word自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)清單的技巧
你是否看別人的論文開始部分的目錄和圖表清單十分整齊,十分井井有條?尤其是圖表清單的頁碼也完全給出了。但自己也想寫的井井有條時(shí),發(fā)現(xiàn)不好弄,中途的改動(dòng)都會(huì)使前面做的工作重新來過?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下word自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)清單的技巧,希望能幫助您。
word自動(dòng)生成目錄
步驟一:設(shè)置標(biāo)題。首先,我們看到所寫的內(nèi)容在未定義之前,都是正文格式。一般寫文章,都會(huì)分層次,如第幾章的第幾節(jié)的第幾小節(jié)。Word里可以將這些層次關(guān)系通過標(biāo)題格式將它們區(qū)分開來。分別將這些部分按照自己的需要設(shè)置為標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三。
步驟二:設(shè)置好后,需要在這些標(biāo)題前重新編號(hào)。這里采用自動(dòng)編號(hào)。在要添加編號(hào)的地方右擊鼠標(biāo),選擇編號(hào),找到合適的標(biāo)號(hào)。如果沒有合適的,則點(diǎn)擊下邊的定義新的編號(hào)格式,創(chuàng)建想要的編號(hào)格式。
步驟三:做好一個(gè)個(gè)格式后,后邊同類型的標(biāo)題格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先選擇參照的部分,然后點(diǎn)擊格式刷,移動(dòng)鼠標(biāo),光標(biāo)變?yōu)橐话阉⒆樱谙敫牡牟糠贮c(diǎn)擊或框選即可。格式刷不僅可以更改標(biāo)題類型,還可以保留參照部分的字體段落格式。若選擇參照后,雙擊格式刷,則可以連續(xù)的更改格式,直到按下Esc鍵結(jié)束。
步驟四:利用格式刷,不同章節(jié)的編號(hào)可能會(huì)繼承上面的編號(hào),需要重新重新改好編號(hào)。利用格式刷和編號(hào)指令,將所有的要列入目錄的標(biāo)題的格式都搞定。這時(shí),你會(huì)看到左側(cè)的導(dǎo)航欄已經(jīng)顯示出了你設(shè)置的章節(jié)層次,一目了然,與要生成的目錄很類似。
步驟五:選擇在插入目錄的地方,點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇【引用】菜單里最前面的【目錄】,點(diǎn)擊【目錄】,選擇自動(dòng)目錄。之后,即可看到自動(dòng)生成的目錄了。
步驟六:如果對目錄的格式不滿意,比如字體、段落等,則可以設(shè)置。方法與普通正文里設(shè)置字體和段落的方法一致,及右擊鼠標(biāo),選擇【字體】或【段落】分別設(shè)置。
步驟七:如果生成完目錄后,又對文章進(jìn)行了修改,則目錄需要更新。點(diǎn)擊目錄,點(diǎn)擊目錄上方的更新目錄?;蛴益I單擊鼠標(biāo)選擇【更新域】,則彈出更新目錄的選擇項(xiàng)。若標(biāo)題內(nèi)容有更改,則選擇更新整個(gè)目錄;若只是頁碼的更改,則選擇只更新頁碼即可。
自動(dòng)生成圖清單目錄
步驟一:在插入的圖片處,右擊鼠標(biāo),找到【插入題注】。注意,這里要講的是自動(dòng)生成圖清單目錄,則圖標(biāo)也要自動(dòng)插入,手動(dòng)輸入的不可。所以圖名的前面的圖標(biāo)都不要手打,如“圖1”之類的文字,否則插入題注后會(huì)重復(fù)。
步驟二:選擇【插入題注】,會(huì)彈出一個(gè)對話框。這里選擇新建標(biāo)簽,新建標(biāo)簽里填寫“圖”,則確定后,會(huì)插入題注“圖1,圖2”等等。若在新建標(biāo)簽里輸入“圖1”,則插入題注自動(dòng)生成“圖1.1,圖1.2”等等。
步驟三:【新建標(biāo)簽】設(shè)置好后,點(diǎn)擊確定,即可插入題注了。默認(rèn)插入的格式是左對齊,字體很小,作者根據(jù)自己的需要,調(diào)整好此格式。如居中對齊,段落的段前段后的間距等等,英文字體一般選擇Time New Roman,即新羅馬字體,比較好看和規(guī)范。。
步驟四:插入題注還有另一個(gè)方法。即將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的地方,選擇【引用】→【插入題注】,即可得到與上面一樣的結(jié)果。此方法對表更合適,因?yàn)榭梢栽诠鈽?biāo)懸停的地方插入,右鍵插入題注,題注會(huì)插入到選擇的圖片或表格的下邊,對表格不合適。
步驟五:將所有的圖片都插入題注,并利用格式刷將圖標(biāo)的格式統(tǒng)一改好,如字體段落格式。插入題注很有好處,如果寫文章中途要額外插入圖片,在該圖片下插入題注,則圖標(biāo)編號(hào)會(huì)自行修改。而手動(dòng)輸入的圖標(biāo),則需要重新改一次。
步驟六:生成圖清單目錄。在要放置圖目錄的地方單擊,選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】。在題注標(biāo)簽里選擇插入過的圖題注,如“圖”,則右側(cè)會(huì)預(yù)覽,確定無誤后,點(diǎn)擊確定。一篇文章可能插入了不同的圖題注,生成目錄時(shí),要在【題注標(biāo)簽】處,依次選擇,即可依次生成圖清單。
步驟七:點(diǎn)擊確定后,即可看到自動(dòng)生成的圖清單目錄了。
步驟八:圖目錄在文章進(jìn)行修改后也需要更新,方法與目錄的更新方法一致。如果沒有再插入或刪除圖片及題注,則選擇只更新頁碼,否則選擇更新整個(gè)目錄。目錄的字體格式等亦可以更改。
自動(dòng)生成表清單目錄
步驟一:生成表清單目錄的方法與圖清單目錄的方法一致,一般是同時(shí)進(jìn)行的。這里小編為了講述方法,將其拆開來講。首先也是要給表插入題注。這里,推薦使用【引用】。將光標(biāo)移動(dòng)到表名稱處,點(diǎn)擊【引用】→【插入表目錄】。新建標(biāo)簽里輸入“表”或“表1”等,則表題會(huì)生成為表1或表1.1等,與圖的方法一致。將插入的表題格式修改好。
步驟二:將所有的表題都插入標(biāo)簽題注,并利用格式刷修改好文字格式,包括中英文字體,英文字體一般選擇Time New Roman,即新羅馬字體,比較好看和規(guī)范。
步驟三:之后,在要插入表清單目錄的地方插入表目錄。注意,一般同一章節(jié)里的圖目錄和表目錄應(yīng)該放在一起,小編為了講述方法,將其拆分開來。選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】,在【題主標(biāo)簽】出下拉找到“表”的題注字樣,右側(cè)會(huì)預(yù)覽目錄,點(diǎn)擊確定即可。
所有目錄
步驟:將所有的目錄、圖標(biāo)清單目錄都自動(dòng)生成后,即完成了所有目錄的生成。后期對文章內(nèi)容的修改,會(huì)更改目錄的內(nèi)容及頁碼,只需要【更新域】即可。
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