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將word表格轉換成Excel表格的方法

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  很多時候Word文檔中會存在表格,那么當需要將這些表格轉換成Excel表格時,有沒有什么特別好的方法嗎?其實方法很多,那么下面就由學習啦小編為您分享下將word表格轉換成Excel表格的技巧,希望能幫助您。

  將word表格轉換成Excel表格的步驟如下:

  步驟一:首先把上面的表格整理好。主要是注意當表格過長時候,有表格斷成兩個以上表格的需要手工編輯調整成1個表。否則斷開之后的表格也許不能正確處理。

  步驟二:表格整理完成后

  步驟三:使用表格-轉換-表格轉換文本

  步驟四:出現表格轉換文本對話框,單選為逗號分隔,當然如果逗號和表格中的內容可能有沖突,就選擇其他字符以避免表格中內容造成迷惑。我這里表格的內容比較清楚,1列身份證好,2列姓名,3列序號,4列是地址,都不會出現逗號,所以我選擇轉換后用逗號分隔。表格中內容為空的依然被逗號分隔出來。。以下是轉換后的情況。

  步驟五:這就是轉換好的文字表格表格,把這個文件另存為文本文件。如下圖

  步驟六:簡單設置就把轉換好的文件存盤。

  步驟七:關閉word,打開execl。execl中打開文件,選擇打開類型為文本文件。如上圖圖操作。“農合名單txt”是我剛才定的文件名。

  步驟八:打開過程,就是定義把剛才的word文字表格文件按什么樣的規(guī)則成為execl表格,表格的內容文件原始格式選用簡體中文gb2313,分隔符號用我剛才定義的逗號,

  步驟九:下一步

  步驟十:選好分隔符,以及分隔符的一些規(guī)則,下一步定義列的數據類型。文本數據比較好復制了數據所以建議,在你不完全明白列數據格式的含義時候,都選擇文本格式。以防身份證號之類的數據被科學計數法弄亂了。。設置完成。


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將word表格轉換成Excel表格的方法

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