Shift+Q      將所選部分設(shè)為Symbol字體

  Ctrl+Shift+*(星號)  顯示非打印字符

  Shift+F1(單擊)    需查看文字格式了解其格式的文字

  Ctrl+Shift+C      復(fù)制格式

  Ctrl+Shift+V      粘貼格式

  Ctrl+1         單倍行距

  Ctrl+2         雙倍行距

  Ctrl+5         1.5 倍行距

  Ctrl+0         在段前添加一行間距

  Ctrl+E         段落居中

  Ctrl+J         兩端對齊

  Ctrl+L         左對齊

  Ctrl+R         右對齊

  Ctrl+Shift+D      分散對齊

  Ctrl+M         左側(cè)段落縮進

  Ctrl+Shift+M      取消左側(cè)段落縮進

  Ctrl+T         創(chuàng)建懸掛縮進

  Ctrl+Shift+T      減小懸掛縮進量

  Ctrl+Q         取消段落格式

  Ctrl+Shift+S      應(yīng)用樣式

  Alt+Ctrl+K       啟動"自動套用格式"

  Ctrl+Shift+N      應(yīng)用"正文"樣式

  Alt+Ctrl+1       應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

  Alt+Ctrl+2       應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式

  Alt+Ctrl+3       應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

  Ctrl+Shift+L      應(yīng)用"列表"樣式

  2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

  ◆刪除文字和圖形

  快捷鍵          作用

  Backspace        刪除左側(cè)的一個字符

  Ctrl+Backspace     刪除左側(cè)的一個單詞

  Delete         刪除右側(cè)的一個字符

  Ctrl+Delete       刪除右側(cè)的一個單詞

  Ctrl+X         將所選文字剪切到"剪貼板"

  Ctrl+Z         撤消上一步操作

  Ctrl+F3         剪切至"圖文場"

  ◆復(fù)制和移動文字及圖形

  快捷鍵         作用

  Ctrl+C         復(fù)制文字或圖形

  F2(然后移動插入    移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵)

  Alt+F3         創(chuàng)建"自動圖文集"詞條

  Ctrl+V         粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

  Ctrl+Shift+F3     粘貼"圖文場"的內(nèi)容

  Alt+Shift+R      復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

  ◆插入特殊字符

  快捷鍵          插入

  Ctrl+F9         域

  Shift+Enter       換行符

  Ctrl+Enter       分頁符

  Ctrl+Shift+Enter    列分隔符

  Ctrl+ -         可選連字符

  Ctrl+Shift+ -      不間斷連字符

  Ctrl+Shift+空格     不間斷空格

  Alt+Ctrl+C       版權(quán)符號

  Alt+Ctrl+R       注冊商標(biāo)符號

  Alt+Ctrl+T       商標(biāo)符號

  Alt+Ctrl+.(句點)   省略號

  ◆選定文字和圖形

  選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

  快捷鍵           將選定范圍擴展至

  Shift+→         右側(cè)的一個字符

  Shift+←         左側(cè)的一個字符

  Ctrl+Shift+→       單詞結(jié)尾

  Ctrl+Shift+←       單詞開始

  Shift+End         行尾

  Shift+Home        行首

  Shift+↓         下一行

  Shift+↑         上一行

  Ctrl+Shift+↓       段尾

  Ctrl+Shift+↑       段首

  Shift+Page Down      下一屏

  Shift+Page Up       上一屏

  Ctrl+Shift+Home      文檔開始處

  Ctrl+Shift+End      文檔結(jié)尾處

  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾

  Ctrl+A           包含整篇文檔

  Ctrl+Shift+F8+↑或↓    縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

  F8+箭頭鍵         文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

  ◆選定表格中的文字和圖形

  快捷鍵             作用

  Tab鍵              選定下一單元格的內(nèi)容

  Shift+Tab            選定上一單元格的內(nèi)容

  按住Shift鍵并重復(fù)        按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格

  Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵    擴展所選內(nèi)容(或塊)

  Shift+F8            縮小所選內(nèi)容

  Alt+數(shù)字鍵盤上的5        選定整張表格

  (Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))

  ◆移動插入點

  快捷鍵         作用

  ←           左移一個字符

  →           右移一個字符

  Ctrl+←        左移一個單詞

  Ctrl+→        右移一個單詞

  Ctrl+↑        上移一段

  Ctrl+↓        下移一段

  Shift+Tab       左移一個單元格(在表格中)

  Tab          右移一個單元格(在表格中)

  ↑           上移一行

  ↓           下移一行

  End          移至行尾

  Home          移至行首

  Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口頂端

  Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口結(jié)尾

  Page Up        上移一屏(滾動)

  Page Down       下移一屏(滾動)

