在word中怎樣批量加粗每段首詞
每到期末總要整理一些溫習(xí)資料給學(xué)生背誦，用Word整理名詞解釋時(shí)碰到了一個(gè)難題：整理好的名詞有限百條，須要把每段開頭的名詞配置成黑體字以突出顯示(如圖1)，但是逐一配置真實(shí)太費(fèi)事了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在word批量加粗每段首詞的技巧，希望能幫助到您。
批量加粗每段首詞的步驟如下：
步驟一：整理好的名詞有數(shù)百條，需要把每段開頭的名詞設(shè)置成黑體字以突出顯示(如圖1)，但是逐一設(shè)置實(shí)在太麻煩了。
步驟二：因?yàn)槲谋巨D(zhuǎn)換表格功能只能識(shí)別半角的符號(hào)，如果使用的是全角冒號(hào)，就在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“替換”。在“查找與替換”窗口的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)全角冒號(hào)，“替換為”則輸入一個(gè)半角的冒號(hào)，然后單擊“全部替換”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
步驟三：先按“Ctrl+A”組合鍵選中全部文字，再切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”從下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出窗口的“文字分隔位置”中選中“其它字符”選項(xiàng)并在其后的輸入框中輸入一個(gè)半角的冒號(hào)(如圖2)。行列數(shù)不用輸入，按Word自動(dòng)計(jì)算顯示的列數(shù)即可。然后單擊“確定”后全文會(huì)被轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格，表格的第1列的就是每段開頭需要加粗的名詞文字，第2列則是對(duì)名詞的解釋。你只需把鼠標(biāo)指向第1列上側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)，單擊左鍵即可選中第1列中的所有名詞，再設(shè)置為粗體就行了。
步驟四：設(shè)置好后，把輸入光標(biāo)定位到表格中，再切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“轉(zhuǎn)換為文本”。在“表格轉(zhuǎn)換為文本”窗口中選中“其它字符”選項(xiàng)并在其后的輸入框輸入一個(gè)半角的冒號(hào)(圖3)。確定即可恢復(fù)到原來的文本，當(dāng)然現(xiàn)在所有名詞都已經(jīng)加粗了。
步驟五：用這方法加粗名詞后，以后若還想同時(shí)選中所有名詞修改設(shè)置格式，只需在任意一個(gè)加粗的名詞上點(diǎn)擊右鍵選擇“樣式→選擇格式相似的文本”即可快速選中所有名詞進(jìn)行設(shè)置。
步驟六：如果在解釋內(nèi)容中有冒號(hào)，則轉(zhuǎn)換成的表格將不只兩列，恢復(fù)成文本后會(huì)在每段的行末都出現(xiàn)冒號(hào)。可用查找功能將“:^p” 替換為“^p”來快速刪除所有的行末冒號(hào)(其中“^p”為“回車”)。
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