致企業(yè)一封信
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致企業(yè)一封信范文一
尊敬的企業(yè)負責人:
國務院8月23日公布《企業(yè)信息公示暫行條例》(以下簡稱《條例》),自今年10月1日起施行。作為配套制度,國家工商總局公布的《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》、《工商行政管理行政處罰信息公示暫行規(guī)定》等五部規(guī)章將同時實施(法規(guī)內(nèi)容見濟南紅盾信息網(wǎng)“法律法規(guī)”欄目的“近期頒布的法律法規(guī)”)。建立企業(yè)信息和企業(yè)年度報告公示制度,有利于構建企業(yè)信用體系,有利于保障公平競爭,有利于企業(yè)健康發(fā)展。為幫助廣大企業(yè)按時、順利完成企業(yè)年度報告和即時信息公示工作,現(xiàn)就有關事項告知如下:
一、履行公示義務的對象
根據(jù)《條例》規(guī)定,履行企業(yè)年度報告和即時信息公示義務的對象為在濟南市工商局登記的法人企業(yè)和非法人企業(yè),包括有限責任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構,在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)濟組織。
二、公示內(nèi)容
(一)企業(yè)年度報告內(nèi)容。1.企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;2.企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;3.企業(yè)投資設立企業(yè)、購買股權信息;4.企業(yè)為有限責任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;5.有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;6.企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;7.企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負債總額、對外提供保證擔保、所有者權益合計、營業(yè)總收入、主營業(yè)務收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額信息。其中第1項至第6項規(guī)定的信息應當向社會公示,第7項規(guī)定的信息由企業(yè)選擇是否向社會公示。企業(yè)和工商部門均無權增加或減少企業(yè)年報內(nèi)容。
(二)企業(yè)即時信息公示內(nèi)容。1.有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;2.有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;3.行政許可取得、變更、延續(xù)信息;4.知識產(chǎn)權出質登記信息;5.受到行政處罰的信息;6.其他依法應當公示的信息。
三、公示時間
(一)企業(yè)年度報告。企業(yè)應當于每年1月1日至6月30日,報送上一年度年度報告,并向社會公示。因《條例》實施時間的原因,企業(yè)應當于2014年10月1日至2015年6月30日,向工商部門報送2013年度報告并公示, 2014年度報告按照《條例》的規(guī)定辦理。企業(yè)應當報送2013年度報告并公示后,再報送2014年度報告并公示。截至2014年2月28日,企業(yè)未按照原有規(guī)定辦理年檢手續(xù),但工商部門未作出吊銷營業(yè)執(zhí)照決定的,應當依法報送年度報告并公示。企業(yè)發(fā)現(xiàn)填報的信息不準確的,應當及時更正;但是企業(yè)年度報告公示信息的更正應當在每年6月30日之前完成,更正前后的信息記錄都將同時公示。
(二)企業(yè)即時信息。公司的實收資本及股東(發(fā)起人)認繳和實繳的出資額、出資方式、出資期限等公司股東(發(fā)起人)出資信息在2014年3月1日至9月30日期間發(fā)生變動的,公司應當于2014年12月31日前向社會公示;2014年10月1日以后發(fā)生變動的,公司應當自信息形成之日起20個工作日內(nèi)向社會公示。
四、企業(yè)年報和即時信息公示方式及步驟
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登陸“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(山東)(以下稱公示系統(tǒng))”,進行年報報送和即時信息公示。
(一)身份注冊認證。首次進行申報的企業(yè),需進行身份認證注冊。登陸系統(tǒng)后,點擊頁面的“企業(yè)公示信息填報”,點擊“注冊”,在注冊頁面,輸入“企業(yè)的注冊號、企業(yè)名稱、法定代表人(負責人)名稱及身份證件號碼等信息,進行企業(yè)身份注冊認證。身份驗證通過后,設置登錄密碼。
(二)登錄填報。在“企業(yè)用戶登錄窗口”,輸入“企業(yè)注冊號、密碼、驗證碼”,進行登錄。
