word怎樣添加目錄
word怎樣添加目錄
我們在工作中經(jīng)常要用到辦公軟件office，特別是在寫論文、報(bào)告、產(chǎn)品說明書等時(shí)要用到word文檔。由于內(nèi)容較多，我們會分成很多章節(jié)，章節(jié)下面又有第二章節(jié)，那么如何把章節(jié)抽出來生成目錄?學(xué)習(xí)啦小編在下面給大家?guī)韴D文操作，有需要的朋友可以來看看哦。
生成目錄步驟如下：
步驟1、啟動電腦，打開Word辦公軟件。
步驟2、在【開始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到有【標(biāo)題】、【標(biāo)題1】等選項(xiàng)，如果這里的標(biāo)題樣式不夠，我們可以通過點(diǎn)擊紅圈中的箭頭來添加新的標(biāo)題樣式。
步驟3、點(diǎn)擊步驟2中紅圈標(biāo)記的箭頭后，在彈出的下拉菜單中選擇【應(yīng)用樣式】選項(xiàng)。
步驟4、在彈出的【應(yīng)用樣式】界面添加樣式名，這里小編寫的是“標(biāo)題2”，然后【新建】按鈕。
步驟5、點(diǎn)擊【應(yīng)用樣式】界面中的【修改】按鈕。
步驟6、在彈出的【修改樣式】界面將【樣式基準(zhǔn)】選為【標(biāo)題2】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
步驟7、在【開始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到剛剛新建的【標(biāo)題2】已經(jīng)加入進(jìn)來了，然后關(guān)閉【應(yīng)用樣式】界面。
步驟8、鼠標(biāo)點(diǎn)擊【樣式】部分的【正文】選項(xiàng)卡，然后在文檔中編寫一些文字的標(biāo)題及章節(jié)名稱(注：這些章節(jié)名稱是要成為目錄的部分)。
步驟9、選中“文章題目”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，將“文章題目”設(shè)置成標(biāo)題樣式。
步驟10、選中“第一章”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題1】選項(xiàng)卡，將“第一章”設(shè)置成標(biāo)題1樣式。
步驟11、選中“1.1背景”、“1.2目的”、“1.3內(nèi)容”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題2】選項(xiàng)卡，將“第一章”設(shè)置成標(biāo)題2樣式。
步驟12、參照步驟10與11，將“第二章”設(shè)置成標(biāo)題1的樣式，“1.1規(guī)約”設(shè)置成標(biāo)題2的樣式。
步驟13、將光標(biāo)移動想要插入文章目錄的地方，小編這里是將目錄插入到“文章題目”上方。
步驟14、選擇工具欄上的【引用】欄目，點(diǎn)擊其中的【目錄】菜單，在彈出的下拉菜單中選擇【插入目錄】選項(xiàng)卡。
步驟15、在彈出的【目錄】界面，可以設(shè)置你想要的目錄樣式(默認(rèn)即可)，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
步驟16、大功告成，我們想要的文章目錄已插入成功，至于字體大小和一些細(xì)節(jié)我們可以在此基礎(chǔ)上再調(diào)整。
注意事項(xiàng)：
想要自動生成目錄，目錄部分的標(biāo)題必須要用標(biāo)題樣式中的樣式設(shè)定過，否則插入不會成功。
自動生成的連接可以直接連接到相應(yīng)的章節(jié)。
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