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word學習之如何插入文檔對象

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  在word文檔中快速鏈接另一個文檔,可以使用插入超鏈接也可以在插入一個文檔對象,如下圖所示,而且這種方法往往使用更加方便,尤其在文檔拷貝時,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word學習之插入文檔對象的技巧,希望能幫助到您。

  word學習之插入文檔對象的步驟如下:

  步驟一:首先準備一些文件,如下圖,為本文所用的一些文件,“示例文檔”被用于演示操作過程,“被插入文檔”用于演示已有文檔的插入過程。

  步驟二:打開示例文檔,我們首先演示插入一個已有的word文檔,即剛才準備的“被插入文檔”。在菜單中找到【插入】----【對象】---【對象…】,左鍵打開:

  步驟三:打開的對話框如下圖所示,它有兩個標簽頁,一個【新建】,一個【由文件創(chuàng)建】,我們先來看【由文件創(chuàng)建】。

  步驟四:在【由文件創(chuàng)建】標簽頁中,點擊瀏覽,找到我們要使用的“被插入文檔”,點【打開】確認:

  步驟五:之后界面顯示如下,可以看到文檔已經(jīng)被列出來了,然后我們勾選【顯示為圖標】的復(fù)選框,下面立即顯示出顯示圖標的示意圖,如需進行個性化配置,可以在此時點擊下面的【更改圖標】,如不需要,直接點擊下方的【確定】即可。一般使用已有文件插入時,直接使用【確定】就夠了,多不進行更改。

  步驟六:這時,文檔中就可以顯示出這個被插入的文檔了:

  步驟七:下面我們做一個實驗:從示例文檔中雙擊打開被插入文檔,可以看到其中的內(nèi)容只有一行。這時我們?nèi)ピ瓉淼奈臋n中增加一行文字,并且進行保存。再回到演示文檔,從演示文檔中打開,發(fā)現(xiàn)并沒有剛才編輯的文字!

  步驟八:不妨再做一個實驗:從示例文檔中雙擊打開被插入文檔,再編輯一行文字,與上一個實驗的文字不同即可,并進行保存。然后我們直接打開被插入文檔,發(fā)現(xiàn)并沒有被修改!

  步驟九:6和7兩個步驟說明,我們按照1-5的步驟進行的操作,其實在文檔中插入了一個副本,這個副本與原來的文件并不關(guān)聯(lián),插入完成后,兩者編輯互不干擾!所以當我們需要拷貝文件的時候就直接把“示例文檔”拷貝走,不必關(guān)心插入過的對象不能打開的問題。

  步驟十:在第4步中有一個【鏈接到文件】的復(fù)選框是沒有選擇的,如果我們選擇這個復(fù)選框的話,那么就將插入的對象與源文件之間產(chǎn)生了關(guān)聯(lián),當源文件被修改,我們在示例文檔中打開的被插入文檔的時候,word就會提示我們重新載入文件內(nèi)容。如果文件由于各種原因找不到,那么這個對象就無法再被打開了。因此,這種【鏈接到文件】的方式往往使用較少。

  步驟十一:下面我們在一起插入一個新建的文檔對象。如下圖所示,在【新建】標簽頁選擇需要的文檔類型,勾選【顯示為圖標】,圖標就可以顯示在文檔中;點擊【更改圖標】打開上面的小窗口,可以選擇圖標和更改題注,一般我們新建的文件都需要起一個合適的名字以方便閱讀,所以這個更改圖標在此處就非常常用了。都寫好之后依次點擊各個窗口的【確定】按鈕。

  步驟十二:這時被新建插入的文檔會自動被打開,你可以直接編輯它的內(nèi)容。關(guān)閉時會提示保存,按提示操作即可。

  步驟十三:插入后的效果如下圖,這個“123”文件我們并不能找到他單獨的文件保存的位置,可以理解為,他是被包括在了示例文檔中的一部分。



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