Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法
Word文檔中出現(xiàn)的異常字符怎么辦?Word中用戶可能會(huì)在文檔中看到的許多異常的字符，可能是編輯標(biāo)記、校對(duì)標(biāo)記、智能標(biāo)記、圖片框或其他類(lèi)型的文檔標(biāo)識(shí)符。那要怎么處理這些異常符號(hào)呢?下面小編來(lái)告訴你Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法吧。
Word文檔中出現(xiàn)的異常字符的處理方法
1、格式標(biāo)記
(1)制表符：一個(gè)箭頭。
(2)空格：?jiǎn)卧~之間的點(diǎn)。
(3)文字環(huán)繞分隔符：指明文本在對(duì)象底部環(huán)繞的符號(hào)，例如一幅圖片。
(4)分頁(yè)符：普通視圖中以虛線標(biāo)明，如。
(5)分節(jié)符：當(dāng)文檔中包含不同類(lèi)型的節(jié)級(jí)別的格式設(shè)置時(shí)，以兩條虛線標(biāo)明，如。其格式設(shè)為單獨(dú)一列的節(jié)和兩列的節(jié)兩種。
(6)域代碼大括號(hào)：某些信息，例如自動(dòng)更新的日期或索引項(xiàng)，將以域的形式插入。如果顯示域代碼，將看到弧形大括號(hào)：{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。
(7)段落標(biāo)記：該標(biāo)記在段落尾部顯示： 。段落標(biāo)記包含段落格式信息。
(8)手動(dòng)換行符：如果按下 Shift+Enter，則該符號(hào) 顯示在行尾。
2、下劃線
如果未將文本設(shè)為下劃線格式，但屏幕上該文本卻顯示為具有下劃線，可能是由于下列原因：
(1)紅色或綠色波形下劃線：自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查時(shí)，Microsoft Word用紅色波形下劃線標(biāo)明可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線標(biāo)明可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(2)電子郵件標(biāo)題中的紅色波形下劃線：Word會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名，將其與“通訊簿”中的姓名進(jìn)行比較。如果有多個(gè)姓名與您鍵入的姓名相匹配，則會(huì)在鍵入的姓名下出現(xiàn)紅色波形下劃線。您可以為無(wú)法識(shí)別的姓名選擇替換內(nèi)容。
(3)藍(lán)色或其他顏色的下劃線：自動(dòng)檢查格式一致性時(shí)，Word用藍(lán)色波形下劃線標(biāo)明可能的不一致的格式設(shè)置。
(4)紫色或其他顏色的下劃線：默認(rèn)情況下，使用過(guò)的超鏈接顯示為紫色。
(5)紅色或其他顏色的單下劃線或雙下劃線(在左右頁(yè)邊距中可能顯示有豎線)：默認(rèn)情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記。豎線(用于標(biāo)記“修訂行”)可能會(huì)顯示在包含修訂的文本的左側(cè)或右側(cè)。
(6)紫色虛線下劃線：智能標(biāo)記與文本下方的紫色虛線下劃線一起顯示。在Word中可以使用智能標(biāo)記來(lái)執(zhí)行操作，這些操作通常是通過(guò)打開(kāi)其他程序來(lái)執(zhí)行。
3、修訂標(biāo)記或修訂
批注框顯示插入或刪除的內(nèi)容、格式更改和批注。為了便于聯(lián)機(jī)審閱，您可以在Word中方便地創(chuàng)建和查看修訂和批注。為了保留文檔的布局，Word 在文檔的文本中顯示部分標(biāo)記元素，而在邊距上的批注框中顯示其他的標(biāo)記元素。
4、表格的各種符號(hào)
表格移動(dòng)控點(diǎn)：顯示在表格的上角部，以便于移動(dòng)表格。
5、文本中的智能標(biāo)記和其他按鈕
(1)“智能標(biāo)記操作”按鈕和指示器：Word中智能標(biāo)記執(zhí)行的操作通常要打開(kāi)其他程序來(lái)完成。文檔中文本底部的紫色虛線標(biāo)明了智能標(biāo)記，可單擊“智能標(biāo)記操作”按鈕來(lái)執(zhí)行任務(wù)。
(2)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕：當(dāng)鼠標(biāo)指針靠近自動(dòng)更正的文字時(shí)，“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 首先顯示為一個(gè)小藍(lán)框，然后在鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變?yōu)榘粹o圖標(biāo)。在不需要更正文字的情況下，可以通過(guò)單擊按鈕并進(jìn)行選擇來(lái)撤消更正或?qū)?ldquo;自動(dòng)更正”選項(xiàng)打開(kāi)或關(guān)閉。
(3)“粘貼選項(xiàng)”按鈕：完成粘貼文本之后，“粘貼選項(xiàng)”按鈕 會(huì)顯示在粘貼文本的下方。單擊該按鈕將顯示一個(gè)列表，讓用戶確定如何將信息粘貼到文檔中。可用的選項(xiàng)取決于用戶粘貼的內(nèi)容類(lèi)型、粘貼源的程序和粘貼位置的文字格式。
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