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Word標(biāo)記索引項和生成索引的方法步驟圖

時間: 張偉670 分享

  在日常辦公中,人們能夠熟練的應(yīng)用Word軟件,卻認(rèn)識不到Word操作的相關(guān)優(yōu)勢,在影響自身辦公效率的同時,還直接浪費了大量的軟件功能?!∫幹扑饕鸵却_定索引關(guān)鍵詞,本文中以“正文”、“樣式”、“圖表”、“頁眉”、“頁腳”、“索引”、“腳注”、“尾注”、“目錄”等作為索引關(guān)鍵詞下面小編就教你Word標(biāo)記索引項和生成索引。

  Word標(biāo)記索引項和生成索引的方法

  先選中“正文”二字,然后同時按下Alt+Shift+X,打開打開標(biāo)記索引項對話框;

Word標(biāo)記索引項和生成索引的方法圖1

  點擊對話框內(nèi)的標(biāo)記全部,這樣文中所有的“正文”都會被標(biāo)記為索引項。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標(biāo)記-全部,此時很多默認(rèn)隱藏的格式標(biāo)記會顯示出來,不用擔(dān)心,在我們編輯完索引之后再去掉格式標(biāo)記-全部的勾就好。

  Word文檔索引的生成

  在索引項標(biāo)記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。

  依次點擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對話框,在對話框內(nèi)選擇索引選項卡,在對話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式,最后點擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”,“縮進(jìn)式”,分為兩欄,以索引項的漢語拼音首字母作為排序規(guī)則。需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇“來自模板”,選擇其他的格式則不可修改。


Word標(biāo)記索引項和生成索引的方法圖2


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