如果你經(jīng)常要填寫現(xiàn)有的表格、信封、請(qǐng)柬等材料，又苦于自己的字寫得不夠漂亮，該怎么辦?對(duì)于坐辦公室的人員來說，其實(shí)你可以利用電腦和打印機(jī)幫我們完成，你只需要在手頭多增加一把尺子就行了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下制作請(qǐng)柬的技巧，希望能幫助您。

　　制作請(qǐng)柬步驟如下：

　　步驟一：如圖編輯好請(qǐng)柬的內(nèi)容，也可以個(gè)性化地加入圖片。

　　步驟二：在“郵件”選項(xiàng)卡上的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)?rdquo;選項(xiàng)。

　　步驟三：打開“郵件合并”任務(wù)窗口，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)?rdquo;的第1步，選擇“信函”按鈕，再單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。

　　步驟四：在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選，在“瀏覽”超鏈接中，打開所選擇的數(shù)據(jù)源。如圖所示選擇，單擊“確定”。

　　步驟五：選擇收件人的列表后。單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接，打開“插入合并域”對(duì)話框，在“域”列表中選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，之后關(guān)閉按鈕。單擊“下一步“預(yù)覽信函”就可以看到不同的邀請(qǐng)人的姓名了。

　　步驟六：單擊”下一步：完成合并“超鏈接，進(jìn)入”郵件合并分布向?qū)?ldquo;的最后一步，單擊”編輯單個(gè)信函“，打開”合并到新文檔“對(duì)話框，在”合并記錄“選項(xiàng)區(qū)域中，選中”全部“按”確定“就可以看到所有的請(qǐng)柬了。