word怎么樣生成目錄
word怎么樣生成目錄
在我們的日常工作中,辦公軟件必然是需要熟識(shí)的,不僅能夠提高我們的工作綜合素質(zhì)還能提高我們的辦事效率,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行目錄自動(dòng)生成呢,今天學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何操作,有需要的朋友可以來(lái)看看哦。
生成目錄步驟一:首先,我們找一篇文檔進(jìn)行試驗(yàn)一下,如下圖,打開(kāi)一篇文檔,這篇文檔必須有一級(jí)標(biāo)題(有多重標(biāo)題也是可以的)我們?cè)诰W(wǎng)上找一篇文檔師范一下。(ps:由于截屏大小限制的原因,所以后面的很多標(biāo)題就不一 一展示了)
生成目錄步驟二:然后,如圖1、2、3所示,找到對(duì)應(yīng)工具欄里面的相應(yīng)模塊
生成目錄步驟三:接著,按照上述操作就會(huì)出現(xiàn)一下對(duì)話框,如圖所示,箭頭標(biāo)記部分都是需要注意的情況
生成目錄步驟四:通常情況下,這樣設(shè)置之后,點(diǎn)擊確認(rèn)就能夠自動(dòng)生成目錄了,但是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況,例如只會(huì)顯示一部分目錄,有的目錄無(wú)法顯示,如圖,從一直接到八了。這時(shí)候,我們就需要手動(dòng)操作一些東西了。
生成目錄步驟步驟五:我們還是打開(kāi)剛才的那篇文檔,這時(shí)候需要手動(dòng)設(shè)置一下大綱。我們找到右下角如圖所示的“大綱”
生成目錄步驟六:單擊大綱之后就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的畫(huà)面
生成目錄步驟七:這時(shí)候,我們就可以手動(dòng)操作了,我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到那些沒(méi)有顯示的對(duì)應(yīng)的標(biāo)題最前面,然后選擇如圖所示的工具欄里對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)數(shù),以此類推的操作
生成目錄步驟八:然后,我們關(guān)閉大綱,回到文檔頁(yè)面視圖,重新插入一張空白頁(yè)面,接下來(lái)的操作和我們所講的第二、第三步驟是一樣的
生成目錄步驟九:這時(shí)候,我們的自動(dòng)生成目錄就做好了,是不是很方便呢
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