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word怎樣審閱他人文檔的兩種方法

時間: 鳳珠772 分享

  日常工作中,某些文件需要領(lǐng)導(dǎo)審閱或者經(jīng)過大家討論后才能夠執(zhí)行,其他人員就需要在這些文件上進(jìn)行一些批示、修改。那么審閱他人文檔的兩種方法:批注(對文檔的內(nèi)容做注釋)和修訂(顯示文檔編輯更改位置的標(biāo)記)。學(xué)習(xí)啦小編在下面給大家介紹此兩種方法的使用。

  啟動Word,例如輸入如下圖所示的文檔。

  審閱他人文檔方法一:使用批注來審閱

  步驟一:選擇要插入批注的文字,然后單擊“插入”—“批注”(當(dāng)然也可以使用“批注”的快捷鍵Ctrl+Alt+M)。

  步驟二:輸入批注內(nèi)容,例如:需將格式更改為“居中,黑體,二號字”。作者按照批注內(nèi)容來修改格式了。

  步驟三:作者可以按照批注修改內(nèi)容,效果如下圖所示。

  步驟四:修改完后,可以刪除批注。光標(biāo)定位到批注,右擊選擇“刪除批注”。

  步驟五:按批注注釋修改后的文檔如下圖所示。

  審閱他人文檔方法二:使用修訂來審閱

  步驟一:初始文檔內(nèi)容如下圖所示。

  步驟二:選擇要修訂的文字或圖片,然后單擊“工具”—“修訂”(當(dāng)然也可以使用“批注”的快捷鍵Ctrl+Shift+E)。

  步驟三:這時候,修訂圖標(biāo)為選中狀態(tài),狀態(tài)欄“修訂”顯示處于修訂狀態(tài)。

  步驟四:在修訂批注上右擊彈出如下圖所示的界面,這里可以選擇“接受格式更改”或“拒絕格式更改”。

  注意:“接受格式更改”表示同意修訂的更改,“拒絕格式更改”表示不同意修訂的更改。

  步驟五:比如對文字的修訂全部選擇“接受格式更改”,對圖片的修訂選擇“拒絕格式更改”后的效果如下圖所示。


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