word文檔中進行加密的兩種方法
word文檔中進行加密的兩種方法
Word是一款非常常用的一種軟件,有時為了防止自己的文件被別人打開,需要對文件進行加密,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔中加密的技巧,希望能幫助到您。
word文檔中加密方法一:
步驟一:打開word軟件,輸入相應的文字。
步驟二:單擊“工具”中的“選項”按鈕。
步驟三:在選項對話框中,選擇“安全性”選項卡。如果要防止別人隨意打開該文件,則在“1”文本框中輸入你設置的密碼;如果要防止別人在打開文件后對文章內容進行修改,則在“2”文本框中輸入你設置的密碼。設置完成后,單擊“確定”按鈕。(本次以兩項都設置為例,若只設置其中某一項,步驟4和步驟5只會出現(xiàn)其中之一)
步驟四:在彈出的確認密碼對話框中的文本框內重新輸入“打開文件時”所需的密碼,完成后,單擊“確定”按鈕。
步驟五:在第二個彈出的確認密碼對話框中的文本框內重新輸入“修改文件時”所需的密碼,完成后,單擊“確定”按鈕。
步驟六:單擊“關閉”按鈕,再單擊“是”按鈕,完成文件的保存。
步驟七:找到剛才的保存的文件,雙擊打開。
步驟八:在密碼對話框中的文本框中輸入正確的“打開文件”所需的密碼,單擊“確定”按鈕,會彈出另一個密碼對話框。
步驟九:如果需要對文件進行修改,在密碼對話框中的文本框中輸入正確的“修改文件”所需的密碼,單擊“確定”按鈕,文件打開(注意:此時的文件內容可以被修改);若不需要對文件進行修改,則單擊“只讀”按鈕,文件打開(注意:此時的文件內容無法被修改)。
word文檔中加密方法二:
步驟一:首先,打開我們需要加密的Word文檔,右鍵單擊左上角的“文件”—然后選擇“另存為”,如圖:
步驟二:選擇文檔需要保存的位置(或者選擇“瀏覽"),然后會出現(xiàn)另存為的對話框,在對話框右下角選擇“工具”,然后選擇“常規(guī)選項”如圖:
步驟三:打開了常規(guī)選項的對話框了。第一項為加密選項,我們只需在第一項的輸入框內輸入密碼,然后點擊“確定”,如圖:
步驟四:這時,會彈出確認對話框,我們需重復輸入一次密碼,點擊“確定”。
步驟五:然后回到另存為對話框,點擊“保存”即可。
步驟六:那么打開此文檔時久需要正確輸入密碼才可以打開,到此,給word 文檔加密就完成了。
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