怎么利用Word文檔在網(wǎng)上進(jìn)行開(kāi)會(huì)
怎么利用Word文檔在網(wǎng)上進(jìn)行開(kāi)會(huì)
:WORD提供了一種嶄新的Web協(xié)作工作方式，通過(guò)它我們可在局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上“開(kāi)會(huì)”。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于巧用Word在網(wǎng)上“開(kāi)會(huì)”，希望對(duì)您有所幫助。
1.安排會(huì)議
單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時(shí)你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對(duì)不起，它表示你在安裝office時(shí)沒(méi)有裝載可選項(xiàng)“MSNetMeeting(微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序)”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請(qǐng)將它安裝上。
現(xiàn)在單擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“會(huì)議”對(duì)話框。就像我們填過(guò)無(wú)數(shù)次的個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣，你只須對(duì)號(hào)入座就行了。但對(duì)其中幾個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目應(yīng)注意：首先，你只須點(diǎn)擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會(huì)者及資源”的對(duì)話框中動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就行了。另外，那個(gè)“這是聯(lián)機(jī)會(huì)議”的選項(xiàng)一定要選定，否則到時(shí)你可能無(wú)法實(shí)時(shí)收到對(duì)方的信息;在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實(shí)填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址;最后，還要在“OFFICE文檔”項(xiàng)中選定開(kāi)會(huì)時(shí)共享的文檔以及會(huì)議的“類(lèi)別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”
2.現(xiàn)在開(kāi)會(huì)
單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開(kāi)會(huì)”選項(xiàng)，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤(pán)上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MSNetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤(pán)上的“NetMeeting”圖標(biāo)，選擇“打開(kāi)”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”夠豪華吧。趕快點(diǎn)擊“呼叫”按鈕(注意：此時(shí)，與點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開(kāi)會(huì)的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，首先看到的便是你在“安排會(huì)議”時(shí)所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。
也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機(jī)會(huì)議”與Web瀏覽有什么區(qū)別啊?微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動(dòng)式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出(入)。運(yùn)用起來(lái)都非常簡(jiǎn)單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項(xiàng)即可，交談方式與其他類(lèi)型的“聊天室”大同小異(而“音頻視頻輸出(入)”呢，我因沒(méi)有家用攝像頭而無(wú)福消受，只能點(diǎn)點(diǎn)“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項(xiàng)解解眼饞了;倒是一個(gè)叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因?yàn)樗梢宰屇惆l(fā)揮無(wú)盡的想象，把某種不能用語(yǔ)言方式表達(dá)的意思用圖案、繪畫(huà)或別的什么方法表達(dá)出來(lái)。
3.Web討論
既然是開(kāi)會(huì)沒(méi)有“討論”氣氛怎么能行?單擊WORD2000“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”之“WEB討論”項(xiàng)，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現(xiàn)在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便于查看。
需要說(shuō)明的是，當(dāng)你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會(huì)自動(dòng)分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個(gè)“信簽”似的圖標(biāo)來(lái)表示。將鼠標(biāo)移動(dòng)其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標(biāo)，又可進(jìn)行諸如“答復(fù)”、“編輯”一類(lèi)的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。
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