關(guān)于郵件書信的格式
關(guān)于郵件書信的格式
郵件是傳遞信息最詳細(xì)、最快捷的方式,但是如果使用不當(dāng)反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧,把信息完整的表達(dá)出來,讓領(lǐng)導(dǎo)、同事都能從你的郵件里面看到你對工作的努力和突出的表現(xiàn)。下面是小編為大家精心整理的文章,希望能夠幫助到你們。
郵件書信格式
一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
接收人
接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要,責(zé)任比較重大,一旦除了問題承擔(dān)不了責(zé)任的時候,記得把你的直接上司或者領(lǐng)導(dǎo)抄送進(jìn)來。
主題
主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關(guān)于”…………“的安排,或者針對“…………”的建議。意思明確,引人注目。
正文
首先是尊稱,如:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事等,如果是領(lǐng)導(dǎo)或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領(lǐng)導(dǎo)還是對同事。然后就是正文的內(nèi)容,要分主次,先總體表達(dá)要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細(xì)描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福語結(jié)尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件
如果想要表達(dá)的信息或者材料內(nèi)容較多,內(nèi)存較大,也可以作為附件添加進(jìn)去。在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對于工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
郵件書信的格式相關(guān)文章:
1.寫信的格式
3.英文信的格式范文