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Word文檔中查找替換功能的有什么應用技巧

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  Word的查找和替換功能非常強大,在文檔的編輯中,熟練使用這一功能可以解決好多問題。以下是學習啦小編為您帶來的關于Word查找替換功能的經(jīng)典應用,希望對您有所幫助。

  Word查找替換功能的經(jīng)典應用

  任務一、批量設置字體格式

  任務要求:一篇很長的Word文檔,其中多個地方含有“博客”一詞,現(xiàn)在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。

  操作方法:把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

  第一步:打開文檔,先在一個地方選中“博客”一詞,然后按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框。

  第二步:在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡,“博客”一詞已自動輸入“查找內(nèi)容”文本框中,在這一步,我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。

  第三步:這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設置格式。把光標定位在 “替換為”文本框中,單擊“高級”,點擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框,在該對話框上,“字形”選擇“加粗”,“字體顏色”選 擇“紅色”,“下劃線線型”選擇“細下劃線”,最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。

  第四步:在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方,如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1),說明上面的設置正確,最后單擊“全部替換”按鈕。

  有朋友問,為什么不用格式刷呢?格式刷在設置個別少數(shù)文字或段落的格式上很有用,但如果需要設置的文字或段落較多,或者文檔很長,那么使用格式刷一個一個的改,估計文檔還沒有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

  任務二、使用通配符查找

  任務要求:文檔中含有多個書名,要求將書名(即包含在書名號“《》”之間的文本)統(tǒng)一設置為黑體、紅色。

  操作方法:使用通配符查找書名,然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字(如圖2)。

  全部替換為黑體、紅色的文字

  第一步:按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框,單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項,選擇“使用通配符”,然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。

  第二步:將光標定位在“替換為”文本框中,不要輸入任何內(nèi)容,單擊“高級”,點擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框,在該對話框上,“字體”選擇“黑體”,“字體顏色”選擇“紅色”,最后單擊“確定”關閉“字體”對話框。

  第三步:在“替換”選項卡上檢查上面設置的查找和替換選項,確定無誤后單擊“全部替換”。

  提示:常用通配符

  1、任意字符串——*

  例如,“s*d”可查找“sad”和“started”。

  2、意單個字符——?

  例如,“s?t”可查找“sat”和“set”。

  3、詞的開頭——<

  例如,“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

  4、詞的結(jié)尾——>

  例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

  5、定字符之一——[ ]

  例如,“w[io]n”查找“win”和“won”。

  6、定范圍內(nèi)的任意單個字符——[-]

  例如,“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。

  7、定范圍外的任意單個字符——[!x-z]

  例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

  8、個重復的前一字符或表達式——{n}

  例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。

  9、少n個前一字符或表達式——{n,}

  例如,“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。

  10、n到m個前一字符或表達式——{n,m}

  例如,“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。

  11、個以上的前一字符或表達式——@

  例如,“lo@t”查找“lot”和“loot”。

  任務三、快速選定特定的文本

  任務要求:一篇很長的Word文檔,在多個地方含有詞組“搜索引擎”,現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。

  操作方法:在“查找和替換”對話框上選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框。

  第一步:按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框。

  第二步:在“查找”選項卡,“查找內(nèi)容”文本框中輸入“搜索引擎”,然后選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框(如圖3)。

  選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框

  第三步:在查找范圍下拉列表框中選擇查找范圍(當前選定的范圍或主文檔),最后單擊“查找全部”就可選定并高亮查找范圍內(nèi)的全部“搜索引擎”詞組。

  任務四、批量轉(zhuǎn)換大小寫

  任務要求:在輸入這篇稿件時,為了避免來回地在大小寫和中文輸入法之間切換,我把文檔中所有的“Word”一詞全部輸入成“WORD”,現(xiàn)在要求把它們?nèi)扛幕貫?ldquo;Word”。

  操作方法:把“WORD””全部替換為“Word”(對于單個單詞大小寫的轉(zhuǎn)換,可以使用Shift+F鍵或使用“更改大小寫”對話框直接進行切換)。

  第一步:按Ctrl+F鍵打開Word的“查找和替換”對話框,在“替換”選項卡,“查找內(nèi)容”文本框中輸入“WORD”。

  第二步:單擊“高級”打開查找和替換選項,選擇“區(qū)分大小寫”復選框,然后在“替換為”文本框中輸入“Word”,最后單擊“全部替換”。

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