  Ctrl+Page Down     移至下頁頂端

  Ctrl+Page Up      移至上頁頂端

  Ctrl+End        移至文檔結(jié)尾

  Ctrl+Home       移至文檔開頭

  Shift+F5        移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時

  插入點所在位置

  ◆在表格中移動

  快捷鍵         光標(biāo)移至

  Tab          一行中的下一個單元格

  Shift+Tab       一行中的上一個單元格

  Alt+Home        一行中的第一個單元格

  Alt+End        一行中的最后一個單元格

  Alt+Page Up      一列中的第一個單元格

  Alt+Page Down     一列中的最后一個單元格

  ↑           上一行

  ↓           下一行

  ◆在表格中插入段落和制表符

  快捷鍵        在單元格中插入

  Enter         新段落

  Ctrl+Tab       制表符

  3.用于處理文檔的快捷鍵

  ◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

  快捷鍵        作用

  Ctrl+N        創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

  Ctrl+O        打開文檔

  Ctrl+W        關(guān)閉文檔

  Alt+Ctrl+S      拆分文檔窗口

  Alt+Shift+C      撤消拆分文檔窗口

  Ctrl+S        保存文檔

  ◆查找、替換和瀏覽文本

  Ctrl+F        查找文字、格式和特殊項

  Alt+Ctrl+Y      在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

  Ctrl+H        替換文字、特殊格式和特殊項

  Ctrl+G        定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

  Alt+Ctrl+Z      返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

  Alt+Ctrl+Home     瀏覽文檔

  ◆撤消和恢復(fù)操作

  Esc         取消操作

  Ctrl+Z        撤消操作

  Ctrl+Y        恢復(fù)或重復(fù)操作

  ◆切換至其他視圖

  Alt+Ctrl+P      切換到頁面視圖

  Alt+Ctrl+O      切換到大綱視圖

  Alt+Ctrl+N      切換到普通視圖

  Ctrl+        在主控文檔和子文檔之間移動

  ◆用于審閱文檔的快捷鍵

  快捷鍵          作用

  Alt+Ctrl+M       插入批注

  Ctrl+Shift+E      打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

  Home          定位至批注開始

  End           定位至批注結(jié)尾

  Ctrl+Home       定位至一組批注的起始處

  Ctrl+End        定位至一組批注的結(jié)尾處

  4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

  快捷鍵         作用

  Alt+Shift+O      標(biāo)記目錄項

  Alt+Shift+I      標(biāo)記引文目錄項

  Alt+Shift+X      標(biāo)記索引項

  Alt+Ctrl+F       插入腳注

  Alt+Ctrl+E       插入尾注

  5.用于處理域的快捷鍵

  快捷鍵         作用

  Alt+Shift+D      插入Date域

  Alt+Ctrl+L       插入Listnum域

  Alt+Shift+P      插入Page域

  Alt+Shift+T      插入Time域

  Ctrl+F9        插入空域

  Ctrl+Shift+F7     更新Word源文檔中的鏈接信息

  F9           更新所選域

  Ctrl+Shift+F9     解除域的鏈接

  Shift+F9       在域代碼和其結(jié)果之間進行切換

  Alt+F9        在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換

  Alt+Shift+F9     從顯示域結(jié)果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

  F11          定位至下一域

  Shift+F11       定位至前一域

  Ctrl+F11       鎖定域

  Ctrl+Shift+F11    解除對域的鎖定

  6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

  Alt+Shift+←      提升段落級別

  Alt+Shift+→      降低段落級別

  Ctrl+Shift+N      降級為正文

  Alt+Shift+↑      上移所選段落

  Alt+Shift+↓      下移所選段落

  Alt+Shift+ +      擴展標(biāo)題下的文本

  Alt+Shift+ -      折疊標(biāo)題下的文本

  Alt+Shift+A       擴展或折疊所有文本或標(biāo)題

  數(shù)字鍵盤上的斜杠(/)  隱藏或顯示字符格式

  Alt+Shift+L      只顯示首行正文或顯示全部正文

  Alt+Shift+1      顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

  Alt+Shift+n      顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的

  (指標(biāo)題級別)     所有標(biāo)題

  7.用于進行郵件合并的快捷鍵

  要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。

  快捷鍵         作用

  Alt+Shift+K      預(yù)覽郵件合并

  Alt+Shift+N      合并文檔

  Alt+Shift+M      打印已合并的文檔

  Alt+Shift+E      編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

  Alt+Shift+F      插入合并域

  8.用于處理 Web 頁的快捷鍵

  快捷鍵      作用

  Ctrl+K      插入超級鏈接

  Alt+←      返回一頁

  Alt+→      前進一頁

  F9        刷新

  9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

  Ctrl+P         打印文檔

  Alt+Ctrl+I       切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動

  Page Up或Page Down   在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁

  Ctrl+Home        在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁

  Ctrl+End        在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁

  10.用于Office助手的快捷鍵

  如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。

  快捷鍵         作用

  F1           獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助

  Alt+F6         激活Office助手氣球

  Alt+數(shù)字鍵       從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以

  此類推)

