給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信
書(shū)信的應(yīng)用范圍廣,內(nèi)容可以涉及政治、學(xué)說(shuō)、文藝、家務(wù)、時(shí)代風(fēng)俗、人情世故、思想情感等各個(gè)方面。那么,給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信要怎么寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文,供您參閱!
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文一
周經(jīng)理:
你的回信已收悉,上次向你介紹了建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中的工作要點(diǎn),這次你想了解一下建設(shè)施工過(guò)程中的工作要點(diǎn)。你的這個(gè)題目比較大,還是和以往一樣,信馬由韁吧。
其實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中應(yīng)重視兩項(xiàng)工作:一是,多寫,寫工程簽證、洽商變更及索賠。二是,多留。這兩項(xiàng)工作能做好,那么這個(gè)工程就不會(huì)有太大的問(wèn)題。
先說(shuō)寫,為什么強(qiáng)調(diào)寫呢。我們先從問(wèn)題著手,再看為什么強(qiáng)調(diào)寫。
施工過(guò)程中,因勘測(cè)、設(shè)計(jì)等多方面原因,在實(shí)際施工中會(huì)發(fā)現(xiàn)按圖紙施工根本行不通。如我的一家顧問(wèn)單位在山西施工陽(yáng)五高速項(xiàng)目中,發(fā)包人給的圖紙標(biāo)明的是地下為實(shí)土,但實(shí)際上是沙地、巖石。為此,在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)打樁需15米,實(shí)際上打樁超過(guò)了27米。他們之后做了什么呢,答案是什么都沒(méi)做,非??上?、可恨啊?;ㄙM(fèi)了大量的人力、物力,但結(jié)算時(shí)因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的文件資料而被不予核算,義務(wù)了,學(xué)雷鋒了,這些花費(fèi)只能自己消化,非常深刻的教訓(xùn)。我們遇到應(yīng)該如何做呢?答案是寫材料上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理。第一步,應(yīng)將客觀的施工情況告知發(fā)包人和監(jiān)理單位,要求發(fā)包人、監(jiān)理對(duì)圖紙作出說(shuō)明,并要求發(fā)包人、監(jiān)理給出變更的圖紙或施工方案。第二步,我們根據(jù)變更的圖紙或施工方案作出預(yù)算,上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn),并要求適當(dāng)延長(zhǎng)工期;第三步,發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行施工,施工完畢后將變更后增加的工程量及工程款上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理,第四步,發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn)后,按照月度進(jìn)度款要求發(fā)包人支付。上述材料需要及時(shí)提交,原則上,應(yīng)以7天為準(zhǔn)。另外,如果發(fā)包人、監(jiān)理不收或收了不給簽收,那么可以采用快遞方式提交。
除了上述情形可以適用工程簽證外,同樣適用于以下情況:發(fā)包人交圖、不具備開(kāi)工條件、施工遇緊急情況、施工組織設(shè)計(jì)、委托施工圖設(shè)計(jì)、延期開(kāi)工、發(fā)包人暫停施工、工期延誤、工期提前、隱蔽工程驗(yàn)收、重新檢驗(yàn)、工程試車、安全保護(hù)措施、危險(xiǎn)施工安全防護(hù)措施、價(jià)款調(diào)整、工程量計(jì)量、發(fā)包人拖延支付工程款、承包人同意延期支付價(jià)款、承包人停工、甲供料交料、承包人采購(gòu)材料及代用材料、一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過(guò)8小時(shí)、合理化建議的費(fèi)用分?jǐn)偧笆找娣窒?、確定變更價(jià)款、竣工驗(yàn)收、單項(xiàng)竣工、接受竣工結(jié)算資料、提交索賠資料、發(fā)生不可抗力事件、使用專利技術(shù)等申報(bào)、發(fā)現(xiàn)地下障礙和文物的保護(hù)措施等。
在上述情形發(fā)生時(shí)中,應(yīng)依據(jù)合同約定同時(shí)向發(fā)包人主張工期順延,如影響承包人停、窩工的,應(yīng)提出索賠報(bào)告。再給你講一個(gè)例子,我的另一個(gè)顧問(wèn)企業(yè)的事。在簽訂施工合同前,我們就非常注意合同條款的約定,對(duì)于發(fā)包人的聯(lián)系地址都進(jìn)行了明確約定。施工過(guò)程中,因發(fā)包人原因致使工期順延,這家企業(yè)就發(fā)文向發(fā)包人索賠停窩工損失,剛開(kāi)始,發(fā)包人接收但不給回復(fù),后來(lái)干脆不接收我們的材料。于是,我們就采用EMS快遞的方式向發(fā)包人主張,同時(shí)將相應(yīng)停窩工的材料進(jìn)行了錄像并做了公證。在向北京仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁時(shí),僅停窩工損失,我們就贏得了四百余萬(wàn)元。
