如何用Word2007控件制作一份專業(yè)合同書
如何用Word2007控件制作一份專業(yè)合同書
我們需要用Word2007做一份采購合同書。它與普通Word文檔的不同在于，其中的大部分內(nèi)容是不需要更改的，甚至不允許更改。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于用Word 2007控件制作一份專業(yè)合同書，希望對您有所幫助。
用Word 2007控件制作一份專業(yè)合同書
另外一些內(nèi)容，比如涉及到公司的名稱、地址、帳號等不允許出錯(cuò)，還包括一些可選的項(xiàng)目等。這種類似網(wǎng)頁表單的文本用Word怎樣實(shí)現(xiàn)呢?請您跟我來，按照下面的步驟一步步熟悉，馬上就可以做出一份滿足上述要求的合同書，它定會給您以后的工作帶來極大方便。
合同書
1.建立文檔
在編寫采購合同時(shí)候，按照正常的步驟輸入文檔，需要注意的是留出需要單獨(dú)填寫的部分。在下面的步驟中，我們將最常用的文本輸入格式——文本，日期，下拉列表，復(fù)選框等內(nèi)容來介紹給大家。
還有一點(diǎn)要注意，那就是要為Word添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，這是我們實(shí)現(xiàn)后期添加窗體控件的必要條件。在初始狀態(tài)下，在菜單欄中是沒有“開發(fā)工具”這個(gè)選項(xiàng)的。這時(shí)候，可以單擊office圖標(biāo)(Office系列軟件左上角)，然后選擇“Word選項(xiàng)”，在“常用”標(biāo)簽中選擇“在功能區(qū)顯示”開發(fā)工具”選項(xiàng)卡”，就可以看到了。
選項(xiàng)
2.添加控件
我們先來仔細(xì)看一看“開發(fā)工具”中的“控件”窗口，針對不同的項(xiàng)目，我們可以添加不同的控件。
添加控件
顯然，最常見的是文本內(nèi)容的輸入，它對應(yīng)于控件窗口中前兩個(gè)，分別叫做“格式文本”和“純文本”?；氐絼傞_始那份合同界面，首先遇到的是合同編號，那么它顯然是一個(gè)文本輸入.由于在合同封面，所以還要有一定的格式要求，這就要插入一個(gè)“格式文本”控件，這也是它與“純文本”控件的區(qū)別。我們插入格式文本后后作如下設(shè)置：
新樣式
可以看看輸入完畢時(shí)候的樣子。
輸入完成
同樣的方法，完成下方甲乙雙方的文本控件的添加。在“簽訂日期”后需要插入一個(gè)日期選擇器，它的屬性我們在這里就不詳述了，主要是格式問題，這很好的解決了不統(tǒng)一的問題。與上面兩項(xiàng)內(nèi)容操作有些不同的是對于“下拉菜單”的設(shè)置。
在后面的開戶行列表中，需要選擇不同的銀行名稱，添加一個(gè)“下拉列表”的空間來實(shí)現(xiàn)此功能，在最后生成的文檔中，可以直接選擇下拉菜單中的內(nèi)容，而不用進(jìn)行文本輸入，以避免不必要的錯(cuò)誤。
保護(hù)文檔
制作完成后，是這樣的情況。
效果
3.文檔保護(hù)和分發(fā)
至所有的區(qū)域設(shè)置完成后，文檔的基本操作完成，但是這還不是我們想要的。送到客戶手中的文本應(yīng)該是部分鎖定的，只能在窗體中添加內(nèi)容。如何對文檔進(jìn)行保護(hù)，避免非正常的內(nèi)容變更，這就需要對文檔進(jìn)行保護(hù)。這就要在“開發(fā)工具”使用“保護(hù)文檔”功能。中有一個(gè)，這時(shí)專門用來對文檔進(jìn)行加密，防止惡意篡改，為文本添加密碼。如圖：
至此，我們就完成了所有合同書內(nèi)容的制作。本文主要介紹控件的使用方法，它不僅可以實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容和日期的輸入格式的規(guī)范化，還可以通過下拉菜單來避免不必要的失誤(特別是對于一些電話號碼和賬號認(rèn)別，還有利于實(shí)現(xiàn)一些稱呼不用的概念的統(tǒng)一輸入)。而且通過“保護(hù)文檔”可以有效實(shí)現(xiàn)文件的安全。
(注：完成最后的定稿后，可以將其保存為一個(gè)模板，這樣的模板除了相應(yīng)的窗體部分可以修改之外，其余都是只讀狀態(tài)，在諸如的調(diào)查問卷和情況登記中，有極大的應(yīng)用價(jià)值。)
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