word中怎么樣生成目錄的兩種方法
word中怎么樣生成目錄的兩種方法
在文檔中插入自動(dòng)目錄可方便閱讀者快速定位文檔內(nèi)容的位置，許多朋友在做文檔時(shí)，插入目錄總是出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，學(xué)習(xí)啦小編現(xiàn)在教大家word如何快速生成目錄。
word中生成目錄方法一：
步驟一：首先，整理自己說需的word文檔，包括大標(biāo)題、小標(biāo)題，設(shè)定統(tǒng)一的字體、段落格式，(通常正文宋體小四、一級(jí)標(biāo)題黑體3號(hào)2倍行距、二級(jí)標(biāo)題黑體小四1.5倍行距)，以下列文檔為例
步驟二：檢查word文檔，確定自己的標(biāo)題，對(duì)標(biāo)題一、二進(jìn)行設(shè)定，右鍵標(biāo)題一，彈出如圖所示對(duì)話框，字體改為黑體，大小改為3號(hào)，格式中對(duì)段落進(jìn)行修改，段落為段前一行，2倍行距，設(shè)定完確定
步驟三：同樣的方法對(duì)標(biāo)題二進(jìn)行設(shè)定，黑體，小四，1.5倍行距
步驟四：選擇文檔中的一級(jí)標(biāo)題，選中，然后選擇紅色標(biāo)記中的標(biāo)題一，這樣就設(shè)定完成了，如圖
步驟五：同樣的方法，對(duì)標(biāo)題二進(jìn)行設(shè)定，如圖
步驟六：文檔中的標(biāo)題一、標(biāo)題二已經(jīng)分類完成，頁眉或者頁腳設(shè)定頁數(shù)，這時(shí)就可以開始生成目錄了，選擇菜單欄中的引用，打開插入目錄(圖中紅色標(biāo)簽)，彈出下圖對(duì)話框，對(duì)目錄導(dǎo)服和級(jí)別進(jìn)行設(shè)定，確定，這樣目錄就可以生成了
步驟七：目錄通常單獨(dú)一頁，宋體小四，1.5倍行距，所以最后進(jìn)行修改，就完成啦
word中生成目錄方法二：
步驟一：打開文檔，選中內(nèi)容中的標(biāo)題，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開“段落”
步驟二：“段落”對(duì)話框中，在大綱菜單中選擇標(biāo)題級(jí)別(1級(jí)類似于文檔中的題目或大標(biāo)題，以此類推)。
步驟三：將文檔中的所有標(biāo)題都定級(jí)完畢后(一般用3級(jí)即可，標(biāo)題較多時(shí)可靈活使用格式刷)，在word窗口上方，“開始”菜單內(nèi)，選擇“引用”選項(xiàng)，點(diǎn)擊左邊的“目錄”菜單，點(diǎn)擊“插入目錄”。
步驟四：在彈出的目錄對(duì)話框中，可以選擇將要生成的目錄需要幾個(gè)級(jí)別，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可對(duì)目錄的字體和格式進(jìn)行設(shè)置(當(dāng)然，也可以在目錄生成以后對(duì)目錄字體格式進(jìn)行修改)。
步驟五：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”，目錄就已經(jīng)自動(dòng)生成了。
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