word中如何刪除空格

　　個(gè)文檔下載下來后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空格鍵，一個(gè)一個(gè)的去刪除要花去很多的時(shí)間和精力。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中刪除空格的技巧，希望能幫助到您。

　　word中刪除空格的步驟如下：

　　步驟一：打開一個(gè)word文檔，選擇你所需要的一片文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)段落與段落之間，句子與句子之間存在著很多的空格，有的是一個(gè)空格，也有好幾個(gè)空格一起的。

　　步驟二：點(diǎn)擊“全選”，再點(diǎn)擊“編輯”里的“替換”則word中央會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“替換”的這樣一個(gè)界面。

　　步驟三：出現(xiàn)“替換”窗口，點(diǎn)擊“高級”就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉界面。在這個(gè)界面中進(jìn)行選擇。

　　步驟四：這個(gè)時(shí)候我們要在"替換"界面中，點(diǎn)擊"特殊符號",會(huì)出現(xiàn)很多的特殊符號，在替換空格時(shí)，選擇的是“段落符號P^”。

　　步驟五：在“查找內(nèi)容”中插入兩個(gè)“段落符號P^”，“替換為”一個(gè)“段落符號P^”?；蛘呖梢詫⑷齻€(gè)到四個(gè)的“段落符號P^”“替換為”一個(gè)“段落符號P^”。這要根據(jù)文檔自身的情況來進(jìn)行選擇。

　　步驟六：接著點(diǎn)擊“全部替換”。則會(huì)出現(xiàn)“共替換了xx次”這個(gè)是根據(jù)文檔中空格的多少進(jìn)行替換，不同的文檔替換的多少也是不一樣的。要注意的是，這里不能馬上關(guān)閉，而應(yīng)該多點(diǎn)擊幾次，直到出現(xiàn)“共替換為0處”時(shí)結(jié)束。這樣替換的才是最全面的。

　　步驟七：下面看一下對比圖吧。上邊是沒有進(jìn)行操作的word文檔，下面是進(jìn)行操作后的word文檔?？梢钥闯霾僮骱蟮奈臋n結(jié)構(gòu)更加緊密，排版更加的清晰，這樣的話，在進(jìn)行打印文章時(shí)還能節(jié)省打印的紙張。