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2017年致業(yè)主一封信

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2017年致業(yè)主一封信

  2017年即將到來,就新一年如何與業(yè)主溝通呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了2017年致業(yè)主一封信篇一,供你參考。

  2017年致業(yè)主一封信篇一

  尊敬的業(yè)主:

  春節(jié)即將來臨,在這歡慶的日子里,我們?nèi)w員工祝您和您的家人身體健康、美滿幸福!我們將在2月8日~2月15日的8:30~~17:00派專人值班,業(yè)主如有困難可以找客戶服務(wù)中心值班人員,同時我們還提請您和您的家人注意:

  1. 在春節(jié)期間,若您有外出,請將門窗關(guān)閉,并將陽臺、天井內(nèi)貴重和易燃物品移入室內(nèi),鞋子放在室內(nèi)。

  2. 一、二樓的業(yè)主請設(shè)置紅外報警裝置,24小時常開。

  3. 在春節(jié)期間,發(fā)現(xiàn)可疑人員,請及時與中控室聯(lián)系或撥打服務(wù)中心電話。

  4. 請您將生活垃圾袋裝后丟入垃圾桶內(nèi)。

  5. 注意安全用電,不超負荷用電。

  6. 注意安全用煤氣,保證空氣的流通。

  7. 節(jié)假日外出的務(wù)必鎖閉門、窗、水、電、氣。

  8. 注意遵守公共秩序,規(guī)范停車。請不要將車輛停放于道路上。

  9. 為了您和您家人的安全:我司特指定小區(qū)廣場為煙花、爆竹燃放點,請不要在樓前、道路和陽臺上燃放煙花和爆竹。

  讓您感到滿意是我們工作的目標,新的一年我們會更加努力,歡迎您提出寶貴的意見,我們隨時恭候您的光臨。

  祝春節(jié)快樂!

  合家幸福!

  2017年致業(yè)主一封信篇二

  尊敬的業(yè)主:

  您好!感謝您在百忙之中抽出寶貴時間,閱讀這封信。

  自2016年3月28日高層第一批業(yè)主交房后,物業(yè)公司得到了廣大業(yè)主的信任與支持,物業(yè)公司全體同仁愿為大家提供熱情、周到、細致的服務(wù),我們與業(yè)主是一家人,我們將始終與業(yè)主站在一個立場上,竭誠為大家排憂解難,您的滿意就是我們努力工作的動力。

  我們有一個共同的目標那就是:創(chuàng)造一個安全、和諧、舒適的生活空間。讓各位業(yè)主的物業(yè)保值增值,保持我們的物業(yè)常用常新。本著這一共同的目標,我們應(yīng)共同努力,相互支持,相互理解、相互信任。

  目前,就小區(qū)管理上存在著一些問題,需要各位業(yè)主的配合和支持。

  1、環(huán)境衛(wèi)生

  小區(qū)樓宇每棟樓都有保潔員進行保潔,每個單元前設(shè)有生活垃圾筒,請將自家的生活垃 圾打包丟入垃圾桶內(nèi),禁止做出高空拋物的不安全不文明行為。目前正值裝修高峰期,裝修垃圾的下樓要進行袋裝處理,并運送至指定的裝修垃圾中轉(zhuǎn)站,禁止往生 活垃圾桶內(nèi)清倒裝修垃圾抑或丟及單元樓門口處。“北大理城是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家”,希望大家要愛護我們的家園!

  2、秩序維護

  一是車輛秩序,二是外來人員。不論是裝修的還是探親訪友的,大多數(shù)還是配合的。但 也有業(yè)主不理解,認為物業(yè)公司多管閑事,有意為難!不規(guī)范的車輛??坎粌H影響公共秩序,更增加了隨之帶來的矛盾觸發(fā)點,希望大家把車輛停到指定的停車位 內(nèi),不要隨意亂停放。詢問是對外來人員的一種監(jiān)督、更是對業(yè)主權(quán)益的一種保障!要求施工人員辦理出入證,是合理區(qū)別閑散人員的一種方法,也是加強小區(qū)管控 的一種措施。

  3、報修流程

  業(yè)主在交房后,可能會發(fā)現(xiàn)房屋內(nèi)各式各樣的問題。戶內(nèi)中存在的工程瑕疵,由物業(yè)公 司負責(zé)聯(lián)系開發(fā)公司(施工單位)進行維修。業(yè)主報修請撥打物業(yè)客服中心電話:0512-55181313講明報修地點、維修內(nèi)容。也可以至物業(yè)將信息反饋 至所屬的客服管家,由客服全程處理。物業(yè)會根據(jù)報修內(nèi)容進行查勘,并結(jié)合實際情況聯(lián)系開發(fā)公司(施工單位)進行維修,并跟進維修進度與維修質(zhì)量。

