怎樣保護Word文檔內容不被刪除
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在公司的一些對外文檔中,需要客戶在指定欄中輸入或者選擇一些內容,可是有時候客戶會不小心把文檔內容給刪除或者修改掉,徒增麻煩。其實我們可以利用窗體域把文檔中固定的內容保護好,這樣就可以不用擔心被修改了,而且客戶輸入的內容會以灰色作為背景,看上去一目了然。下面是學習啦小編為大家整理的,希望大家能夠從中有所收獲!
利用窗體功能,保護Word文檔內容不被刪除的具體步驟:
第一步:打開Word,點擊菜單“視圖—工具欄—窗體”,打開“窗體”工具欄。
第二步:在文檔中選中客戶輸入文字的地方,一般都是下劃線的范圍,選擇后點擊工具欄上的“文字型窗體域”就可以了。
保護Word文檔內容不被刪除
第三步:如果是一些只有幾個固定內容的,我們可以來設置下拉型窗體域,如性別。選擇后面的下劃線范圍,點擊工具欄上的“下拉型窗體域”,點擊后雙擊該域,在彈出窗口的“下拉項”中輸入“男”,點擊“添加”按鈕,再用同樣的方法添加“女”,完成后點擊“確定”按鈕即可。
讓Word文檔受保護不被刪除
第四步:其他內容按上面的方法設置即可,如果想看看效果的話,可以點擊工具欄上的“保護窗體”按鈕,使圖標呈鎖住狀態(tài),這樣就可以在設置的指定框中輸入或者選擇內容了。
保護Word文檔內容不被刪除
第五步:感覺沒問題的話,我們可以點擊菜單“工具—保護文檔”,在文檔右側會顯示一個面板,選中里面的“僅允許在文檔中進行此類編輯”,并在下面的下拉菜單中選擇“填寫窗體”,完成后點擊“是,啟用強制保護”按鈕。
第六步:這時會彈出一個“啟動強制保護”窗口,我們在里面的“確認新密碼”欄中輸入你的保護密碼,再點擊“確定”按鈕,這樣一個受窗體保護的文檔就制作好了。