在word中自動(dòng)生成目錄的方法全解

　　word是我們平時(shí)工作中經(jīng)常用到的辦公軟件，如何做好Word的目錄呢?下面小編將教你四種方法，如何在word中自動(dòng)生成目錄，讓你學(xué)會(huì)立馬從菜鳥(niǎo)變大神。

　　word中自動(dòng)生成目錄的方法一

　　1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄

　　--1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。

　　--3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

　　--4.當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選“插入”--“引用”--“索引和目錄”------5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡“目錄”，然后點(diǎn)右下的確定。

　　⊙閱讀查找內(nèi)容

　　方法：只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)

　　⊙如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去

　　方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選“更新域”

　　2、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　--1、在要分開(kāi)的地方插入→分隔符→分頁(yè)符→下一頁(yè)，此時(shí)文章分為兩 節(jié)，兩個(gè)部分。

　　--2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳;

　　--3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失，此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的，不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼。

　　word中自動(dòng)生成目錄的方法二

　　一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄?

　　WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定

　　目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶(hù)就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。

　　1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄

　　Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。

　　1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

　　從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

　　(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話(huà)框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。

　　(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

　　1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄

　　如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

　　(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

　　(2)打開(kāi)對(duì)話(huà)框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

　　(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶(hù)可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。

　　(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對(duì)話(huà)框。

　　(5)在【索引和目錄】對(duì)話(huà)框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。

　　2、創(chuàng)建圖表目錄

　　圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶(hù)可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

　　使用題注組織目錄的方法如下：

　　(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

　　(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

　　(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話(huà)框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

　　(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

　　(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

　　在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶(hù)鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

　　(1)打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話(huà)框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

　　(2)單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

　　(3)選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

　　(4)在【索引和目錄】對(duì)話(huà)框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。

　　3、創(chuàng)建引文目錄

　　引文目錄與其他目錄類(lèi)似，可以根據(jù)不同的引文類(lèi)型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

　　(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對(duì)話(huà)框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

　　(3)在【類(lèi)別】中選擇相應(yīng)的引文類(lèi)別，注意此種類(lèi)別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類(lèi)型。

　　(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來(lái)套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

　　(5)如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶(hù)造成不便。

　　(6)如果引文過(guò)長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

　　如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

　　(1)選擇要標(biāo)記的引文。

　　(2)單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對(duì)話(huà)框。

　　(3)在【類(lèi)別】的下拉列表框中選擇合適的類(lèi)型。

　　(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

　　(5)如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話(huà)框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

　　(6)返回【標(biāo)記引文】對(duì)話(huà)框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

　　(7)如果要修改一個(gè)存在的類(lèi)別，可以單擊【類(lèi)別】按鈕，彈出對(duì)話(huà)框。

　　(8)選中要修改的類(lèi)別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

　　(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話(huà)框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

　　4、更新目錄

　　Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

　　在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。

　　如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶(hù)也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。

　　word中自動(dòng)生成目錄的方法三

　　目錄的制作分三步進(jìn)行

　　1、修改標(biāo)題樣式的格式

　　通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

　　2、在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式

　　章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。

　　3、提取目錄

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符)，光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

　　注意：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　word中自動(dòng)生成目錄的方法四

　　1、利用Word對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理;

　　2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”;

　　3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)(前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印);

　　4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿(mǎn)意;

　　5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;

　　6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢;

　　7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。

　　8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了;

　　9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改;選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選;

　　10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。　　word是我們平時(shí)工作中經(jīng)常用到的辦公軟件，如何做好Word的目錄呢?下面小編將教你四種方法，如何在word中自動(dòng)生成目錄，讓你學(xué)會(huì)立馬從菜鳥(niǎo)變大神。