(三)填錄年度報告、即時信息公示表。登錄后,企業(yè)年報,點擊“年度報告在線填錄”;即時信息公示,點擊“其它自行公示信息填報”。系統(tǒng)進入相應信息填寫界面,企業(yè)如實填寫相關信息,填寫完畢,點擊“預覽打印”,查看核對所填信息是否有誤,確認無誤后,點擊“提交并公示”,即可完成年報報送或即時信息公示。
(四)年度報告書下載。如果企業(yè)需要年度報告書,點擊“年度報告書下載”即可。
企業(yè)登錄公示系統(tǒng),錄入法定代表人身份證號碼與原登記號碼不一致時,系統(tǒng)會自動提示。企業(yè)需要到工商登記窗口提交如下材料:(1)企業(yè)出具載明法定代表人原登記身份證號碼及升級后的身份證號碼的證明(加蓋企業(yè)公章);(2)指定代理人或委托代理人授權委托手續(xù);(3)法定代表人升級后的身份證復印件;(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。
企業(yè)按照公示系統(tǒng)所列內(nèi)容完整填報、提交后,公示信息即完成,無需再向登記機關提交年報的書面材料。營業(yè)執(zhí)照無需加蓋年報戳記。
五、企業(yè)不履行信息公示的法律后果
(一)經(jīng)營異常名錄制度。工商部門依據(jù)《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》,根據(jù)企業(yè)注冊號等隨機抽查企業(yè)公示信息,抽查的名單和結果將通過公示系統(tǒng)公示。根據(jù)《條例》及《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》的規(guī)定,企業(yè)必須在規(guī)定期限內(nèi)報送年度報告及公示有關信息,未按期限公示年度報告或者未按照工商部門責令的期限公示有關企業(yè)信息的,以及公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的或者通過登記的住所(經(jīng)營場所)無法聯(lián)系的,將由工商部門列入“經(jīng)營異常名錄”,并通過公示系統(tǒng)向社會公示。被列入經(jīng)營異常名錄的企業(yè)自被列入3年內(nèi)在補報年報或更正相關信息后可向作出列入決定的工商部門書面申請從“經(jīng)營異常名錄”移出,但該信用記錄將保留。
(二)嚴重違法企業(yè)名單制度。被列入經(jīng)營異常名錄滿3年未按規(guī)定履行公示義務的企業(yè),由工商部門列入嚴重違法企業(yè)名單,并通過公示系統(tǒng)向社會公示;被列入嚴重違法企業(yè)名單的企業(yè)法定代表人、負責人,3年內(nèi)不得擔任其他企業(yè)的法定代表人、負責人。
企業(yè)未按規(guī)定公示年度報告及有關信息,或者公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的,情節(jié)嚴重的,由有關主管部門依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《條例》規(guī)定企業(yè)公示信息應當真實、及時。公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)企業(yè)公示的信息虛假的,可以向工商部門舉報。社會公眾和政府部門均可通過“公示系統(tǒng)”對企業(yè)公示的信息進行查詢。企業(yè)信息公示制度對企業(yè)的信用、信譽將產(chǎn)生深遠影響。各企業(yè)要認真閱讀《條例》、《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》等法規(guī)規(guī)章,熟知相關規(guī)定,明確企業(yè)義務和權利,確保本企業(yè)執(zhí)行新規(guī)到位、無誤。如有疑問,可直接到建設路85號市工商局三樓大廳咨詢或參考“公示系統(tǒng)”主頁上的“使用幫助”。
感謝您對我們工作給予的理解和支持,也熱切希望對我們工作提出寶貴意見和建議。
濟南市工商行政管理局
2014年9月
致企業(yè)一封信范文二
各企業(yè):
《企業(yè)信息公示暫行條例》(以下簡稱《條例》)自2014年10月1日施行以來,各企業(yè)積極通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示即時信息和報送年度報告,及時、真實履行企業(yè)信息公示義務成為新常態(tài)。企業(yè)公示信息提升了企業(yè)形象,有力促進了企業(yè)健康發(fā)展。但企業(yè)公示信息也存在不少問題,有部分企業(yè)存在觀望現(xiàn)象,還有部分已報送年報的企業(yè)敷衍了事,出現(xiàn)錯報、漏報等情況。在2015年1月1日至6月30日期間,2013年度、2014年度年報公示疊加,即時信息公示義務繁重。為幫助廣大企業(yè)按時、順利完成企業(yè)年度報告和即時信息公示工作,進一步增強企業(yè)誠信意識,現(xiàn)就有關事項告知如下:
一、履行公示義務的對象
根據(jù)《條例》規(guī)定,履行企業(yè)年度報告和即時信息公示義務的對象為在煙臺市各級工商部門登記的法人企業(yè)和非法人企業(yè),包括有限責任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構,個體工商戶,農(nóng)民專業(yè)合作社,在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)濟組織。
