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word的使用技巧之快捷鍵

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  電腦高手和新手一個重要區(qū)別就是對各種操作的快捷鍵的使用能力。同樣的編輯任務,利用快捷鍵操作能夠更迅速、更精準、更高效的完成,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word使用技巧之快捷鍵的技巧,希望能幫助到您。

  word使用技巧之快捷鍵的步驟如下:

  步驟一:新建文件快捷鍵Ctrl + N。如下圖1,一個以word方式打開的一個名為111.doc的文檔,然后我按下Ctrl + N,我們發(fā)現(xiàn),就會有一個新的名為“文檔1.doc”的新建空白文檔產(chǎn)生,如圖2。

  步驟二:文件打開快捷鍵Ctrl + O。在打開111.doc文檔的情況下,按下Ctrl + O快捷鍵,會彈出“打開文件”窗口,你可以瀏覽打開想要查看的word文件。

  步驟三:撤銷上一次操作快捷鍵Ctrl + Z,恢復上一次操作快捷鍵Ctrl+Y。還是在打開111.doc文檔的情況下,插入一張圖片,如下圖1。然后按下Ctrl + Z快捷鍵,就變成了圖2,即Ctrl + Z作用是撤消了插入圖片操作。然后,我再按下Ctrl+Y,就變成了圖3,圖片被重新插入,也就是說Ctrl+Y作用是重復上一次被撤銷的操作。

  步驟四:打印文檔快捷鍵Ctrl+P,切換到打印預覽快捷鍵Alt+Ctrl+I。。在打開111.doc文檔的情況下,按下快捷鍵Ctrl+P,如下圖1,就會出現(xiàn)打印文件對話框,你可以按照自己需求改變其打印設置,如打印機選擇,打印份數(shù),打印頁碼范圍,是否雙面等等。再按下下面的“確定”就開始打印了;打印文檔時,為了防止出錯,你可以事先預覽打印效果,減少了打印錯誤浪費了紙張。下圖2是按下打印預覽快捷鍵Alt+Ctrl+I后的效果。還有,在預覽狀態(tài)下按Esc可以退出預覽。

  步驟五:不用鼠標,單用鍵盤選擇文字快捷鍵:Shift(按住不放) + 方向鍵。如下圖1,我用紅色圈圈標示出了光標的位置,在“咯噔!”的前面,然后,我按住Shift鍵不放,按下向右方向鍵三下,就變成了圖2所示,顯然“咯噔!”三個漢字字符被選中,效果等同于用鼠標選中文字。



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word的使用技巧之快捷鍵

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