word使用郵件合并功能的兩種方法(2)
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word使用郵件合并功能的兩種方法
word使用郵件合并功能方法
1在桌面新建一個xlsx的excel文件，點(diǎn)擊打開，在該文件中根據(jù)如下圖所示輸入這些內(nèi)容信息
word使用郵件合并功能圖9
word使用郵件合并功能圖10
2點(diǎn)擊保存后關(guān)閉該文件，然后再點(diǎn)擊右鍵，新建一個word文檔，點(diǎn)擊打開該文檔，使用“插入”中的“繪制表格”功能，插入如下的三行兩豎的表格
word使用郵件合并功能圖11
word使用郵件合并功能圖12
word使用郵件合并功能圖13
3根據(jù)要求在繪制好的表格中輸入如下的內(nèi)容。然后將界面切換到“郵件”的設(shè)置目錄欄
word使用郵件合并功能圖14
word使用郵件合并功能圖15
4選擇“郵件”設(shè)置中的“選擇收件人”選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)下方的小三角形，選擇該目錄中的“使用現(xiàn)有列表”
word使用郵件合并功能圖16
word使用郵件合并功能圖17
5點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”的選項(xiàng)后，將出現(xiàn)文件的位置選擇界面，你選擇你剛剛存放新建的Excel文件的位置，選項(xiàng)Excel文件，打開
word使用郵件合并功能圖18
word使用郵件合并功能圖19
6將鼠標(biāo)的光標(biāo)確定在文件內(nèi)容中的”準(zhǔn)考證號“后，然后點(diǎn)擊”插入合并域“選項(xiàng)中的”準(zhǔn)考證號“，你將看到如下界面
word使用郵件合并功能圖20
word使用郵件合并功能圖21
7重復(fù)以上操作，你將看到你的表格變成了如下界面。然后你點(diǎn)擊上方的“完成并合并”選項(xiàng)下方的編輯單個文檔
word使用郵件合并功能圖22
word使用郵件合并功能圖23
8在彈出來的小窗口中點(diǎn)擊“確定”，你將看到你的表格中的信息更新了，變成了你之前在Excel文件中保存的信息
word使用郵件合并功能圖24
word使用郵件合并功能圖25
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