二、公示內(nèi)容
(一)企業(yè)年度報告內(nèi)容。1.企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;2.企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;3.企業(yè)投資設立企業(yè)、購買股權信息;4.企業(yè)為有限責任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;5.有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;6.企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;7.企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負債總額、對外提供保證擔保、所有者權益合計、營業(yè)總收入、主營業(yè)務收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額信息。其中第1項至第6項規(guī)定的信息應當向社會公示,第7項規(guī)定的信息由企業(yè)選擇是否向社會公示。企業(yè)和工商部門均無權增加或減少企業(yè)年報內(nèi)容。
(二)企業(yè)即時信息公示內(nèi)容。1.有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;2.有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;3.行政許可取得、變更、延續(xù)信息;4.知識產(chǎn)權出質登記信息;5.受到行政處罰的信息;6.其他依法應當公示的信息。
三、公示時間
(一)企業(yè)年度報告。企業(yè)應當于每年1月1日至6月30日,報送上一年度年度報告,并向社會公示。當年設立登記的企業(yè),自下一年起報送并公示年度報告。2014年度年度報告時間為2015年1月1日至6月30日,尚未報送2013年度報告的企業(yè)須在此期間一并完成。
截至2014年2月28日,企業(yè)未按照原有規(guī)定辦理年檢手續(xù),但工商部門未作出吊銷營業(yè)執(zhí)照決定的,應當依法報送年度報告并公示。
(二)企業(yè)即時信息。公司的實收資本及股東(發(fā)起人)認繳和實繳的出資額、出資方式、出資期限等公司股東(發(fā)起人)出資信息在2014年3月1日至9月30日期間發(fā)生變動的,公司應當于2014年12月31日前向社會公示,尚未履行公示義務的,應當抓緊公示;2014年10月1日以后發(fā)生的企業(yè)即時信息,公司應當自信息形成之日起20個工作日內(nèi)向社會公示。
企業(yè)發(fā)現(xiàn)填報的信息不準確的,應當及時更正;但是企業(yè)年度報告公示信息的更正應當在每年6月30日之前完成,更正前后的信息記錄都將同時公示。
四、企業(yè)年報和即時信息公示方式及步驟
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登陸煙臺紅盾信息網(wǎng),點擊企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)進入“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(山東)”,進行年報報送和即時信息公示。點擊“公示系統(tǒng)”主頁右上角的“使用幫助”或“視頻教程”查看如何填報。
(一)身份注冊認證。首次進行申報的企業(yè),需進行身份注冊認證。登陸系統(tǒng)后,點擊頁面的“企業(yè)公示信息填報”,點擊“注冊”,在注冊頁面,輸入“企業(yè)的注冊號、企業(yè)名稱、法定代表人(負責人)名稱及身份證件號碼等信息,進行企業(yè)身份注冊認證。身份驗證通過后,設置登錄密碼。
(二)登錄填報。在“企業(yè)用戶登錄窗口”,輸入“企業(yè)注冊號、密碼、驗證碼”,進行登錄。
(三)填錄年度報告、即時信息公示表。登錄后,企業(yè)年報,點擊“年度報告在線填錄”;即時信息公示,點擊“其它自行公示信息填報”。系統(tǒng)進入相應信息填寫界面,企業(yè)如實填寫相關信息,填寫完畢,點擊“預覽打印”,查看核對所填信息是否有誤,確認無誤后,點擊“提交并公示”,即可完成年報報送或即時信息公示。
(四)年度報告書下載。企業(yè)年度報告書如需存檔,點擊“年度報告書下載”即可。
企業(yè)登錄公示系統(tǒng),錄入法定代表人身份證號碼與原登記號碼不一致時,系統(tǒng)會自動提示。企業(yè)需要到工商登記窗口提交如下材料:(1)企業(yè)出具載明法定代表人原登記身份證號碼及升級后的身份證號碼的證明(加蓋企業(yè)公章);(2)指定代理人或委托代理人授權委托手續(xù);(3)法定代表人升級后的身份證復印件;(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。
企業(yè)按照公示系統(tǒng)所列內(nèi)容完整填報、提交后,公示信息即完成,無需再向登記機關提交年報的書面材料。營業(yè)執(zhí)照無需加蓋年報戳記。
五、企業(yè)不履行信息公示的法律后果