談完了寫,再談?wù)劻簟_€是以案例開(kāi)始。關(guān)于幕墻施工的項(xiàng)目,我代理承包人,發(fā)包人與承包人約定施工石材按照樣本進(jìn)行施工,石材樣本由發(fā)包人封存,附件中標(biāo)明石材為“樹(shù)掛冰花”。施工完畢后,發(fā)包人認(rèn)可施工所用石材與樣本一致,但不認(rèn)可施工所用石材是樹(shù)掛冰花,不同意支付工程款并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。司法鑒定時(shí),發(fā)包人卻未能提供雙方封存的樣本,最終致使其主張最終未能得到支持。這是教訓(xùn)啊。當(dāng)然,承包人在簽訂合同時(shí)也存在問(wèn)題,即合同條款與合同附件約定不明,這也是我們應(yīng)當(dāng)注意的地方。
了解了留資料的重要性,我們應(yīng)該留哪些資料呢?很簡(jiǎn)單,和施工有關(guān)聯(lián)的任何資料,比如工程簽證、報(bào)告、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、停電通知(順延工期的證據(jù))、施工圖片、錄像等等。這也需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠分門別列的整理好,做好檔案管理。
好了,先談到這,有什么問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)溝通。
XXX
20XX年XX月XX日
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文二
經(jīng)理:
時(shí)間匆匆,來(lái)到新公司已接近半年了。這段時(shí)間里不管是在技術(shù)方面還是業(yè)務(wù)方面都有學(xué)習(xí)到了一些新的東西,然而也深深的感覺(jué)到“自己懂得越多,發(fā)現(xiàn)自己缺乏的知識(shí)也越多”。沒(méi)辦法,每個(gè)職業(yè)都有很大的發(fā)展空間,沒(méi)有幾年甚至幾十年的積累沉淀是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我自認(rèn)為自己是一個(gè)勤奮好學(xué)的人,盡管自己很笨,不善于表達(dá),也并不算是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生,但也會(huì)更努力一點(diǎn)點(diǎn),使自己不管是在生活還是事業(yè)上能發(fā)展更好一點(diǎn)吧。
到了一個(gè)新的公司,也算是一個(gè)新的家,一個(gè)新的Team,但隨著自己在公司了解的越多,發(fā)現(xiàn)公司優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)公司的很多缺點(diǎn)。由于公司寧波測(cè)試團(tuán)隊(duì)從組員到組長(zhǎng)大多都是新人,工作年限都不長(zhǎng),一些老的員工除了銀行業(yè)務(wù)知識(shí)方面有一定的積累外,測(cè)試方面的知識(shí)并不強(qiáng),工作效率方面?zhèn)€人認(rèn)為是很低的。也由于個(gè)人的原因吧,在這半年的時(shí)間里,自己感覺(jué)沒(méi)多大的存在感,也沒(méi)有感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)的存在,感覺(jué)就是一盤散沙,也感覺(jué)除個(gè)別人外,大多同事都很low,自己本來(lái)也挺low的,時(shí)間長(zhǎng)了害怕自己也越來(lái)越low。鑒于此自己又有了想換工作的想法,然而糾結(jié)的是由于某種原因暫時(shí)還不想離開(kāi)寧波,而在寧波IT發(fā)展并不怎樣,想找一份滿意的工作也不是那么容易。然而換個(gè)思路想想,為什么不留下來(lái)幫助Team,使Team越來(lái)越好呢,大家共同進(jìn)步也何嘗不是一種幸福,盡管這件事情做起來(lái)很難,但是既然決定留下來(lái),就不要當(dāng)和尚去撞鐘,盡自己的一點(diǎn)微薄之力,幫助公司也使自己越來(lái)越好。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)公司的優(yōu)缺點(diǎn)吧,自己雖有很多感覺(jué),但真正總結(jié)表達(dá)出來(lái)還是蠻難的,也只有把能想到的說(shuō)一下了。
優(yōu)點(diǎn):
1. 公司具有比較先進(jìn)的測(cè)試方案和測(cè)試平臺(tái),在銀行業(yè)務(wù)測(cè)試方面可能是其他公司不具備的。
2. 公司食宿等方面相對(duì)寧波大多公司來(lái)說(shuō)算比較好的。
3. 其他暫時(shí)沒(méi)想到,以后再補(bǔ)吧。
缺點(diǎn):
1. 缺乏標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范;經(jīng)之前和丁老師溝通,已經(jīng)有了相對(duì)比較全的資料,只是沒(méi)有完全實(shí)施起來(lái)。
