Word2010如何自動(dòng)生成和更新目錄

Word文檔目錄是個(gè)比較麻煩的東西，每次修改完正文后，目錄的內(nèi)容和頁(yè)碼可能都會(huì)發(fā)生變化，因此需要重新調(diào)整。所以下面小編就教你怎么將這些目錄整理好

　　1.在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內(nèi)容見(jiàn)下圖：

　　2.首先對(duì)作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置(如下圖中的“1.簡(jiǎn)介”)。選中文字，鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“段落”。

　　3.設(shè)置大綱級(jí)別。“1.簡(jiǎn)介”的大綱級(jí)別默認(rèn)為“正文文本”，其為一級(jí)目錄，因此，將其修改為“1級(jí)”。

　　4.同上，“1.1上篇”為二級(jí)目錄，因此將其大綱級(jí)別設(shè)置為“2級(jí)”。如此，將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。

　　5.設(shè)置完成后，進(jìn)入“視圖”菜單，勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時(shí)，在Word2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目錄!

　　6.然后將光標(biāo)移到“需要插入目錄的地方”。進(jìn)入“引用”菜單，點(diǎn)擊“目錄”，選擇喜歡的目錄樣式。如果沒(méi)有喜歡的樣式，可以點(diǎn)擊“插入目錄”進(jìn)行設(shè)置。

　　7. 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。

　　8.更新目錄時(shí)，只需選中目錄，鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“更新域”。如果只想更新頁(yè)碼，那么在彈出的“更新目錄”對(duì)話(huà)框中選擇“只更新頁(yè)碼”即可。