(一)經(jīng)營異常名錄制度。根據(jù)《條例》及《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》的規(guī)定,企業(yè)必須在規(guī)定期限內(nèi)報送年度報告及公示企業(yè)即時信息,未按期限公示年度報告或者未按照工商部門責令的期限公示有關企業(yè)信息的,以及公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的或者通過登記的住所(經(jīng)營場所)無法聯(lián)系的,將由工商部門列入“經(jīng)營異常名錄”,并通過公示系統(tǒng)向社會公示。被列入經(jīng)營異常名錄的企業(yè)自被列入3年內(nèi)在補報年報或更正相關信息后可向作出列入決定的工商部門書面申請從“經(jīng)營異常名錄”移出,但該信用記錄將保留。
(二)嚴重違法企業(yè)名單制度。被列入經(jīng)營異常名錄滿3年未按規(guī)定履行公示義務的企業(yè),由工商部門列入嚴重違法企業(yè)名單,并通過公示系統(tǒng)向社會公示;被列入嚴重違法企業(yè)名單的企業(yè)法定代表人、負責人,3年內(nèi)不得擔任其他企業(yè)的法定代表人、負責人。
企業(yè)未按規(guī)定公示年度報告及有關信息,或者公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的,情節(jié)嚴重的,由有關主管部門依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《條例》規(guī)定企業(yè)公示信息應當真實、及時。公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)企業(yè)公示的信息虛假的,可以向工商部門舉報。社會公眾和政府部門均可通過“公示系統(tǒng)”對企業(yè)公示的信息進行查詢。企業(yè)信息公示制度對企業(yè)的信用、信譽將產(chǎn)生深遠影響。各企業(yè)要認真閱讀《條例》、《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》等法規(guī)規(guī)章,熟知相關規(guī)定,明確企業(yè)義務和權利,確保本企業(yè)執(zhí)行法規(guī)到位、無誤。
取得相關業(yè)務或技術支持,可以通過“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(山東)”下方的“業(yè)務(技術)咨詢電話”進行咨詢,也可到當?shù)毓ど虣C關登記窗口、工商所年報咨詢窗口咨詢。
感謝您對我們工作給予的理解和支持,也熱切希望對我們工作提出寶貴意見和建議。
煙臺市工商行政管理局
2015年2月6日
致企業(yè)一封信范文三
尊敬的企業(yè)負責人:
國家新修訂的《中華人民共和國環(huán)境保護法》已于2015年1月1日起實施。這部 “史上最嚴”的環(huán)保法,較過去的環(huán)保法律法規(guī)在打擊環(huán)境違法行為方面,規(guī)定了按日計罰、查封扣押、行政拘留等許多新的更加嚴厲的懲處措施,對排污企業(yè)提出了許多新的法律責任和義務,環(huán)保部把今年定為環(huán)境保護法的“實施年”,在全國范圍開展全面的環(huán)保大檢查。
我區(qū)環(huán)保大檢查工作已經(jīng)啟動,《通州區(qū)環(huán)境保護大檢查工作方案》(通政辦發(fā)[2015]9號)已于3月18日以區(qū)政府辦名義印發(fā)。區(qū)政府將按照環(huán)保部“全覆蓋、零容忍、明責任、嚴執(zhí)法、重實效”和市政府“嚴、實、細”的總體要求,全面摸清轄區(qū)內(nèi)排污單位底數(shù),深入排查環(huán)境管理薄弱環(huán)節(jié)和環(huán)境風險隱患。按照“四個不放過”——“不查不放過、不查清不放過、不處理不放過、不整改不放過”的總體要求,依法嚴厲打擊環(huán)境違法行為:
1.對違法排污單位全部列入“黑名單”進行重點監(jiān)管,充分利用新修訂的《環(huán)境保護法》賦予的按日連續(xù)處罰、查封、扣押、限制生產(chǎn)、停產(chǎn)整治等手段,進一步加大懲治力度。
2.對偷排偷放、非法排放有毒有害污染物、非法處置危險廢物、不正常使用防治污染設施、偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等惡意違法行為,依法嚴厲處罰;對符合行政拘留法定要件的,由公安機關依法實施行政拘留;對涉嫌環(huán)境污染犯罪的,及時移送司法機關依法追究刑事責任。
3.對未批先建、邊批邊建的項目,一律停止建設或依法依規(guī)予以取締;對在環(huán)保設施和措施落實不到位的情況下擅自投產(chǎn)或運行的項目,一律責令限期整改;對飲用水水源一級保護區(qū)內(nèi)的違法違規(guī)排污口依法堅決取締。
4.對群眾舉報投訴的環(huán)境違法案件和長期未得到根治的突出環(huán)境問題進行集中整治。
希望貴企業(yè)嚴格履行環(huán)境保護的法定義務和責任,嚴格遵守各項制度,落實各項要求,不斷完善環(huán)保相關手續(xù),合法經(jīng)營,守法排污,讓您的企業(yè)為本地區(qū)生態(tài)環(huán)境持續(xù)改善做出應有貢獻!
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年月日