提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧
演講稿草稿修改是寫作過程中重要的必不可少的一環(huán)。它是構(gòu)思的繼續(xù)和發(fā)展,也是修改加工的起步和前奏,是整個寫作過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對于領(lǐng)導(dǎo)能否進(jìn)行一次好的演講十分重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧,希望能夠幫到你。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧一: 快速拉出第一稿
第一稿是文章的雛形,其作用在于貫通思路,檢驗認(rèn)識,集攏觀點和材料,將無形的腹稿變?yōu)橛行蔚牟輬D,為進(jìn)一步加工奠定基礎(chǔ)。有第一稿在手,作者就可以從容自如地仔細(xì)斟酌,往精細(xì)里進(jìn)行磨制了。即使推倒重來,也算有了一塊“墊腳石”。所以,應(yīng)該在接受任務(wù)后集中精力,一氣呵成,而不應(yīng)縮手縮腳、拖拖拉拉,更不應(yīng)心不在焉、寫寫停停,以確保整篇講話脈絡(luò)貫通、氣勢流暢。初稿文字粗糙一點不要緊,可以修改和加工,但如果把氣勢丟掉就很難追尋了。因此,快速拉出第一稿很重要。對于這個問題,魯迅先生曾經(jīng)闡述道:“先前那樣十步九回頭的作文法,是很不對的,這就是在不斷地不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該在立定格局之后,一直寫下去,不管修辭,也不要回頭看。等到成后,擱它幾天,然后再來復(fù)看,刪去若干,改換幾字……倘想不到適當(dāng)?shù)淖?,就把這字空起來,仍舊譯下去,這字待稍暇時再想,否則,能夠因為一個字,停到大半天”魯迅這話是十分寶貴的經(jīng)驗之談,雖是說的翻譯,但對于起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿同樣適用。
當(dāng)然,快速拉出第一稿,并不是馬馬虎虎、潦草從事,而是要認(rèn)真寫好每一層、每一段。只有把每一層、每一段都寫扎實,整個講話的成功才有堅實的基礎(chǔ)。認(rèn)真寫好每一層、每一段,并不是“分而治之”,而是要著眼全局。在整個起草過程中,要時刻想著講話的整體意圖,想著通篇的結(jié)構(gòu)安排,以此來約束每一層、每一段的寫作,使之既有自己的完整意思,又不脫離全篇的中心,既有自己的獨立性,又是講話整體的有機組成部分,做到綱與目配套、經(jīng)與緯相通、前與后相聯(lián)、整體與局部協(xié)調(diào)。
在起草過程中,也有中途寫不下去的時候。這時,要冷靜地分析一下原因,找準(zhǔn)癥結(jié),對癥下藥。一般來說,最常見的情況有四種:一是作者的思路有了新的開拓,發(fā)現(xiàn)自己在擬定提綱時考慮得不全面、不周密,需要改變或完善,這就不要怕費時間、費力氣,甚至有時可以干脆推倒重來;二是對所寫的事物考慮得不細(xì)致,分析得不深入,認(rèn)識得不清楚,這就要對所寫對象進(jìn)行認(rèn)真思索,加深認(rèn)識和理解,做到爛熟于心;三是掌握材料不充分,使問題的表達(dá)無法達(dá)到自己理想的效果,這就要再去搜集材料,充實頭腦;四是缺乏有關(guān)的專業(yè)知識,說不出內(nèi)行的話,這就要請教別人,武裝自己。總之,要找準(zhǔn)寫不下去的原因,有針對性地加以解決,然后重新動筆,一揮而就。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧二:要寫出鼓動性
鼓動性是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話目的的必然要求。只有具備強大的鼓動性,才能激發(fā)人們的熱情,調(diào)動人們的積極性,促使人們滿懷信心地貫徹落實。所以,從一定意義上說,鼓動性也是講話的生命所在。那么,怎樣才能具有鼓動性呢?