  Alt+↓         查看更多的幫助主題

  Alt+↑         查看前面的幫助主題

  Esc          關(guān)閉助手消息或提示

  11.用于幫助的快捷鍵

  ◆在幫助窗口中工作

  快捷鍵        作用

  Alt+O         顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

  Alt+空格鍵      顯示程序"控制"菜單

  Alt+F4        關(guān)閉活動的幫助窗口

  ◆在定位窗格中移動

  快捷鍵        作用

  Ctrl+Tab       切換到下一選項卡

  Ctrl+Shift+Tab    切換到前一選項卡

  Alt+C         切換到"目錄"選項卡

  Alt+I         切換到"索引"選項卡

  Enter         打開或關(guān)閉所選書籍,或打開所選幫助主題

  ↓          選擇下一書籍或幫助主題

  ↑          選擇前一書籍或幫助主題

  ◆在主題窗格中移動

  快捷鍵        作用

  Alt+←        返回查看過的幫助主題

  Alt+→        前往查看過的幫助主題

  Tab          轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接

  Shift+Tab      轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接

  Enter        激活所選超級鏈接

  Esc         關(guān)閉彈出的窗口

  ↑          向幫助主題的開始處滾動

  ↓          向幫助主題的結(jié)尾處滾動

  Page Up       以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

  Page Down      以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動

  Home         移動到幫助主題的開始

  End         移動到幫助主題的結(jié)尾

  Ctrl+P       打印當(dāng)前幫助主題

  Ctrl+A       選定整個幫助主題

  Ctrl+C       將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

  12.用于菜單的快捷鍵

  快捷鍵        作用

  Shift+F10       顯示

  F10          激活菜單欄

  Alt+Spacebar     顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單

  ↓/↑(如菜單     選擇菜單或子菜單中的下一個

  或子菜單已顯示)   或前一個命令

  ←/→         選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和

  子菜單之間切換

  Home或End      選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令

  Alt         同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

  Esc         關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關(guān)閉子菜單

  Alt+Ctrl+ =     將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕

  時,Microsoft Word會將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如,單?quot;格

  式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

  Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自           定義"重新設(shè)置菜單。

  Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

  13.用于窗口和對話框的快捷鍵

  ◆在文檔和程序窗口中移動

  快捷鍵       作用

  Alt+Tab       切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

  Alt+Shift+Tab    切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

  Ctrl+Esc      顯示Microsoft Windows"開始"菜單

  Ctrl+W       關(guān)閉活動文檔窗口

  Ctrl+F5       將已最大化的活動文檔窗口還原

  Ctrl+F6       切換至下一個Word文檔窗口

  Ctrl+Shift+F6   切換至上一個Word文檔窗口

  Ctrl+F7,      按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時,并按下Enter執(zhí)行"移            動"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)

  Ctrl+F8,      按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時,并按下Enter執(zhí)行"大            小"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)

  Ctrl+F10       最大化文檔窗口

  ◆在對話框中移動

  快捷鍵         作用

  Ctrl+Tab        切換至對話框中的下一張選項卡

  Ctrl+Shift+Tab     切換至對話框中的上一張選項卡

  Tab           移至下一選項或選項組

  Shift+Tab        移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動

  Spacebar        執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項

  Alt+字母        選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復(fù)選框

  Alt+↓(選中列表時)  打開所選列表

  Esc(選中列表時)   關(guān)閉所選列表

  Enter         執(zhí)行對話框中默認(rèn)按鈕的指定操作

  Esc          取消命令并關(guān)閉對話框

  14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

  快捷鍵        作用

  Ctrl+F12      顯示"打開"對話框

  F12         顯示"另存為"對話框

  Alt+1        轉(zhuǎn)到上一文件夾("向上一級"按鈕)

  Alt+3        關(guān)閉對話框,并打開("搜索Web"按鈕)

  Alt+4        刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

  Alt+5        在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

  Alt+6        在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

  Alt+7        顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

  F5          刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

  15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

  在激活電子郵件標(biāo)題后,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題)。

  Alt+S         發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件

  Ctrl+Shift+B     打開通訊錄

  Alt+K         檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

  Alt+.(句號)     在"收件人"域中打開通訊錄

  Alt+C         在"抄送"域中打開通訊錄

  Alt+B         在"密件抄送"域中打開通訊錄

  Alt+J         轉(zhuǎn)到"主題"域

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