word刪除分節(jié)符的方法步驟(2)
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張偉670由 分享
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟
步驟一：打開word文檔：雙擊打開一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章，單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，如下圖所示，可以看出該文章沒有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖1
步驟二：進(jìn)入大綱視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“大綱”，如下圖所示：
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖2
步驟三：設(shè)置標(biāo)題級別：(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標(biāo)題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應(yīng)的顯示級別(一般標(biāo)題為1級，一級標(biāo)題為2級，二級標(biāo)題為3級，以此類推。)，如下圖所示：
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖3
步驟四：返回頁面視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“頁面”，如下圖所示：
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖4
步驟五：設(shè)置完成后的效果：將對應(yīng)標(biāo)題的級別設(shè)置好后，單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下：
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖5
步驟六：最可能遇到的問題：若文章是從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的，常常會出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵，如下圖中的前兩個。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標(biāo)題前后，則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時一定要先將其改為word中的回車鍵，如下圖中的最后一個。
設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟圖6
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