前段時間考試完后，給學生評定，優(yōu)秀的學生要發(fā)個獎狀以示鼓勵，可是上百名學生如果一個一個打上名字打印可是很麻煩的，那么下面就由學習啦小編為您分享下批量打印獎狀的技巧，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　批量打印獎狀的步驟如下：

　　步驟一：先用word制作一個獎狀的模版。設置好紙張大小和方向。

　　步驟二：準備好要用的學生數(shù)據(jù)，放在excel表格中。因為平時考試完都是用excel統(tǒng)計，所以不用太麻煩。

　　步驟三： word模版中點【工具】-【信函與郵件】-【郵件合并】，調(diào)出郵件合并窗口。

　　步驟四：點下一步，再下一步，在第三步中點右邊瀏覽，找到自己要用的數(shù)據(jù)來源。

　　步驟五：選對自己表格中工作表，找出自己要用的數(shù)據(jù)。

　　步驟六：點下一步，進入第四步。把光標放在最前面要插入名字的位置，點擊其他項目，選擇學生姓名，插入。

　　步驟七：同理在班級位置插入班級。

　　步驟八：也可以讓名字與內(nèi)容不是同一種字體，可以選中《姓名》，連書名號都選中。改變字體。

　　步驟九：預覽一下，在完成合并。完成合并后可以打印，也可以編輯某個頁面。