word怎么更新目錄的方法
有時(shí)生成目錄之后會(huì)對文檔進(jìn)行修改,會(huì)產(chǎn)生目錄標(biāo)題、頁碼和文章中不同的情況,此時(shí)就應(yīng)更新目錄,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word更新目錄的技巧,希望能幫助到您。
word更新目錄方法
圖1
①第一步我們首先對作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置,這里以“1.簡介”為例。在我們選中文字后,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“段落”菜單命令,具體如圖2所示。
圖2
②第二步我們設(shè)置大綱級(jí)別?!?.簡介”的大綱級(jí)別默認(rèn)為“正文文本”,其為一級(jí)目錄,因此我們將其修改為“1級(jí)”,具體如圖3所示。
圖3
③第三步我們重復(fù)第二步的操作,“1.1上篇”為二級(jí)目錄,因此將其大綱級(jí)別設(shè)置為“2級(jí)”,具體如圖4所示。接下來的目錄我們只要將所有作為目錄的文字全部設(shè)置成相應(yīng)級(jí)別就可以了。
圖4
④第四步在我們設(shè)置完成后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)入“視圖”菜單,勾選中“導(dǎo)航窗格”。這時(shí)候我們在word左側(cè)就可以看到剛才設(shè)置的目錄!具體如圖5所示。
圖5
⑤第五步我們將鼠標(biāo)移到“需要插入目錄的地方”,進(jìn)入“引用”菜單,點(diǎn)擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的目錄樣式,我們還可以點(diǎn)擊“插入目錄”來進(jìn)行設(shè)置,具體如圖6所示。
圖6
⑥最后一步在我們設(shè)置完成后,通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確定”就可以生成目錄了,具體如圖7和圖8所示所示。
圖7
圖8
⑦當(dāng)我們需要更新目錄時(shí),只需選中目錄通過鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點(diǎn)擊“更新域”就可以了。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”就可以了。具體如圖9所示。
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