word中如何設(shè)置目錄
word中如何設(shè)置目錄
我們在用word文檔時,經(jīng)常會需要用目錄來查找文檔內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容,如果沒有目錄那就需要我們自己設(shè)置,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中設(shè)置目錄的技巧,希望能幫助到您。
word中設(shè)置目錄的步驟如下:
步驟一: 打開文檔,觀察目錄級別和相應(yīng)文字的位置
步驟二:如圖所示,我們需要把第一章、第二章設(shè)置成一級目錄,并把各章下面的分標(biāo)題“一、單項選擇題”設(shè)置成二級目錄。我們在設(shè)置目錄時,一定要分清一級、二級三級或多級目錄所含字符的位置。
步驟三:設(shè)置成大綱視圖
在文檔上面找到“視圖”選項并點擊打開,在其下拉選項中找到“大綱視圖”按扭,點擊該按扭。點擊后,文檔的界面發(fā)生變化,那就表示進入了大綱視圖。
步驟四:設(shè)置一級目錄
在大綱視圖下,找到“大綱”選項,其下拉選項中最左邊,有一個可自選的有下拉選項的文件框。但是,我們首先需選中需要設(shè)置一級目錄的文字,然后在下拉選項框右邊點擊下拉按扭,在下拉選項中找到“1級”并點擊。
步驟五:設(shè)置二級目錄
設(shè)置二級目錄和一級目錄基本相似,同樣,先選中需要設(shè)置成二級目錄的文字,然后,在下拉選項框中,找到“2級”,并點擊。在設(shè)置二級目錄時,你會發(fā)現(xiàn)剛才設(shè)置的一級目錄文字前面的符號由圓點形狀變成了“+”號,這個符號的意思就是已設(shè)置為目錄。
步驟六:全部設(shè)置完畢并關(guān)閉大綱視圖
你把你需要設(shè)置的一級、二級或多級目錄就設(shè)置完成,可以一個一個設(shè)置,也可以用格式刷進行設(shè)置。全部設(shè)置完成后,在“大綱”選項的下拉選項中找到“關(guān)閉大綱視圖”。
步驟七:插入目錄
關(guān)閉大綱視圖后,界面變化,然后把鼠標(biāo)光標(biāo)放在你需要插入目錄的位置,然后,在“文件”選項的下拉選項中,找到“目錄”按扭,點擊按扭下的倒三角符號,彈出下拉框,在其中找到“自動目錄”并點擊。
步驟八:設(shè)置完成并顯示目錄
當(dāng)插入目錄完成后,你原來光標(biāo)所在位置就會出現(xiàn)一個目錄,顯示的內(nèi)容就是你設(shè)置的相應(yīng)級別的文字標(biāo)題目錄。當(dāng)你鼠標(biāo)放在這些目錄上時,這些目錄的一般顯示成灰色,文字格式默認(rèn)的與文檔中相應(yīng)文字的格式一樣,當(dāng)然你也可以設(shè)置成其它格式。
看了“word中如何設(shè)置目錄”此文的人還看了: