當我們編輯數(shù)據(jù)文字量巨大的文檔的時候，我們需要把握整個文檔的脈絡，對整篇文檔進行修改。這就需要我們運用文檔結構圖快速定位文檔。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔設置文檔結構圖的技巧，希望能幫助到您。

　　word設置文檔結構圖方法一：

　　步驟一：首先選擇需要設置為文檔結構圖顯示的大標題的文字，單擊鼠標右鍵，選擇“段落”選項，進行編輯。

　　步驟二：在段落中，將其“大綱級別”設置為“1級”，如圖所示。

　　步驟三：接著，點擊上方菜單欄“視圖”-“導航窗格”選項前面的對鉤，如圖所示。

　　步驟四：接著，我們就能看到剛剛設置的“1級”標題顯示在左側了。

　　步驟五：這時，選中剛剛設置的“1級”標題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設置為“1級”標題的文字選中即可。

　　步驟六：用同樣的方法，將文中需要設置為“2級”標題的文字選中，設置其大綱級別為“2級”即可。

　　步驟七：選中剛剛設置的“2級”標題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設置為“2級”標題的文字選中即可。

　　步驟八：最后，按照上述方法設置文中的“3級”標題，即可看到整個文檔結構圖中文檔的結構脈絡了。

　　步驟九：如圖所示，即可看到左側的文檔脈絡結構了。

　　word設置文檔結構圖方法二：

　　步驟一：打開word文檔：雙擊打開一篇需要設置文檔結構圖的文章，單擊工具欄中的“文檔結構圖”圖標，如下圖所示，可以看出該文章沒有設置文檔結構圖;

　　步驟二：進入大綱視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“大綱”，如下圖所示：

　　步驟三：設置標題級別：(1)選中需要在文檔結構圖中顯示的文本(一般是標題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應的顯示級別(一般標題為1級，一級標題為2級，二級標題為3級，以此類推。)，如下圖所示：

　　步驟四：返回頁面視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“頁面”，如下圖所示：

　　步驟五：設置完成后的效果：將對應標題的級別設置好后，單擊工具欄中“文檔結構圖”按鈕后顯示效果如下：