a. 明確的職責(zé)劃分,至少個(gè)人感覺(jué)不是很清晰
b. 詳細(xì)的測(cè)試流程的培訓(xùn)
c. 測(cè)試規(guī)范:案例編寫規(guī)范、文件和測(cè)試過(guò)程中(案例名稱、場(chǎng)景名稱等)的命名規(guī)范、測(cè)試報(bào)告規(guī)范
d. ==
2. 新人培訓(xùn)不到位,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)公司目前就沒(méi)有培訓(xùn),不能在短時(shí)間內(nèi)使新人成長(zhǎng)起來(lái)
3. 組員之間缺乏交流,交流少進(jìn)而工作效率不會(huì)高,大家進(jìn)步也會(huì)很慢。增強(qiáng)交流是進(jìn)步最快的方法,但是也得把握好交流方式,否則就是浪費(fèi)時(shí)間。
4. 組長(zhǎng)能力不足,職責(zé)偏離軌道。組長(zhǎng)責(zé)任更多的應(yīng)該是在合理高效的分配任務(wù)、不斷的培訓(xùn)和指導(dǎo)新人、把握好測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試策略、做好各方面的審核工作、改進(jìn)測(cè)試方法和提高測(cè)試效率,而不是把工作重點(diǎn)放在測(cè)試執(zhí)行上。個(gè)人認(rèn)為如果組員在工作上如果出現(xiàn)問(wèn)題,組長(zhǎng)要承擔(dān)一半的責(zé)任。
5. 測(cè)試?yán)碚撝R(shí)缺乏,或沒(méi)有很好的跟實(shí)際結(jié)合起來(lái)。比如測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試方案的編寫,大家大都是照著之前老的模板改一下,看起來(lái)真的不怎樣。
6. Team building(團(tuán)隊(duì)建設(shè))很不力,50多人的團(tuán)隊(duì),工作一年多都叫不出同事的名字。
7. 缺乏計(jì)劃、總結(jié)。大家只知道每天不停的執(zhí)行和分析案例,回歸測(cè)試一年下來(lái)也發(fā)現(xiàn)不了幾個(gè)bug,具體的項(xiàng)目計(jì)劃和狀態(tài)組員并不清楚,感覺(jué)不到自己的存在感,體現(xiàn)不出工作的價(jià)值,也沒(méi)看到有什么員工激勵(lì)。
以上這些組內(nèi)人應(yīng)該也都知道,也肯定比我這個(gè)剛來(lái)不久的人更清楚,也許是心有余而力不足吧,要想Team一下強(qiáng)大起來(lái)也很難。之前有建議過(guò)丁老師多做一些沙龍和培訓(xùn),目前她已經(jīng)開(kāi)始搜集了 一部分需求,這也是個(gè)很好的開(kāi)端,萬(wàn)事開(kāi)頭難,剛開(kāi)始可能會(huì)受到一些阻力,不過(guò)相信大家會(huì)越來(lái)越好?,F(xiàn)根據(jù)自己的想法提出一些建議:
建議:
1. 調(diào)用公司內(nèi)其他Team比較有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)給予組長(zhǎng)培訓(xùn),也可以組織Team間的多次沙龍進(jìn)行交流。
2. 組長(zhǎng)的職責(zé)范圍合理調(diào)整,給予其充分的時(shí)間去發(fā)揮自己的特長(zhǎng),如果人員缺乏不妨增加人員,或適當(dāng)增加加班(當(dāng)然要給員工申請(qǐng)實(shí)際的福利,目前公司加班必有回報(bào)的宣言,個(gè)人感覺(jué)挺扯淡的,現(xiàn)在這年代有幾個(gè)年輕人會(huì)相信,即便他相信也不一定愿意先付出再等年底的回報(bào))。
3. 對(duì)于組內(nèi)人員的培訓(xùn):
a. 首先給有經(jīng)驗(yàn)的人員分配任務(wù),根據(jù)他們的強(qiáng)項(xiàng)和優(yōu)勢(shì),給予他們一定時(shí)間讓他們總結(jié)近兩年的工作經(jīng)驗(yàn)給予新人培訓(xùn)(適當(dāng)給予講師一定的獎(jiǎng)勵(lì)作為激勵(lì))。
b. 大家多一些組內(nèi)的交流或會(huì)議,相互了解和分享一下自己在業(yè)務(wù)和測(cè)試方面的經(jīng)驗(yàn),方便組員在忙閑不均的情況下,合理調(diào)配資源。
c. 不妨請(qǐng)業(yè)務(wù)老師給我們多一些培訓(xùn),他們多大都是很多年的老手,肯定有我們能學(xué)習(xí)到的東西。
4. 公司的流程規(guī)范方面已經(jīng)有了相當(dāng)完善的文檔,不妨多宣傳一下,讓同事們養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5. Team building 方面多舉辦一些活動(dòng),越不互動(dòng),大家越生疏。
6. 制定相對(duì)相信的計(jì)劃,并且定期做總結(jié),多給員工制造一些決策參與感,讓他們了解工作的重要性和價(jià)值所在。
7. 可聯(lián)合Team外、甚至其他公司,多做一些沙龍或活動(dòng),拓寬Team的視野,也使Team更強(qiáng)大。
就說(shuō)這么多吧,以上說(shuō)的也許都是錯(cuò)的。最起碼都是純理論的東西,真正實(shí)施起來(lái)并不容易,只是自己的一些感觸和想法而已,希望公司發(fā)展越來(lái)越好!
