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word文檔中加密的兩種方法

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  文檔加密一般用于商業(yè)途徑較多,文檔加密就是指防止他人查看或者編輯你的資料而進行的加密。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔加密方法一:

  步驟一:打開需要加密的Word文檔

  步驟二:選擇“文件”的“另存為”,出現“另存為”對話框(或直接用另存為的快捷鍵“F12”)

  步驟三:WPS的word文檔會出現下圖顯示,直接“加密”。(word文檔在“工具”中選“常規(guī)選項”,出現“保存”選項卡)

  步驟四:分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入你要設定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。

  步驟五:再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”。

  步驟六:保存文件。

  word文檔加密方法二:

  步驟一:打開wps的word文檔,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。

  步驟三:設置打開文檔權限。如下圖所示,在文檔“打開權限”內輸入你熟悉的密碼,最好用無規(guī)則的,自己能夠記住的密碼,下面一行是確定密碼,與前面的密碼是一樣的, 如果兩次輸入不同, 則無法設置成功,輸入密碼后按“確定”即可。

  步驟四:打開文件。設置了文檔密碼之后,將文檔保存,下次打開文檔的時候需要輸入打開文件需要的密碼,如圖所示,如果沒有密碼,將無法打開文檔。

  步驟五:設置編輯權限。前面講的是設置文檔的打開密碼,這里還有設置文檔的編輯密碼,如圖所示,在打開權限下方有兩行編輯權限,輸入密碼,連續(xù)輸入兩次即可,此密碼最好與打開文檔權限密碼不同,保密效果更佳。

  步驟六:設置編輯權限密碼作用。也就是說設置了編輯密碼之后,如果你想對本文檔進行修改,就必須在彈出來的輸入編輯密碼中輸入密碼,這樣才能對文檔進行編輯。否則無法保存修改,如下圖所示。

  步驟七:打開編輯權限。如果要想對設有編輯權限的文檔進行修改,就必須知道編輯密碼,即下圖所示的修改密碼,輸入步驟四所設置的修改密碼之后即可對文檔進行修改和保存。


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