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word自動生成目錄的圖文和文字講解方法

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word自動生成目錄的圖文和文字講解方法

  大家寫文章有時需要寫目錄,而這又是很繁瑣的,尤其是對于寫論文,目錄必須要有,學(xué)習(xí)啦小編在下面就教大家如何用Word2010自動生成目錄,方便又快捷,趕緊試試吧!

  自動生成目錄(圖文)方法一:

  步驟一:選中文字,右擊段落-大綱級別設(shè)置。

  步驟二:依次設(shè)置選中文字大綱級別。(1級,2級,3級等等 )

  步驟三:最后自動生成目錄。引用 -目錄-自動生成。

  自動生成目錄(文字)方法二:

  步驟一:打開Word2010,出現(xiàn)右邊的一條“樣式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,副標(biāo)題。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,副標(biāo)題分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。

  步驟二:用標(biāo)題1,2分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2定義,依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  步驟三:標(biāo)題1,標(biāo)題2的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。也可以添加標(biāo)題,在更改樣式左邊下三角符號,點(diǎn)擊選擇應(yīng)用樣式,可新建

  步驟四:當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選引用],點(diǎn)擊目錄

  步驟五:選第二個選項(xiàng)卡[自動目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

  步驟六:當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:引用],點(diǎn)擊目錄,選第二個選項(xiàng)卡[自動目錄],然后點(diǎn)右下的確定

  注意事項(xiàng):

  目錄頁碼可能會與正文頁碼編碼不同。

  把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“分頁”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

  執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“插入”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

  這樣就完成正文的頁碼插入。

  當(dāng)然如果目錄是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。若只有一頁,沒有必要插入頁碼了。
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