word頁眉頁腳如何設(shè)置
word頁眉頁腳如何設(shè)置
般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉;較長的文稿，各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來word頁眉頁腳設(shè)置的方法。
word頁眉頁腳設(shè)置步驟：
1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。
2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。
將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。
要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。
要重新進(jìn)入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。
若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。
編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁面底部，然后在頁腳框內(nèi)單擊，亦然)
【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。
文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。
設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"，即彈出“頁面設(shè)置”對話框。然后，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。
要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁頁眉”編進(jìn)狀態(tài)。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。
為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。
這里所說的文檔分節(jié)，并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。
文檔分節(jié)的操作是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 在“分隔符”對話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節(jié)操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。
如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉，那就在“分節(jié)符”對話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。
文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 為文檔分節(jié)以后，再打開【頁眉和頁腳】工具欄，分別為各節(jié)設(shè)置和 編輯頁眉。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 需要特別注意的是，設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時候，在頁眉框右上角有一個“與上一節(jié)相同”的提示。同時，【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按 下狀態(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁眉和頁腳。在這種情況下，如果改變本節(jié)頁眉和頁腳，那么，上一節(jié)的頁眉和頁腳也會被同步改變;如果返回上一節(jié)編輯頁眉 和頁腳，本節(jié)的頁眉和頁腳同樣會改變。
要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系，使各節(jié)有不同的頁眉和頁腳，就務(wù)必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態(tài)。 此時，頁眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會消失，這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁眉和頁腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時再編輯上一節(jié)的頁眉和頁腳，就不會影響本節(jié) 了;同樣地，編輯本節(jié)的頁眉和頁腳也不會影響上一節(jié)。
由于頁眉和頁腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”，因而本節(jié)的頁眉和頁腳還會被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁眉和頁腳。
在許多圖書中，所有左側(cè)頁面的頂部都有書名字樣，而右側(cè)不同頁面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現(xiàn)：
第一步，將文檔分節(jié)。可在每一章內(nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符;第二步，設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同?？蓪⑵鏀?shù)頁頁眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的書名)，偶數(shù)頁頁眉設(shè)為文檔章標(biāo)題(相當(dāng)于圖書的章標(biāo)題)(當(dāng)然，反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時奇數(shù)頁在左還是偶數(shù)頁在左而定)。第三步，逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的頁眉。
6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等域。
“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數(shù)域為例，它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動更新 的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數(shù)域能 顯示文檔的總頁數(shù)，且能隨文檔總頁數(shù)的變化自動更新頁數(shù)的顯示。
7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集 在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西?！卷撁己晚撃_】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。
8. 在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容 除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外，還可以打開【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接，等等。
9. 頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式 【頁眉和頁腳】工具欄上有【設(shè)置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕，即進(jìn)入“頁碼格式”對話框。
頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式 在“頁碼格式”對話框中，有多種表達(dá)方式，如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。
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