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word應用技巧之插入文件超鏈接

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  雖然使用Word很多年了,但是依然是只會只用其皮毛功能的菜鳥級用戶。最近文檔工作較多,又深入學習了一些以前不常使用的功能。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word插入文件超鏈接的技巧,希望能幫助到您。

  word插入文件超鏈接的步驟如下:

  步驟一:首先打開一個word文檔,我們在下面文檔中將示例插入一些超鏈接,姑且稱之為示例文檔:

  步驟二:由于我們要插入文檔的超鏈接,那么首先這個文檔要先存在,例如我這里有一個“我是被插入文檔.doc”:

  步驟三:回到1中的示例文檔,光標點在你需要插入的位置(此處選在說明文字冒號之后)然后選擇上面菜單中的【插入】,找到其中的【超鏈接】:

  步驟四:點擊【超鏈接】打開如下窗口,我們選擇當前文件夾下的“我是被插入文檔.doc”,然后點擊【確定】:

  步驟五:這時,文檔中就插入了剛才那個文件,如下圖有下劃線的藍色文字部分,就是超鏈接了。鼠標移動到超鏈接上,將會出現圖中的提示,即按下ctrl+鼠標左鍵可以打開超鏈接的文檔:

  步驟六:剛才示例的是同一個文件夾下的文件,當我們移動文件時,超鏈接文件和示例文件需要一同移動,否則將無法通過超鏈接打開文件。下面給個演示:如圖,我們將超鏈接過的文件放到其他文件夾中,然后在去打開示例文檔中的超鏈接,就會提示第二幅圖中的錯誤。

  步驟七:除了同目錄下的文件,我們當然還可以選擇任意位置的文件來添加。仍然是使用3,4中的方法,打開超鏈接添加窗口時,使用圖中的文件夾瀏覽按鈕,尋找你需要的文件,然后點擊【確定】即可。

  步驟八:圖中可以看到,超鏈接顯示為【f:\tmp點陣測試.xls】,是文件的絕對路徑,所以當示例文檔移動時,只要還是在這臺電腦上,超鏈接就一直可以打開。但是要是該文件被拷貝到其他電腦上了,硬盤上沒有對應的文件了,超鏈接打開就會報錯了。

  步驟九:除了上面示例的office文件,可以添加任意類型的文件,在我們選擇路徑文件時,按照下圖選擇文件類型為你需要的類型或者直接選擇【所有文件(*.*)】即可。


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