Word文檔中查找替換功能的有什么應(yīng)用技巧
Word的查找和替換功能非常強(qiáng)大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問(wèn)題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Word查找替換功能的經(jīng)典應(yīng)用，希望對(duì)您有所幫助。
Word查找替換功能的經(jīng)典應(yīng)用
任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式
任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的Word文檔，其中多個(gè)地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線(xiàn)的紅色粗體字。
操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線(xiàn)的“博客”。
第一步：打開(kāi)文檔，先在一個(gè)地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
第二步：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“替換”選項(xiàng)卡，“博客”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們?cè)?ldquo;替換為”方框框中也輸入“博客”。
第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在 “替換為”文本框中，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選 擇“紅色”，“下劃線(xiàn)線(xiàn)型”選擇“細(xì)下劃線(xiàn)”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
第四步：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線(xiàn)”、“紅色”(如圖1)，說(shuō)明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。
有朋友問(wèn)，為什么不用格式刷呢?格式刷在設(shè)置個(gè)別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文字或段落較多，或者文檔很長(zhǎng)，那么使用格式刷一個(gè)一個(gè)的改，估計(jì)文檔還沒(méi)有改完，格式刷的毛已全部掉光了。
任務(wù)二、使用通配符查找
任務(wù)要求：文檔中含有多個(gè)書(shū)名，要求將書(shū)名(即包含在書(shū)名號(hào)“《》”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。
操作方法：使用通配符查找書(shū)名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字(如圖2)。
全部替換為黑體、紅色的文字
第一步：按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框，單擊“高級(jí)”打開(kāi)隱藏的查找和替換選項(xiàng)，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。
第二步：將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對(duì)話(huà)框。
第三步：在“替換”選項(xiàng)卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)，確定無(wú)誤后單擊“全部替換”。
提示：常用通配符
1、任意字符串——*
例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。
2、意單個(gè)字符——?
例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。
3、詞的開(kāi)頭——<
例如，“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
4、詞的結(jié)尾——>
例如，“(in)>”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
5、定字符之一——[ ]
例如，“w[io]n”查找“win”和“won”。
6、定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符——[-]
例如，“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。
7、定范圍外的任意單個(gè)字符——[!x-z]
例如，“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
8、個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式——{n}
例如，“fe{2}d”查找“feed”，但不查找“fed”。
9、少n個(gè)前一字符或表達(dá)式——{n,}
例如，“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
10、n到m個(gè)前一字符或表達(dá)式——{n,m}
例如，“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。
11、個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式——@
例如，“lo@t”查找“lot”和“loot”。
任務(wù)三、快速選定特定的文本
任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的Word文檔，在多個(gè)地方含有詞組“搜索引擎”，現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。
操作方法：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框上選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框。
第一步：按Ctrl+F鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
第二步：在“查找”選項(xiàng)卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“搜索引擎”，然后選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框(如圖3)。
選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框
第三步：在查找范圍下拉列表框中選擇查找范圍(當(dāng)前選定的范圍或主文檔)，最后單擊“查找全部”就可選定并高亮查找范圍內(nèi)的全部“搜索引擎”詞組。
任務(wù)四、批量轉(zhuǎn)換大小寫(xiě)
任務(wù)要求：在輸入這篇稿件時(shí)，為了避免來(lái)回地在大小寫(xiě)和中文輸入法之間切換，我把文檔中所有的“Word”一詞全部輸入成“WORD”，現(xiàn)在要求把它們?nèi)扛幕貫?ldquo;Word”。
操作方法：把“WORD””全部替換為“Word”(對(duì)于單個(gè)單詞大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換，可以使用Shift+F鍵或使用“更改大小寫(xiě)”對(duì)話(huà)框直接進(jìn)行切換)。
第一步：按Ctrl+F鍵打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“替換”選項(xiàng)卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“WORD”。
第二步：?jiǎn)螕?ldquo;高級(jí)”打開(kāi)查找和替換選項(xiàng)，選擇“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框，然后在“替換為”文本框中輸入“Word”，最后單擊“全部替換”。
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