  4、裝修申請與審批

  業(yè)主準備對房屋開始裝修,事先應(yīng)告知物業(yè)公司,并至物業(yè)客服中心填寫《房屋裝修申 請表》,提交房屋裝修圖紙,裝修公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,簽訂《裝修管理協(xié)議》、各戶型《裝修管理規(guī)定》,物業(yè)公司收到業(yè)主的裝修方案,在3個工作日內(nèi)會對提 交方案進行審批并給出審批意見后,物業(yè)客服會聯(lián)系業(yè)主告知審批結(jié)果,如審批通過業(yè)主就可至客服中心領(lǐng)取《裝修進場許可證》,繳納裝修保證金,辦理裝修人員 進場施工出入證后,方可進場施工,如審批未通過,物業(yè)客服也會告知業(yè)主相關(guān)原因,并讓業(yè)主修改裝修設(shè)計方案,重新進入審批流程。

  5、裝修保證金收取

  收取裝修單位的裝修保證金是為了保障業(yè)主的權(quán)益,減少裝修中帶來的糾紛與問題,同 時是對裝修單位在裝修施工中按規(guī)定施工的一種約束方式。有個別業(yè)主以自裝為理由,讓本應(yīng)裝修單位(施工隊負責(zé)人)承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁至業(yè)主本人身上。使業(yè)主自 身失去了一種保障,同時增加了物業(yè)管控的難度。裝修保證金在一定程度上可以防范裝修單位對房屋結(jié)構(gòu)性破壞以及對小區(qū)配套設(shè)施、綠化等的破壞,保障全體業(yè)主 的利益。收取一定的裝修保證金,其目的是提醒業(yè)主(裝修公司、施工隊)按規(guī)定裝修。裝修保證金是退還的(驗收合格后10個工作日退還),所以對按照裝修管 理規(guī)定及裝修協(xié)議約定內(nèi)容裝修的業(yè)主(裝修公司、施工隊)沒有影響。對裝修中發(fā)生的公共部位設(shè)施損壞以及因自身原因造成的違反裝修管理規(guī)定之行為,責(zé)任人 應(yīng)根據(jù)損壞的具體情況進行賠付。

  6、裝修管理

  有效制止違章裝修行為,保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護小區(qū)環(huán)境整潔、美觀、 協(xié)調(diào)、統(tǒng)一及廣大業(yè)主的正常生活秩序,業(yè)主應(yīng)自覺遵守物業(yè)公司針對每個戶型制定的裝修管理規(guī)定,裝修期間的管理工作是前期物業(yè)服務(wù)工作的重點,物業(yè)公司會 加強裝修期間的管控工作,同時也離不開廣大業(yè)主的支持和理解。違規(guī)裝修導(dǎo)致的后遺癥不僅帶來不可預(yù)知的影響,更為毗鄰住戶的安全帶來隱患。由于個別業(yè)主對 房屋結(jié)構(gòu)情況及結(jié)構(gòu)特點不了解,使用中只注重對房屋設(shè)施、設(shè)備和豪華裝修上的資金投入,而忽略了房屋結(jié)構(gòu)安全,擅自拆改和變動房屋結(jié)構(gòu),造成結(jié)構(gòu)、構(gòu)件承 載力和抗震能力降低,結(jié)構(gòu)、構(gòu)件的提前破壞,從而降低了房屋的耐久性和使用壽命。請廣大業(yè)主配合物業(yè)的裝修管理,更需要業(yè)主間的互相監(jiān)督,大家共同管理自 己的家園。

  7、 小區(qū)內(nèi)車輛停放

  為做好管理區(qū)域內(nèi)車輛管理,提供安全有序的車輛停放管理服務(wù),進入小區(qū)內(nèi)的機動車 輛實行停車收費管理,標準按《昆山市住宅小區(qū)停車收費標準》實行。無購買地下車位的業(yè)主及訪客的車輛進入小區(qū)應(yīng)有序停放在地面車位上,不要將車輛??吭诼?面或消防登高平臺上。購買地下車位的業(yè)主,請將車輛停放在自家車位上。業(yè)主離開車輛前應(yīng)檢查車輛車窗是否已關(guān)閉,是否有貴重物品遺留車內(nèi),要妥善保管好自 己的物品。車輛停放小區(qū)物業(yè)公司只收取場地使用費,不承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任。在小區(qū)內(nèi)行駛時,請控制車速,勿鳴喇叭,夜間勿使用遠光燈。

  8、管家服務(wù)

