書(shū)信格式怎么寫(xiě)的指導(dǎo)方法

　　導(dǎo)語(yǔ)：書(shū)信是人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦羞M(jìn)行交際的工具，也是考試中書(shū)面表達(dá)中常見(jiàn)的考試文體，更是作文的一種重要載體。下面小編為你提供書(shū)信格式怎么寫(xiě)的指導(dǎo)方法，希望能對(duì)你有所幫助。

　　書(shū)信格式怎么寫(xiě)的指導(dǎo)方法一：一般格式

　　英文書(shū)信的構(gòu)成可分為8個(gè)部分：

　　信頭(Heading)

　　日期(Date)

　　收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

　　稱呼(Salutation)

　　信文(Body of the letter)

　　結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close)

　　署名(Signature)

　　附言(P. S.)

　　(1)信頭(Heading)

　　信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(xiě)(打字，手寫(xiě)均可)在信的右上角，離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

　?、冽R頭式

　?、诳s進(jìn)式

　　注意：寫(xiě)地址的次序與中文不同，應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼街道，然后城市和國(guó)名。寫(xiě)地址時(shí)采用齊頭或縮進(jìn)式，以及每行后要不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都沒(méi)有固定的規(guī)定。如寫(xiě)給經(jīng)常往來(lái)的親友，這項(xiàng)地址也可以省略。

　　(2)日期(Date)

　　寫(xiě)日期注意下列各點(diǎn)：

　?、倌攴輵?yīng)寫(xiě)全，例如不能用“99”來(lái)代替“1999”;

　　②月份應(yīng)寫(xiě)英文名稱，除May, July外，可用縮寫(xiě)，如：Sep., Oct.。但不要用數(shù)字來(lái)代替，如7/4/99 或7， 4， 99，因?yàn)樵谟?guó)此日期代表 7th April，1999，而美國(guó)則代表4th July，1999。

　?、廴掌诳捎?，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

　　日期的幾種寫(xiě)法：

　　a.July 7，1998

　　b.1st October, 1998

　　c.30 Nov., 1997

　　d.Sep. 3rd, 1999

　?、芴貏e注意英文書(shū)信日期應(yīng)緊接著寫(xiě)信人地址下一行，不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽名之后，這是很多學(xué)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤。

　　精選范文

　?、?/p>

　?、?/p>

　　(3)收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

　　寫(xiě)信人的地址和日期寫(xiě)好以后，接著就要寫(xiě)收信人的姓名和地址，一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě)，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫(xiě)在日期下一行的左上角。收信人姓名寫(xiě)一行，收信人地址可分兩行或三行寫(xiě)，和寫(xiě)信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號(hào)，稱號(hào)因人而異。

　　①對(duì)普通男子用Mr;

　?、趯?duì)未婚女子用Miss;

　?、蹖?duì)已婚女子用Mrs，對(duì)婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓);

　　④對(duì)男子用Master;

　?、輰?duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.

　　精選范文

　　(4)稱呼(Salutation)

　　稱呼指的是信文開(kāi)頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號(hào)，但也有用冒號(hào)的。現(xiàn)歸納如下：

　　①對(duì)父母、兄弟、姐妹等;

　　a.Father,

　　b.My dear Mother,

　　c. Dear Sister,

　　d.　 Dear Tom,

　?、趯?duì)親戚：

　　a.My dear Auntie,

　　b.Dear Cousin,

　　c.My dear Cousin,

　　③對(duì)朋友、同學(xué)

　　a.My dear friend,

　　b.Dear Mr Jackson,

　　c.My dear Mr Jackson,

　　d.Dear Sir,

　?、軐?duì)未婚女子：

　　a.Dear Miss Luce,

　　b.My dear Miss Luce,

　　⑤對(duì)一般女子，不論是否結(jié)婚：

　　a.Madame,

　　b.Dear Madame,

　　⑥對(duì)已婚女子：

　　a.Dear Mrs Helen Jackson,

　　b.My dear Mrs Helen Jackson,

　?、邔?duì)公司、工廠、學(xué)校等：

　　a.Dear Sirs,

　　b.Sirs,

　　c.Gentlemen,

　　(5)信文(Body of the letter)

