word怎么畫結構圖
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有的時候,我們在學習看書閱讀資料過程中,需要繪制一個完整的知識結構圖,方便自己理解,也方便給別人講解一個知識系統(tǒng)的結構,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word畫結構圖的技巧,希望能幫助到您。
word畫結構圖的步驟如下:
步驟一:打開一個新建的word問文檔,單擊“插入”選項卡中的“SmartArt”按鈕,在選擇圖形中的“層次結構”中選擇要應用的圖形樣式
步驟二:按照層次開始填寫內容
步驟三:如果同一層次的圖形數量太少,可以如下圖所示,選中這一層的一個圖形,進行同級別圖形的添加
步驟四:添加下級部門,選中這個部門的圖形后,如圖所示為這個部門添加下級部門
步驟五:如果董事長或者總經理有助理,可以通過如下圖所示的步驟選中董事長或總經理侯添加助理,這樣基本就完成了一個組織結構圖
步驟六:組織結構圖內容完成后需要我們對圖形界面進行優(yōu)化,我個人比較喜歡橫向顯示組織結構,如下圖所示,在“頁面設置”中設置即可,用戶可根據自己的喜好進行設置
步驟七:更改圖形,不同的層次最好用不同的圖形,單擊選中需要更改的圖形,在“格式”選項卡下的“更改格式”中選擇要更改成的格式單擊即可
步驟八:修改布局,點擊需要修改布局的圖形,在“設計”選項卡下單擊“布局”,修改為“兩者”
步驟九:布局修改后,如果總裁辦公室和其他幾個中心不再同一層次,可左鍵點中不松手進行拖動
步驟十:修改圖形顏色,在“設計”選項卡下,單擊“更改顏色”,選擇想要設置的顏色單擊
步驟十一:全都設置完成后,一個完善的組織結構圖就完成了(實例圖形,僅作參考)
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