(一) 要實事求是。
分析形勢要客觀地反映實際情況。講成績要丁是丁、卯是卯、不夸大、不吹噓,講缺點要一是一、二是二、不隱瞞、不忌諱;講經(jīng)驗要恰如其分,不要隨意拔高,講問題要一針見血,不要浮皮潦草;講優(yōu)勢和劣勢要實在可信,不要虛無縹緲;表揚先進(jìn)和批評落后要把握分寸,不要夸大和縮小。
(二) 要切實可行。
一是工作任務(wù)要明確具體,具有較強的可操作性,以便于執(zhí)行和檢查。二是指標(biāo)要求要積極穩(wěn)妥。積極,就是必須經(jīng)過努力才能達(dá)到。倘若輕而易舉,便無法調(diào)動人們的積極性。穩(wěn)妥,就是不能圖形式、趕浪頭,一味地追求高指標(biāo)、高速度。倘若毫無完成的可能性,也同樣只能挫傷人們的積極性。三是工作措施要符合實際,充分地考慮到有利和不利兩個方面的因素,切實適應(yīng)主觀和客觀兩個方面的條件,具有較強的指導(dǎo)性。
(三) 要有的放矢。
領(lǐng)導(dǎo)講話的目的有賴于解決實際問題。所以,提出問題、分析問題,其最終還必須落在解決問題上。只有能夠解決問題的講話,才具有較強的鼓動性和實際的指導(dǎo)意義。為此,領(lǐng)導(dǎo)講話必須切中要害,有的放矢。其所研究和解決的問題,必須與現(xiàn)實生活密切相關(guān),必須是職工群眾關(guān)心的現(xiàn)實生活中的熱點問題,而不是起草者主觀臆造的幻象。同時,要注意研究新形勢,提出新問題,解決新矛盾。如果總是陳詞濫調(diào),重復(fù)別人的老話題,而沒有自己的新東西,使聽眾似曾相識,那也不會受人歡迎,引人注意,自然也就起不到宣傳、教育、組織、動員群眾的作用。
(四) 要以理服人。
追求領(lǐng)導(dǎo)講話的鼓動性,必須堅持以理服人,而不能以勢壓人。實踐證明,靠高嗓門唬人,靠大帽子壓人,靠盛氣凌人,最終都無助于調(diào)動大家的積極性,而只能引起人們的反感。只有用心把道理講實、講清、講深、講透,才能使聽眾心服口服,發(fā)生共鳴,產(chǎn)生貫徹落實的熱情和渴望,并進(jìn)而把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成自覺的行動。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,必須把勁用在說理上,而不能用在“嗓門”上。
(五) 要以情動人。
人是有感情的動物。以情動人是增強講話鼓動性的有效方法。毛澤東同志《在新政治協(xié)商會議籌備會上的講話》、鄧小平同志《在中央軍委全體會議上的講話》,都把以理服人和以情動人有機結(jié)合起來,有效地增強了講話的鼓動性,其經(jīng)驗很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
(六) 要語言生動。
語言生動也是增強領(lǐng)導(dǎo)講話鼓動性的重要因素。具體說來要做到三個結(jié)合,即事務(wù)語體與政論語體的結(jié)合、口頭語言與書面語言的結(jié)合、上口與順耳的結(jié)合;還要符合六個要求,即準(zhǔn)確、通暢、直白、精短、變化、音美。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧三:要寫出特點
起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不能簡單地照抄上級領(lǐng)導(dǎo)的講話、文件或報刊上的文章,而應(yīng)把上級的指示精神和自身實際結(jié)合起來,寫出本單位、本部門的特點。那么,怎樣才能寫出本單位、本部門的特點呢?這里的關(guān)鍵在于認(rèn)識這一特點。只有認(rèn)識了特點,才能把握特點,進(jìn)而寫出特點。而全面深刻地認(rèn)識本部門、本單位的特點,必須做好三項工作:一是必須研究自己的過去與現(xiàn)實。研究過去,就是總結(jié)以往成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),以作為將來的借鑒而少走彎路;研究現(xiàn)實,就是分析眼下的客觀實際,包括工作中有哪些成績,哪些不足,哪些需要積極推進(jìn),哪些需要適當(dāng)控制等等,做到胸中有數(shù)。只有仔細(xì)、認(rèn)真、全面、深入地研究自己的過去與現(xiàn)實,才能準(zhǔn)確地認(rèn)識和把握事物發(fā)展的條件與基礎(chǔ),提出科學(xué)的意見,寫出自己的特色。二是從自己與別人的比較中認(rèn)識自身的優(yōu)勢與劣勢。有比較才有鑒別,在比較中認(rèn)識自身的優(yōu)勢和劣勢、長處和短處,以便在安排工作時揚長避短,充分發(fā)掘和利用自身的優(yōu)勢,盡可能地克服和彌補自身的劣勢。只有這樣,才能寫出自己的特點。三是從相關(guān)因素的研究中認(rèn)識自己的有利因素和不利因素。所謂相關(guān)因素,指與自身發(fā)展相關(guān)聯(lián)的外部因素,認(rèn)清哪些是對“我”有利的,哪些是對“我”不利的,據(jù)此提出相應(yīng)的對策。如果只注意研究自己,不注意研究別人,只注意研究內(nèi)部因素,不注意研究外部因素,那也就不可能真正發(fā)現(xiàn)自己的特點、利用自己的特點,起草領(lǐng)導(dǎo)講話也就不可能寫出自己的特點。
提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草質(zhì)量的技巧四:要寫出性格