  物業(yè)將諸如房屋、水電、清潔、安保、綠化等分散的社會分工匯集起來統(tǒng)一管理,業(yè)戶 只需根據(jù)物業(yè)管理部門批準的收費標準按時繳納管理費和服務(wù)費,就可以獲得周到的服務(wù),既方便業(yè)戶,也便于統(tǒng)一管理。業(yè)戶作為小區(qū)的長期住客和擁有者之一, 其對于私產(chǎn)價值的保值增值和生活質(zhì)量的期望頗高;常規(guī)的物業(yè)管理服務(wù),能保證小區(qū)的正常運行和居民的日常生活,但面對眾多業(yè)戶時,社區(qū)居民間存在的服務(wù)需 求差異,卻得不到最佳適應(yīng)性滿足。而更貼近業(yè)戶的“物業(yè)管家服務(wù)”則可以彌補這一不足,通過對業(yè)戶的充分了解,有計劃地實施更符合業(yè)戶需求的各項服務(wù)。并 通過“物業(yè)管家服務(wù)”將使業(yè)戶以回家為一種享受方式,并為自己所住的小區(qū)為榮。本小區(qū)實行管家制服務(wù),并在公告欄內(nèi)公布客服管家的聯(lián)系電話,業(yè)主對于戶內(nèi) 的報修、疑難解惑可直接聯(lián)系客服管家,客服管家將實施“一站式”服務(wù),節(jié)省了業(yè)主的時間,也提高物業(yè)的工作效率。

  9、電梯使用

  為了更好的保證電梯的安全運行,減少故障的發(fā)生及保證各位乘客的人身安全、正常的 生活和工作,請各位乘客請按以下要求正確使用電梯:請不要超過額定人數(shù)、載重量乘梯,嚴禁超時、超重、超大使用電梯,超載時電梯會報警,請主動禮讓,退 出,乘下一趟電梯。進出電梯時,電梯會自動開、關(guān),切勿企圖用手扳開電梯門或?qū)⑸眢w倚靠在電梯門上,以免造成人身損傷事故。使用電梯運送裝修材料時,須使 用四輪充氣膠胎板車,使用的車輛長度:≦110cm、寬度:≦70cm;運送木工板、石膏板、水電線管、沙發(fā)、衣柜等大型家居材料時因電梯空間所限,不宜 使用電梯運送,建議采用外墻吊運等方式,并在安保人員的指揮配合下執(zhí)行操作。停電或故障導(dǎo)致電梯停止運行時,不必驚慌,不要冒險打開轎箱門或由天花板緊急 出口等強行出電梯,可用“緊急電話按鈕”或手機與外部聯(lián)系,以免發(fā)生事故,警鈴僅供在緊急狀態(tài)下使用。發(fā)現(xiàn)電梯故障、異常,請隨時通知物業(yè)。發(fā)現(xiàn)違章使用 電梯、損壞電梯的行為,請大家配合制止,并及時通知物業(yè),對此行為將嚴肅處理,當事人必須承擔(dān)相關(guān)單位處罰和賠償責(zé)任。

  10、公共設(shè)施設(shè)備維護

  小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備是全體業(yè)主共同使用的,請各業(yè)主/用戶愛護珍惜公用設(shè)施,不 可隨意更改、破壞,不可在道路、走廊、樓梯及其它公用地方儲存廢物、辦公用具或雜物等,并請業(yè)主/用戶與物業(yè)共同做好設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修等,共同維護 好小區(qū)的整體環(huán)境。近期發(fā)現(xiàn)有人故意開啟消防栓,至水流到電梯內(nèi)導(dǎo)致電梯出現(xiàn)故障。這種行為非常惡劣,不僅至電梯出現(xiàn)故障無法正常運行,也嚴重影響了業(yè)主 的裝修進度、同時也給維保方帶來了不必要的麻煩。在此強烈譴責(zé)這種沒有社會公德意識的行為,請廣大業(yè)主配合我們,共同監(jiān)督此類違法行為。當您發(fā)現(xiàn)公共場所 的電器、墻面、指示燈及指示牌、消防設(shè)施和電梯等有問題,請主動與物業(yè)聯(lián)系,以便能及時地進行維修和保養(yǎng)。敬請教育兒童勿隨意采摘花卉、攀爬、損壞樹木、 公共設(shè)施設(shè)備等;敬請保持公共場所及公共設(shè)施設(shè)備清潔,勿亂丟垃圾、亂涂抹、高空拋物;嚴禁跨越單元樓內(nèi)通道護桿,以免發(fā)生危險;請看護好兒童,勿靠近內(nèi) 湖邊玩耍,更不可到小區(qū)內(nèi)湖、水庫游泳,以免發(fā)生危險。

  11、資源家的作用

  “資源家”是融合北大和方正的優(yōu)質(zhì)資源,為業(yè)主提供的專享社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺。融貫教育、健康、金融、購物、生活功能等為一體,為新文化社區(qū)居民傾力打造的 社區(qū)綜合服務(wù)平臺。借助它,社區(qū)居民足不出戶,就能享受到更加便利的服務(wù)。北大資源提出“生活服務(wù)提供商”的理念,并致力打造“資源家”社區(qū)綜合服務(wù)平 臺,以線下實體服務(wù)配合線上服務(wù)提供的模式,整合來自方正和北大的優(yōu)勢資源,打造集多元化服務(wù)為一體的O2O線上社區(qū)綜合服務(wù)平臺。

  北大資源物業(yè)國際理城花園服務(wù)中心

  2017年致業(yè)主一封信篇三

  各位尊敬的業(yè)主:

  時光匆匆,不知覺中我們已經(jīng)踏進了嶄新的2017年。在此,青島天然居物業(yè)管理有限公司全體員工真誠地感謝您對我們一貫的信任與支持,并衷心祝愿您開心每一天!順利每一天!!健康每一天!!!

