活動策劃心得
活動策劃心得
活動策劃是正?;顒又凶钪匾囊徊糠帧?你知道如何做好一個活動策劃心得是怎樣的嗎?今天學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于如何做好一個活動策劃心得,歡迎大家閱讀!
活動策劃心得篇一
再完美的活動都會有瑕疵,好的、不好的活動做完之后最好做相應(yīng)的總結(jié),那么一場活動之后有哪些我們需要去總結(jié)的呢?
一、學(xué)會用大局觀來總結(jié)整場活動效果
效果是最能直觀的給他人看到,不管是活動策劃師、執(zhí)行人員、節(jié)目導(dǎo)演……都要學(xué)會用大局來看待活動整場活動的效果,用大局觀來看待會讓整個活動就會從中總結(jié)到整場活動中效果做的如何,下次怎么做會更好。
二、從每一個崗位總結(jié)問題
在活動現(xiàn)場中每個崗位都是環(huán)環(huán)相扣的,當(dāng)然每個崗位都是工作人員,在這整個活動當(dāng)難免會出現(xiàn)問題的,所以在總結(jié)問題時(shí)可以從每個崗位中總結(jié)出問題,并解決問題,避免下次再發(fā)生類似的問題。
三、從細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題
細(xì)節(jié)對于活動過程中很重要,那么在過程中需要發(fā)現(xiàn)從細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)問題,比如現(xiàn)場布置效果、搭建過程中問題,在活動之后總結(jié)細(xì)節(jié)的問題會讓下一次活動進(jìn)步的更快。
四、人員分安排分配度
活動策劃是一個有組織,需要安排每個人員的一份工作,那么在人員安排這方面需要用心去總結(jié)發(fā)現(xiàn),去優(yōu)化工作還有哪辦些會更好。
不過,任何活動在舉辦之前,要想讓每一個活動環(huán)節(jié)很好的得以執(zhí)行,必須要找到一家比較靠譜的活動策劃公司。因?yàn)閷I(yè)的并且善于總結(jié)活動策劃公司,才能具有一個一流的策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),才可以保證公司晚會活動順利執(zhí)行。
活動策劃心得篇二
首先,整合資源
當(dāng)提出需要做一個活動時(shí),在了解對方做這個活動的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時(shí),都會對活動有一些想法,因此首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時(shí),在了解對方做這個活動的初步情況時(shí),就需要整合資源。
不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時(shí),都會對活動有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
第一版塊:
目標(biāo)群資源 這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個產(chǎn)品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定
第二版塊:
外部資源 外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如,開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
第三版塊:
內(nèi)部資源 在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴(yán)重削弱活動效果
第四版塊:
競爭對手資源 這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時(shí)候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時(shí)間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
提煉賣點(diǎn):
整合資料的過程,也將是提煉賣點(diǎn)的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項(xiàng)目定位前都會提煉賣點(diǎn),如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣點(diǎn),"讓孩子在千年學(xué)府里成長"這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn),契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。
活動定位:
一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運(yùn)用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
宣傳方案:
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時(shí)也可以在活動開始前進(jìn)行活動預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),一般會經(jīng)過以下階段,通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動開始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動。通常在活動結(jié)束后會維持一段時(shí)間的宣傳,進(jìn)行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。
執(zhí)行方案:
包括活動前的準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排,通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,比如一個展會,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時(shí)保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項(xiàng)目籌備一個準(zhǔn)備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
贊助方案:
這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實(shí)贊助商對活動只會關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。
風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案:
在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時(shí)候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,很有可能因?yàn)橐粋€小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
總結(jié):活動方案的制作,其實(shí)就是一個細(xì)節(jié)的處理問題。
活動策劃心得篇三
其實(shí)概括起來,作一個活動應(yīng)該從“整合資源,提煉賣點(diǎn),升華高度,貫徹執(zhí)行”這十六個字進(jìn)行。
首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時(shí),在了解對方做這個活動的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時(shí),都會對活動有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
第一版塊:目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個產(chǎn)品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。
因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定 第二版塊:外部資源外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如,開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
第三版塊:內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴(yán)重削弱活動效果
第四版塊:競爭對手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時(shí)候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時(shí)間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn),尋求破綻一擊而中;
促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。 提煉賣點(diǎn):整合資料的過程,也將是提煉賣點(diǎn)的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。
正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項(xiàng)目定位前都會提煉賣點(diǎn),如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理,選擇最具吸引力賣點(diǎn),“讓孩子在千年學(xué)府里成長”這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn),契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。
活動定位:一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運(yùn)用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。
在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為咯保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
宣傳方案:宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。
前期宣傳開展時(shí)間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時(shí)也可以在活動開始前進(jìn)行活動預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn),一般會經(jīng)過以下階段,通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動開始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。
因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動。通常在活動結(jié)束后會維持一段時(shí)間的宣傳,進(jìn)行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。
執(zhí)行方案 包括活動前的準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。
在制作活動進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,比如一個展會,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時(shí)保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項(xiàng)目籌備一個準(zhǔn)備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。
將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。贊助方案:這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實(shí)贊助商對活動只會關(guān)心兩點(diǎn):
1.他需要贊助多少錢,
2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。
在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。 風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案:在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時(shí)候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。
在可能發(fā)生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到,很有可能因?yàn)橐粋€小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
最后,活動執(zhí)行活動執(zhí)行我信奉一句話:兵不在多而在精。
我還信奉一句話:三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。
一個做得再有創(chuàng)意的活動方案,如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,或者執(zhí)行力不夠,那么,這個方案就只能作為參賽作品,參加創(chuàng)意評選。
活動執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動工作人員,進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。也就是說,活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因?yàn)樵谶@個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,而是在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。 活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果,但是后期的操作如果恰當(dāng),能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。
可以這么說,活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié),能起到一個鞏固活動效果,提升目標(biāo)群對品牌的認(rèn)可度和忠誠度。
就好像我們在達(dá)到興奮的最高點(diǎn)后,不能馬上跌回現(xiàn)實(shí),應(yīng)該給自己一個緩沖期一樣的道理,在活動結(jié)束后,不能讓目標(biāo)群形成一個落差,而應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。
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