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word怎么標注修改記錄

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word怎么標注修改記錄

  當進行文檔修改的時候,想讓對方知道你修改了哪些地方,可以進行刪除或修改會自動生成旁注,讓對方一目了然地看到具體修改在哪里。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word標注修改記錄的技巧,希望能幫助到您。

  word標注修改記錄的步驟如下:

  步驟一:首先點擊上方的“審閱”。

  步驟二:在彈出的欄目中,看到“修訂”。如果想對旁注顯示的部分選項進行修改,可點擊顯示標注,然后在其下拉菜單中選中或取消。

  步驟三:然后將“修訂”點中,讓修訂處于有效狀態(tài)下時,該按鈕顯示為灰色。此時,進行刪除或增加時,系統(tǒng)都會自動生成旁注。

  步驟四:當處于“修訂”狀態(tài)時,刪除文字,在右邊會自動提示刪除,并將刪除的文字添加刪除線。

  步驟五:當處于“修訂”狀態(tài)時,添加文字會在右邊顯示增加文字,并將添加的文字紅色顯示。

  步驟六:如果非刪除或增加的情況下,想對文字的部分進行旁注,可以在“審閱”窗口下,選中旁注的文字或位置,然后點擊“插入批注”,然后輸入批注內(nèi)容即可。


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