所謂寫出性格,就是寫出講話人的個性,無論是內(nèi)容、思路,還是結(jié)構(gòu)、語言,都是“這一個”,而不是“那一個”,做到因人而異,文如其人。只有這樣,才能適合講話人的口味,才能通得過、用得上。那么,怎樣才能寫出性格、適應(yīng)講話人的口味呢?筆者以為主要有兩點:一是擺正位置,二是研究領(lǐng)導(dǎo)。
(一) 擺正位置。
起草領(lǐng)導(dǎo)講話和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言,起草領(lǐng)導(dǎo)講話是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,這個位置一定要擺正。在具體起草過程中,要注意三點:其一,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,那么,在起草文稿的過程中,作者就要大膽地進(jìn)入角色,敢于以“領(lǐng)導(dǎo)”自居,這樣才可能寫出領(lǐng)導(dǎo)的性格。其二,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,那么,就要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度去觀察問題、思考問題、提出問題和解決問題。要站在全局的高度來闡述問題,避免講什么就只想什么、講什么就只顧什么、講什么就說什么的毛病。其三,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,就要反映領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖,不能隨心所欲、自作主張,想寫什么就寫什么,想怎么寫就怎么寫,不能顛倒位置,以“我”為中心,把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)自己的觀點和領(lǐng)導(dǎo)的意圖發(fā)生分歧時,應(yīng)當(dāng)先提出有理有據(jù)的建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考,最后按領(lǐng)導(dǎo)定奪的意見辦。
(二) 研究領(lǐng)導(dǎo)。
要寫出領(lǐng)導(dǎo)性格,就必須熟悉領(lǐng)導(dǎo)。要熟悉領(lǐng)導(dǎo),就必須研究領(lǐng)導(dǎo)。其一,要研究領(lǐng)導(dǎo)的思維。代誰起草講話稿,就要注意研究誰的思維,熟悉誰的思維,以便于在運用材料、分析和說明問題時與之相適應(yīng)。其二,要研究領(lǐng)導(dǎo)的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點和工作主張,是起草講話稿的重要依據(jù),要注意研究和積累。途徑有三:一是在日常交往和會議發(fā)言中,要注意積累和思考領(lǐng)導(dǎo)的口頭語言,從中了解領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,并逐步掌握其形成過程和發(fā)展脈絡(luò);二是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)的講話及其起草或修改的其他文稿,從中體會領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點;三是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批語,因為它常常簡明扼要地直接反映出領(lǐng)導(dǎo)對某些問題的意見和主張,對我們研究領(lǐng)導(dǎo)的思想大有裨益。其三,要研究領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般來說,講話稿起草之前,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總要做些必要的交代,提一些意見和要求,只是有的具體一些,有的原則一些。但不管怎樣,對領(lǐng)導(dǎo)同志的授意要仔細(xì)琢磨,認(rèn)真領(lǐng)會,力求吃透,從中弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)對文稿的具體要求和講話所要達(dá)到的特定目的。這是搞好講稿起草工作的重要前提。其四,要研究領(lǐng)導(dǎo)的語言。用講話人的語言表達(dá)講話人的意圖,是寫作領(lǐng)導(dǎo)講話必須解決的一個問題。不然,講話人就會感到文稿上寫的不是自己的話。
所以,代領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,必須注意研究講話人的語言特點,以便投其所好地運用他自己的話來寫,甚至就連他的慣用語和點睛之語,也要盡量通過加工潤色而用到文稿中去。這樣既有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)格。只有各個方面都注意到了,才能寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
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