　　信文是信件的主體部分，也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開(kāi)始。信的開(kāi)頭第一個(gè)字母通常和稱呼開(kāi)頭第一個(gè)詞平齊。也有往后退四個(gè)或八個(gè)字母的。下面介紹一些開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)尾語(yǔ)。

　　開(kāi)頭語(yǔ)

　?、傧喈?dāng)于中文的“敬君者”。

　　a.I beg to inform you that…

　　b.I beg to take this opportunity to inform you that …

　　c.I have the honor to address you that…

　　d. I write　 in　 a　 hurry　 to　 inform　 you　 that…

　　e.I have the pleasure to tell you that…

　　f. I'm very much delighted to inform you that…

　　②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來(lái)信，一切知悉”。

　　a.I thank you very much for your letter of May 20th …

　　b.Your letter of May 20th has been received with thanks.

　　c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

　　d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

　　e.I have received your kind letter of May 20th.

　　f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

　　g.Your letter dated May 20th has been received.

　　結(jié)尾語(yǔ)

　　采用三種方法：

　?、俨捎梅衷~短語(yǔ)：句末用逗號(hào)，不用句號(hào)。例如：

　　a.Waiting for your good news,

　　b.Looking forward to your early reply,

　　c.Hoping to hear from you soon,

　　d.Hoping you are enjoying good health,

　　e.Regretting that I can't give you a more favorite reply,

　　f.Regretting the trouble I'm causing you,

　　g.Wishing you every success,

　　h.Wishing you a pleasant journey,

　　i.Wishing you a happy New Year,

　　②采用介詞短語(yǔ)，例如：

　　a.With best regards,

　　b.With kind regards to your family,

　　c.With best wishes to you and yours,

　　d.With best wishes for your success and happiness,

　　e.With best wishes for your success in your new field of work,

　　f.With best regards and wishing you all success,

　　g.With warmest　 regards,

　　h.With best regards to you and your family,

　　i.With the season's greetings,

　?、鄄捎猛暾渥樱?/p>

　　a.We are waiting for your good news.

　　b.I hope to receive your early reply.

　　c.We look forward to your reply at your earliest convenience.

　　d.I thank　 you very much　 for　 your　 services, and wish your continued success.

　　(6)結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

　　結(jié)束語(yǔ)的一般寫(xiě)法如下：

　　①業(yè)務(wù)書(shū)信常用：

　　Yours faithfully,

　　Faithfully yours,

　　Yours truly,

　　Truly yours,

　　Sincerely yours,

　?、诠Ｓ茫?/p>

　　Yours respectfully,

　　Respectfully yours,

　　Yours sincerely,

　　③私人書(shū)信常用：

　　Sincerely yours,

　　Yours very sincerely,

　　Yours affectionately,

　　Yours ever,

　?、芙o親戚朋友的信常用：

　　Love,

　　All my love,

　　Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc.

　　Your affectionate nephew, lovingly,

　　Lovingly yours,

　　(7)署名(Signature)

　　下面是署名的例子：

　　①個(gè)人署名：

　　truly,

　　W. J. Watson

　　Yours faithfully,

　?、诠臼鹈?/p>

　　Legend Computer Company

　　Wang Lin

　　Sales Manager

　　(8)附言(Postscript)

　　發(fā)信人有時(shí)在寫(xiě)完信后又想起一件比較重要的事沒(méi)有說(shuō)，可以在信末署名下面幾行寫(xiě)上， P. S. (Postscript 的縮寫(xiě))，然后將要補(bǔ)充的話寫(xiě)上。不過(guò)要注意寫(xiě)信時(shí)最好將事情一次講清楚，盡量少用或不用P.S.。

　　書(shū)信格式怎么寫(xiě)的指導(dǎo)方法二：寫(xiě)地址

　　英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　2、信內(nèi)地址(inside address)

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　3、稱呼(salutation)

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

　　(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

　　4、正文(body of the letter)

　　位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

　　正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。

　　但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

　　5、結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

　　(1)寫(xiě)給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

　　(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

　　(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

　　6、簽名(signature)

　　低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(postscript)

　　一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p.s.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　8、附件(enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成encl：或encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。