XXX
20XX年XX月XX日
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文三
經(jīng)理:
你好!
下午趕到X項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),去了后,我認(rèn)識(shí)到的,和我去之前感覺(jué)到的,還是有差別的。
針對(duì)今天下午和晚上的與客戶的溝通,下面提出對(duì)X項(xiàng)目的要求。
針對(duì)Y系統(tǒng)上線,請(qǐng)仿照其思路搞出一個(gè)Y系統(tǒng)上線前的執(zhí)行明細(xì)計(jì)劃(倒推):
1、明確到某一天,最起碼要到2天的時(shí)間段的工作內(nèi)容。
2、把具體工作拆分,拆分到不能拆分。原則是一個(gè)人能獨(dú)立具體做完的(這就是項(xiàng)目的工作任務(wù)粒度,也是能顯示出項(xiàng)目經(jīng)理能力的地方)。
3、明確要求完成的時(shí)間段(開(kāi)始做時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間),這個(gè)時(shí)間,如果是你自己做可以評(píng)估出時(shí)間,如果是需要客戶方來(lái)做的,你先寫一個(gè)時(shí)間,然后拿著這個(gè)時(shí)間和客戶說(shuō)“這是我評(píng)估的時(shí)間,你估計(jì)有什么難度?”,如果說(shuō)有難度,再把時(shí)間稍微放寬。通過(guò)這個(gè)交流就得到了關(guān)鍵用戶的針對(duì)這項(xiàng)工作完成的承諾。
4、對(duì)某一項(xiàng)具體的工作任務(wù)要明確到人。如果是安排客戶方來(lái)做的工作,需要你做好指導(dǎo)和要求說(shuō)明。
最后把最終雙方認(rèn)可的執(zhí)行明細(xì)計(jì)劃,打印出來(lái),送給客戶方領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)人員。讓他們領(lǐng)導(dǎo)和自己監(jiān)督他們。
另外,在執(zhí)行過(guò)程中,要時(shí)不時(shí)與關(guān)鍵用戶溝通,問(wèn)他們有什么問(wèn)題,隨時(shí)做推進(jìn)(這是“走動(dòng)管理”)。 還有一點(diǎn),現(xiàn)在既是月底也是年底,客戶很忙,同時(shí),客戶也明確了上線要求,對(duì)方的緊迫感很大,在這個(gè)形勢(shì)下,每天早上或者每天下午,大家開(kāi)個(gè)碰頭會(huì)是很必要的。對(duì)計(jì)劃中要完成的工作進(jìn)展情況,并匯總相關(guān)問(wèn)題。遇到問(wèn)題了,及時(shí)與客戶溝通,并要求解決。
安排你和其他工程師在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做工作推進(jìn)和實(shí)施工作,對(duì)你們來(lái)講,其中的困難和壓力,我能體會(huì)到,其中你們吃的苦,我也看到。
但是,苦吃了,困難壓力也頂住了,要見(jiàn)到效果。那如何能見(jiàn)到效果呢?這就需要我們發(fā)揮創(chuàng)造性和能動(dòng)性,整合調(diào)動(dòng)客戶和公司的資源。 我堅(jiān)信,經(jīng)過(guò)X項(xiàng)目,你們的能力提高會(huì)很快,不論是業(yè)務(wù)上還是項(xiàng)目管理上。同時(shí),也堅(jiān)信,公司的明天,你們是頂梁柱! 共勉!
XXX
20XX年XX月XX日
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