word如何為文章添加文檔結(jié)構(gòu)圖
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word如何為文章添加文檔結(jié)構(gòu)圖
每個(gè)公司都會(huì)有自己公司的產(chǎn)品,不管是硬件也好,軟件也好,都需要去編輯 產(chǎn)品的相關(guān)幫助文檔,那么 怎么樣讓用戶更直接地查詢使用功能呢。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下添加文檔結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助您。
添加文檔結(jié)構(gòu)圖步驟如下:
步驟一:首先,要先找到 word 的 文檔結(jié)構(gòu)圖。2010版本 一般在【視圖】里面,如果看到有【文檔結(jié)構(gòu)圖 】那就再選擇框內(nèi)【打勾】 就會(huì)在文檔左側(cè)顯示文檔的結(jié)構(gòu)
步驟二:如果在2010版本【視圖】里面沒(méi)有找到【文檔結(jié)構(gòu)圖】,那么就在視圖那里【顯示/隱藏】 右擊。點(diǎn)擊【自定義.....】選項(xiàng),添加【文檔結(jié)構(gòu)圖】 添加后如圖三。
步驟三:接下來(lái)可以開始編輯【文檔結(jié)構(gòu)】了 ,選中需要顯示的結(jié)構(gòu)目錄,選中文字,右擊選中【段落】,選擇需要顯示的段落級(jí)別。一般文檔只要顯示前面1-3級(jí) 即可。
步驟四:級(jí)別說(shuō)明。每一個(gè)級(jí)別都會(huì)相對(duì)的縮進(jìn)幾個(gè)單元格,所以當(dāng)你編輯完整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)之后,所有的內(nèi)容清晰可見。
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