Word打印出的文字與電腦上的顯示不同怎么辦
Word打印出的文字與電腦上的顯示不同怎么辦
Word是一款功能強(qiáng)大的文字處理系統(tǒng),需要熟練地掌握和巧妙使用Word的各種技巧,才能達(dá)到事半功倍的效果;但是有時(shí)候，Word打印出的文字與電腦上的顯示不同，這是怎么回事?下面小編來(lái)告訴你吧。
Word打印出的文字與電腦上的顯示不同的解決方法
1、Microsoft Word可能正使用草稿字體顯示文字。請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。在“大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)”下，清除“草稿字體”復(fù)選框。
2、Word 可能正在打印文本的草稿。請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，再單擊“打印”選項(xiàng)卡。清除“草稿輸出”復(fù)選框。
3、使用的打印機(jī)可能不支持文檔中的字體。請(qǐng)將文檔中的字體更改為 TrueType 字體，該字體在打印的頁(yè)面上的外觀與在屏幕上的顯示相同。或者將字體更改為打印機(jī)中可用的字體。若要查看可用的打印機(jī)字體，請(qǐng)?jiān)?ldquo;常用”工具欄上的“字體”框中進(jìn)行查找 —標(biāo)明打印機(jī)字體，標(biāo)明 TrueType 字體。
4、文檔中的字體可能在打印機(jī)上可用，但沒(méi)有與之相應(yīng)的屏幕顯示字體。Microsoft Windows 將使用代替的 TrueType 字體在屏幕上顯示文字。請(qǐng)嘗試將文檔中的字體更改為 TrueType 字體。
5、無(wú)法打印動(dòng)態(tài)文字效果。如果文檔中的文本是動(dòng)態(tài)的，將以基本文字格式打印文字，例如加粗或斜體，但無(wú)法打印動(dòng)態(tài)效果。
6、如果要以高于目前桌面打印機(jī)所用的分辨率來(lái)打印文檔，可以創(chuàng)建打印機(jī)文件。打印機(jī)文件保存文檔中必需的信息，使換行、分頁(yè)符以及字符間距等均保持不變。只要文檔中的字體在打印機(jī)上是可用的，則任何使用相同打印機(jī)語(yǔ)言(例如 PostScript 語(yǔ)言)的打印機(jī)都可打印該文件，打印結(jié)果也符合計(jì)算機(jī)的輸出結(jié)果。而且，使用打印機(jī)文件可以在未安裝 Word 的計(jì)算機(jī)上打印該文件。
7、使用頁(yè)面視圖。在頁(yè)面視圖(頁(yè)面視圖：文檔或其他對(duì)象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)中，您可查看諸如頁(yè)眉、頁(yè)腳或圖形對(duì)象等對(duì)象在打印出的文檔中的位置，以及在屏幕所顯示的打印文檔中的位置。在打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽：打印文檔時(shí)顯示文檔的一種視圖。)中，您也可利用縮小和放大文檔的功能，查看文檔打印后的情況，并可同時(shí)查看多個(gè)頁(yè)面。
word中替代文字的方法
步驟一：點(diǎn)擊word“開(kāi)始”菜單最右側(cè)的“查找”
word中替代文字的方法步驟圖1
步驟二：出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，填寫(xiě)需要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”
word中替代文字的方法步驟圖2
步驟三：反復(fù)點(diǎn)擊“查找下一處”，即可在文中依次找到相同的內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“閱讀突出提示”下拉菜單中的“全部突出顯示”，將文中所有相同的內(nèi)容突出顯示。
word中替代文字的方法步驟圖3
步驟四：需要替換文中內(nèi)容時(shí)候，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單最右側(cè)的“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，依次填寫(xiě)需要查找的內(nèi)容和需要替換為的內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”，文中所有相同的內(nèi)容即可同時(shí)完成替換
word中替代文字的方法步驟圖4
word中替代文字的方法步驟圖4
步驟五：若點(diǎn)擊“替換”則每點(diǎn)擊一次，軟件會(huì)替換一次，然后自動(dòng)尋找下一處相同的內(nèi)容，反復(fù)點(diǎn)擊，即可完成對(duì)文檔中所有相同內(nèi)容的替換
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