把掃描件轉(zhuǎn)成word文檔的方法步驟
因?yàn)榧堎|(zhì)的文檔在日常生活或者辦公的過(guò)程中比較常見(jiàn)，那么如果遇見(jiàn)比較多的文字需要錄入到電腦上的時(shí)候，難道除了手動(dòng)輸入之外就沒(méi)有什么簡(jiǎn)單方法嗎?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下把掃描件轉(zhuǎn)成word的技巧，希望能幫助到您。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法一
步驟一：打開(kāi)漢王PDF OCR之后，單擊打開(kāi)文件的圖標(biāo)，然后找到并單擊選擇要識(shí)別的掃描文件之后，單擊“打開(kāi)”，即可調(diào)用漢王打開(kāi)圖片文件：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖1
步驟二：選擇打開(kāi)的文件之后，單擊眼睛樣式的“識(shí)別”圖標(biāo)：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖2
步驟三：稍等片刻，即可將圖片文件識(shí)別成文字，效果如下圖所示。遇見(jiàn)有錯(cuò)別字的位置，可以直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊錯(cuò)別字，然后從上側(cè)的候選字欄里面選擇對(duì)的字，或者直接對(duì)照給出的藍(lán)色的文字掃描的樣式手動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的漢字即可|：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖3
步驟四：手動(dòng)修改文字之后，然后單擊工具欄里面的“輸出，到指定格式文件”：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖4
步驟五：輸入文件名并確認(rèn)要保存的文件格式之后，單擊“保存”：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖5
步驟六：如下圖所示，即是已經(jīng)保存后的文檔的樣式，然后將文字復(fù)制到word中進(jìn)行編輯了：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖6
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法二
步驟一：首先我們先去控制面板
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖1
步驟二：點(diǎn)擊程序和功能，xp的應(yīng)該是叫添加和刪除。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖2
步驟三：點(diǎn)擊后選擇word安裝
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖3
步驟四：點(diǎn)擊郵件選擇更改。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖4
步驟五：然后彈出三個(gè)選項(xiàng)這里我們選擇添加或刪除功能，點(diǎn)擊繼續(xù)
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖5
步驟六：然后選擇Microsoft Office Document Imaging這個(gè)組建，他在工具欄目下
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖6
步驟七：點(diǎn)擊開(kāi)始安裝。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖7
步驟八：安裝完成
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖8
步驟九：我們來(lái)測(cè)試一下是否可以掃描成文檔。點(diǎn)擊Microsoft Office Document Imaging
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖9
步驟十：進(jìn)入界面可以使用了。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖10
Word文檔的基本操作技巧
1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印
當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢?一般來(lái)說(shuō)，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。
2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫(xiě)
在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫(xiě)，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫(xiě)切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫(xiě)字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫(xiě)?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫(xiě)!再按一次，又變了小寫(xiě)。原來(lái)，組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫(xiě)切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字，英文為ArialUnicodeMS體”之類(lèi)的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦，以下我們以Word2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程：1)打開(kāi)所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為ArialUnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。
7、去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](méi)(即^P)”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號(hào))，“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”)。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒(méi)有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
10、快速撤銷(xiāo)自動(dòng)畫(huà)布
當(dāng)在Word2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫(huà)布，如何撤銷(xiāo)該畫(huà)布呢?
方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，在畫(huà)布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫(huà)布便自動(dòng)消失;
方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫(huà)布自動(dòng)撤銷(xiāo);
方法三：?jiǎn)螕簟癧MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[高級(jí)] ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。
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