  2017年,我們懇請您象過去一樣一如既往地支持我們的工作,給予我們監(jiān)督,提出更多更好的建議和意見,使我們在新的一年里取得更大的成績,邁上一個嶄新的臺階!

  2017年,我們將本著“改善業(yè)主的生活和工作環(huán)境”這一總體目標,結(jié)合各小區(qū)的實際特點,盡最大努力滿足業(yè)主的合理要求,以《物業(yè)管理條例》及青島市物業(yè)管理法規(guī)等規(guī)章為標準規(guī)范管理,確立“管就高標準,干就創(chuàng)一流”的物管理念,實行競爭上崗、優(yōu)選服務(wù)人員并輔以系統(tǒng)有效的培訓(xùn)和獎懲嚴明的激勵機制。建立和培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)高、服務(wù)意識強的員工隊伍,為后續(xù)的管理服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。

  2017年,我們將在各物管區(qū)域重抓公共設(shè)備、公用設(shè)施、治安保衛(wèi)、小區(qū)綠化、公共場所保潔、公共秩序、車輛行駛與停泊、社區(qū)文化生活、社區(qū)便民等方面的工作,實施綜合管理與細化服務(wù)。著力樹立小區(qū)形象,最大限度地滿足“改善業(yè)主生活和工作環(huán)境”的總體需要,從以下幾個方面做突破點:

  1.以國家《物業(yè)管理條例》為法律依據(jù)和總體指導(dǎo),按照ISO9000質(zhì)量體系運作,結(jié)合現(xiàn)狀及自身特點,制訂較為科學(xué)、規(guī)范完善、操作性強的行之有效的管理服務(wù)運作制度和流程、避免人治的隨意性和不確定性,使我們的管理服務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能得到有效的控制和良好運行。

  2.建立24小時檢查、巡視、監(jiān)督機制,理順和業(yè)主溝通的渠道,包括經(jīng)理巡檢日,每月綜合檢查以及裝修、設(shè)備、消防安全等專項檢查,各小區(qū)每日常規(guī)檢查維護等。

  3.認真聽取您的意見和建議,及時處理各類投訴,注重預(yù)防,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各類偏差,真正使各項制度、各項服務(wù)、各項措施落到實處。

  4.全天候服務(wù)—嚴格按照我們制定的管理程序規(guī)范運作,公開服務(wù)項目和內(nèi)容,公開各項有償服務(wù)收費標準等。

  5.專業(yè)化服務(wù)—10年我們將組建專業(yè)隊伍提供服務(wù),如機電設(shè)備維護、安全保衛(wèi)、管道水電等。其他象清潔綠化等項目我們將采取全天候維護定時考核加業(yè)主評議等措施來促進我們的服務(wù)水平。

  6.菜單式服務(wù)—“您需要什么服務(wù),我們就提供什么服務(wù)”。在管理服務(wù)過程中不斷調(diào)整、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,在提供相應(yīng)的無償服務(wù)外,還將根據(jù)您居家、工作、出行等需要提供方便完善的有償服務(wù)。

  7.充分利用現(xiàn)有的小區(qū)硬件設(shè)施及合理規(guī)劃開發(fā)配套活動場所、設(shè)施,組織開展別具特色豐富多彩的社區(qū)文化活動。從而促進各業(yè)主及與我們之間的交流和溝通,營造溫馨、祥和、文明的社區(qū)氛圍。

  最后我們?nèi)w物業(yè)人自勉一幅對聯(lián),也是我們的決心:

  上聯(lián):扎扎實實干實實在在服務(wù)活;下聯(lián):兢兢業(yè)業(yè)做勤勤懇懇物業(yè)人; 請您在來年的時候送給我們一個橫批,可以嗎?

  總之,為您服務(wù)就是我們的工作!2010年我們將盡全力為您的生活和工作創(chuàng)造一個適宜的環(huán)境。再次懇請您在新的一年里多提寶貴意見,使我們的工作更完善、全面,期待您參與我們的各項管理服務(wù)工作,共同創(chuàng)造我們美好的家園!

  再次祝您合家幸福、身體健康!

  青島天然居物業(yè)管理有限公司

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